计算机在仓库管理系统中的应用

张春柳　李研研　于红

摘 要：仓库管理是一项繁琐复杂的工作，每天都处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，本系统正是根据仓库管理的专业特点而开发的，用现代电子技术提高库管工作的质量和效率。

关键词：仓库管理；Access2000数据库；计算机

大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料及其价值的总和，虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的特料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。

1 系统分析

随着科学技术的发展，社会的进步，计算机迅速的发展，仓库管理的方法也日新月异，以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点，管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便，科学的服务项目，为仓库管理员提供一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

⑴系统的主要功能。仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等；仓库管理的各种信息查询，修改和维护；设备采购报表的生成；在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的质设备实现监控和报警；企业各个部门的物质需求管理；操作日志的管理；仓库管理系统的使用帮助。

⑵系统功能的模块设计。在系统功能分析基础上，考虑MicrosoftAccess2000程序特点，设计系统功能模块图。

2 Access2000数据库

Access将所有有名字的东西都成为对象（object），在Access2000中最重要的对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块表用户定义的存储资料的对象。每一个表都包含有关某个主体的信息，表包括存储不同种类资料的字段（列），而记录（行）则收集特定主体实例的所有信息。

⑴查询。为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。在Access中，可以利用图形化的实例查询机制（QBE）或通过SQL语句来建立查询。可以在查询中选择、更新、插入或删除资料，也可以用查询来建立新表。

⑵窗体。窗体是主要的人机接口。大量的操作都要通过窗体完成。窗体通过运行宏（macro）或Visual Basic for Applications（VBA）过程，来响应大量的事件。Access2000为我们提供了强大的（同时也是相当方便的向导）来建立标准的Windows窗体。

⑶报表。为格式化，计算、打印选定资料而设计的对象。它是衡量一个优秀的数据库的重要标准。

⑷宏。为了响应已定义的事件，需要让Access去执行一个或多个操作，而宏就是对这些操作的结构化的定义对象。它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序，而无须写大量的代码。

⑸模块。包括用VBA编码的定制过程的一个对象。模块提供了独立的动作流以捕获错误，而宏做不到。模块能直接响应窗体报表事件，也可以从应用程序的任何地方被调用。

系统运行于WINDOWS环境，其界面同时具有字符、图形等各输入输出格式，友好直观形象，使系统的使用简单易学。利用按钮完成各种控制功能；图形操作界面，利用鼠标代替键盘输入，快整直观，一学就会；对记录的数据进行综合条件的检索，查询并打印输出，可用鼠标选择查询条件。

本系统充分利用了计算机网络技术的快捷、简便、准确、可靠的优点，并将其与最新的数据存储技术相结合，使其具备其他任何仓管方式都无与伦比的先进性和优越性，完全能够满足大批量生产对仓库管理的要求，极大地提高了各部门之间的运作效率，提升了企业的竞争力。

[参考文献]

[1]林海航.采购管理和仓库管理系统的开发[J].机电工程技术，2011（07）.

[2]赵晓阳.仓库管理系统的设计与实现[J].医学信息，2010（03）.

[3]郭补军.仓库管理系统的设计与实现[J].山西焦煤科技，2010（S1）.