浅谈电力工程造价管理与控制对策

2013-06-01 12:39凌俊斌
机电工程技术 2013年12期
关键词:电力工程电力企业工程造价

刘 婷,凌俊斌

(江苏省电力公司电力经济技术研究院,江苏南京 210036)

电力企业是资金密集型产业,其工程建设必然需要足够的资金支撑,而且是一项复杂程度高,极具系统性的项目,那么如何在保质保量、按时完工的基础上降低工程造价,成为电力企业健康发展需要解决的首要问题。因此电力企业应在工程造价方面加强管控,减少资源浪费,降低工程造价,提高电力工程的综合效益。

1 加强电力工程造价管理的内涵

(1)电力工程造价管理的含义

电力工程造价管理是指综合运用经济、法律、技术等多种手段,以降低造价或者将造价控制在限额范围内为目的,对项目建设的全过程造价进行全方位管控,包括预测、分析、控制、监督、优化等,从而实现项目投资效益的提高。

(2)加强电力工程造价管理的必要性

近年来电力工程造价只增不减,这无疑为电力企业带来了严重的负担,筹资难的问题尤为突出,甚至有的电力工程因企业资金周转困难被迫停建,由此造成的损失难以估计。既然工程造价普遍升高是整个电力行业的趋势,那么这就不是个别电力企业所能控制的,所以应从自身做起,从管理和控制工程造价抓起,但其造价管理的实际质量和水平令人堪忧,因此在某种意义上可以说,正是大多数电力企业疏于管理工程造价,才使得行业造价居高不下,加重了所有电力企业的经济负担[1]。因此,严峻形势下,电力企业为了摆脱高造价的阴影,形成自己的竞争优势,必须加强电力工程的全过程造价管控,优化资源配置,杜绝浪费,提高资金的使用效率,使有限资源发挥最大的经济效用,实现以较低的造价收获同等质量的电力工程,从而在市场竞争中脱颖而出,立于不败之地。

2 我国电力工程造价管理与控制中的问题分析

(1)工程造价管理脱离市场实际要求

由于受计划经济影响太深,电力工程造价管理中的预算定额,依旧无法明确区分“量”和“价”,从而不能真实准确地及时反映工程造价,造成造价偏离实际[2]。如今的经济市场变幻莫测,信息几乎时刻处于变化之中,但是在工程造价的实际管理中,很多企业编制造价时依旧沿用定额计价方式,导致造价管理的动态性与实时性较差,不能根据市场环境变动采取有效的应对措施,如材料价格偏高或偏低都会导致造价与实际情况脱节。即使有的电力企业推行了项目成本管理,但造价预算仍缺乏可靠性,并非实际意义上的费用定额,工程造价管理看似有所进展,但并不能真实反映相关要求,对企业发展也未起到促进作用。

(2)忽视工程建设全过程的造价管理

虽然工程建设各个阶段的造价对整体造价的具体影响有大小之分,但全过程造价是一个有机整体,只有有效落实每个环节的造价管理,才能真正发挥全过程造价管理的作用,若部分环节的造价管理出现问题,即使问题并不起眼,也可能会造成不必要的经济损失。但电力企业在管理工程造价的实际活动中,往往顾此失彼,要么过度强调设计阶段的造价控制,要么注重施工阶段的造价控制,简单的说就是造价管理缺乏系统性与协调性。

(3)工程造价人才及管理人才素质不高

由于电力工程既属于技术产业,又属于资金密集型产业,所以相对而言,对工程造价人员的要求较高,要求其不仅要掌握一定的造价知识、电力技术以及电力工程的施工流程,还应具备相关学科知识,一定的组织协调能力和经验等。但是当下电力工程的造价人员并不符合相关要求,不仅专业能力较低,还缺乏职业素养,导致造价编制质量普遍不高,如企业定额、投标报价等有失真实性与可行性。这种情况同样出现在造价管理人员中,部分造价管理人员管理意识薄弱,缺乏一定的知识和经验,管理能力较低,造价管理和监督力度也不到位,做不到及时发现和解决问题,更不用说预防了,最终使工程造价失控。

此外,电力企业在编制工程造价时,缺乏健全的造价咨询机构为其提供咨询帮助,而且工程造价变更较为频繁,缺乏切实、完善的造价管理体制等,都在不同程度上限制了电力工程造价管理的水平,导致问题接二连三的发生,增加了电力工程的投资风险,最终表现为成本上升,收益减少。

3 控制电力工程造价的策略分析

观察图1 可以得知,施工前期对投资的影响程度最大,这也意味着该阶段的投资风险也最高,换句话说就是在作出合理的投资决策后,控制工程造价的关键应该是设计阶段,也是所有造价控制途径中见效最快、成本最低、绩效最大的一个环节,因此电力企业应高度重视工程前期的造价控制,主动控制工程施工中后期的造价,从而创造更高的收益。

图1 项目投资程度—进展时间图

(1)电力工程施工前期的造价控制

①投资估算阶段

电力企业应做好项目调查和资料收集工作,全面分析拟建项目的影响因素,特别是不利因素,然后编制科学、客观的可行性研究报告,为投资者作出正确决策提供真实可靠的有力参考。在研究该报告时,相关部门应明确,该项目是否符合相关规定;投资者应立足于经济效益,判断该项目是否具备投资价值;其他投资方应明确,贷款者能否提前或按时偿还资金等[3]。在投资估算阶段需要解决两个问题,该项目效益是否良好,关键是比较和评价技术和经济。因此投资方应在数据真实可靠的前提下预测拟建项目的成本和收益,得出其获利能力,从而做出正确的决策,为有效控制工程造价奠定良好基础。

②设计阶段

首先应以电力工程的功能、质量和造价协调统一为原则,明确工程造价控制目标,以投资估算的概算金额为依据,同时将分散的目标值进行整合,使其成为一个有机整体,进行综合考虑,尤其应该注意目标的可行性。

其次是实施限额设计,是指以造价目标为依据,初步设计工程方案,然后在此基础上设计施工图,因此设计阶段的主要任务是既满足电力工程的功能和质量要求,又要尽可能的降低工程造价,使其处于限额范围内,此时可以运用价值工程评估设计方案,进一步验证造价与功能、质量的协调性。在设计施工图时,应聘请专业的设计单位,并实行适当的责任机制,保证将经济与技术更好地融入于设计中。同时设计人员应注重设计的深度,在造价的最高限额下,全面、客观地分析、比较、改进设计方案,选择造价合理、质量有保证、技术较为先进、工期较短的最优方案,实现有限资源创造效益最大化。

最后是减少设计变更,虽然施工变更对投资的影响程度仅占2%左右,但是实际产生的费用远远高于2%,导致工程实际造价超过造价限额,与之相比,设计阶段的变更不仅费用低,而且影响小,即使如此也应加强对设计方案的论证和复核,减少变更,若存在变更的必要性与合理性,也应严格遵循变更程序,将变更后的造价控制在确定的限额内,从而提高控制工程造价的有效性。

③招投标阶段

一方面招标人应立足于实际情况,客观、合理、科学地编制招标文件,提高其编制水平和质量,并以合理的标底作为评标的衡量标准,同时严格审查投标者资质,遵循电力市场规律,全面而客观地分析投标文件,选择可靠性与可行性较强而且报价与标底相近的投标文件,这对于工程造价控制意义重大。

另一方面是在签订合同时,应根据电力工程规模、工期等实际情况选择合适的合同类型,明确管理合同的机构,聘请专业人士仔细审查合同条款,明确、统一工程造价、质量标准、工程款项的划拨方式、时间等,确保合同条款不存在疏漏,从而规避风险,降低额外费用,防止造价增加造成投资失控。

(2)施工阶段

①严把材料关,控制材料造价

由于电力工程技术含量高,规模较大,所需材料和设备不仅种类多,而且数量大,因此材料费用在工程造价中的比重较大,那么严把材料关,保证其价格合理,用量和质量符合工程要求,可以有效控制工程造价。尤其是在日益繁荣的经济市场中,材料品种多,价格较为繁杂,因此造价人员和管理人员深入市场和施工现场,使材料采购透明化,确保采购和投入使用的施工材料的性价比较高,符合市场行情和施工要求,以此实现控制工程造价的有效性。

②加强现场施工的管理和监督

施工阶段是耗费资源的主要阶段,由于电力工程本身较为复杂和多变,若施工中出现问题,就会为电力工程的施工质量和工期埋下隐患,所以必须全方位加强造价控制,这就要求电力企业优化资源配置,提高施工人员的专业水准和职业素养,严格遵循施工图纸和施工标准进行施工,同时电力企业要配备优秀的监理单位,加强对施工现场的管理和监督,并建立工期预警机制,实时控制施工进程,从而保质保量按时完工,避免额外投入,提高电力企业的综合效益。

③减少变更,严格控制工程签证

无论是设计变更还是修改,都会造成造价增加,因此可以制定“分级控制、限额签证”制度,在设计变更不可避免的情况下,设计、建设、监理等单位应共同完成签证审批,并配备专业的造价管理人员对工程造价进行动态的实时控制。同时还应加强对材料代用、额外用工、现场签证等额外费用的控制,在坚持签证内容切合实际、清晰可见、符合签订规定的原则下,严肃工程签证程序,重视签证管理的时效性,并将资料及时归档,避免不必要的扯皮现象,防止经济损失。

(3)竣工验收阶段

竣工结算如实反映了工程的实际造价,因此在验收和决算工程量时应全面收集和整理竣工所需资料,如合同、施工图纸、设计变更单据、签证材料等,而且要保证每个材料的真实可靠性和明确性,同时采用工程量清单计价模式,审查核实实际工程量,就是以合同规定为依据,考虑变更后的工程量,而且计算要标准、规范、准确无误,以免产生经济纠纷,造成不必要的损失[4]。

4 结束语

总之,电力工程投资多、规模大、周期长、技术性和专业性强,影响造价的因素较多,因此应从施工前期、施工中和竣工验收三阶段加强造价控制,形成全方位的全过程造价管控体系,以此降低造价,提高效益。

[1]叶建伟.电力工程造价管理与控制对策[J].科技传播,2011(11):155-159.

[2]初永军.电力工程造价控制与管理研究[D].北京:华北电力大学,2011.

[3]李正文.浅谈电力工程造价管理问题与对策[J].现代经济信息,2011(04):9-14.

[4]林雪.浅谈电力工程造价管理与控制[J].中国新技术新产品,2012(03):22-26.

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