沈焕军 李爽
摘 要:本文围绕在3G通信时代新的市场形势下,客户俱乐部通过细分服务类型、创新活动模式、拓展宣传渠道等一系列基础性的工作创新,解决了客户俱乐部服务目标不明确,管理方式落后,达到“打造3G服务专家基地、拓宽服务面、提高使用流量、提升服务水平”的目的。
关键词:客户俱乐部;流量提升;3G服务
当前各地通信企业3G俱乐部都已建立,运营模式多样化,由于运营初期都存在目标客户不明确,管理方式落后,管理效率低下,服务客户面窄等一系列问题,特提出和尝试以下几个方面的措施,进一步提升了3G客户服务水平,展现了良好的社会形象,管理和服务水平都有质的提升。
1 细分服务类型 解决服务盲区
本着理论指导实践的原则,我们对部分3G用户进行了流量套餐和使用地域的分布分析,通过分析明确服务的目标客户,如哪些地域或哪些业务部门办理的用户存在问题,哪些的用户需要服务指导、哪些用户需要提醒变更套餐等等。
对用户可以划分三个区域:
零流量区域:这些用户采取的措施是提取部分用户进行回访和分析,分类查找原因,采取不同的对应策略,对需要服务的用户进行邀约辅导。
低流量区域:有流量但使用量少的用户,需要邀约辅导流量提升。
超流量区域:为使用量超出套餐的,应辅导用户参与流量3G网龄升级计划和变更套餐。
我们还对地域和业务办理来源进行了数据分析,发现集团客户受理的业务套餐包流量高,但流量使用占比很低。分析其中的原因,主要是集团客户大部分采用集中现场办理,多数客户不能到俱乐部接受一对一服务,对如何使用流量比较陌生。对此,客户俱乐部主动配合集团客户现场讲解,并邀约客户前来实体俱乐部参与体验活动,使集团客户渠道新增3G用户的培训率达到80%以上,前来俱乐部服务的人次在俱乐部总服务人次占比由去年12月份的4%提升到现在58%,客户服务得到了有力的提升,户均流量提升300M以上。
2 推进俱乐部向服务营销型转变
客户俱乐部充分发挥前台实体窗口的作用,与后台VIP维系班组紧密配合,推进服务意识由服务型向服务营销型转化,利用现有的客户资源,进行延伸营销服务。在熟练掌握智能机服务技能的基础上,不断地学习新的营销政策,从而使服务和营销能够紧密结合,提升服务营销水平。
俱乐部围绕流量经营服务这一重点,对服务项目进行了规范,制定了考核措施,让每一位服务过的客户学会下载安装软件、使用手机营业厅、设定流量提醒,安装必备和个性要求的应用软件,引导客户享受流量带来的便利和乐趣,让客户用足用好套餐流量,为流量经营打下良好基础。
3 创新活动模式 展现专家形象
客户俱乐部需要组织了大批特色活动,为活跃气氛,活动中往往安排抽奖项目,往常一般采用摸抽奖箱的方式,费时费力,形象感差。对此,俱乐部以录入的客户资料为基础,制作了电脑抽奖程序,可自行设置奖项,在活动中利用登记的客户资料在大屏幕上通过iPad无线操作现场抽奖,新颖别致,给人耳目一新的感觉,由于程序全区联网,各县市均可以独立依托抽奖平台自行开展抽奖活动,大大提升了俱乐部的3G服务专家形象。
客户俱乐部还采取“信息化体验”网上预约报名的方式,在俱乐部门户网站上制作报名入口,通过短信验证后报名,这样可以有效地组织培训体验活动,推进3G信息化的发展。
4 挖掘自有资源 拓展宣传渠道
为充分利用线上资源,将门户网站、论坛俱乐部、官方微博、QQ群、短信等进行整合,开展互动宣传,提升了3G客户俱乐部的社会形象,也节省了宣传成本。
⑴全新改版门户网站:分类显示3G服务相关各类内容,增加VIP特约商家展示以提高特约商家参与积极性。添加俱乐部活动、网上预约培训报名、业务优惠活动、公告栏、预约咨询版块,动态整合论坛相关精彩内容,使门户网站内容更丰富,吸引了更多的商家和客户积极主动参与。
⑵开通俱乐部独立论坛:分类对3G俱乐部活动、iPhone、Andriod等系统智能机分版块交流,设3G课堂视频版块,添加3G课堂视频内容,让每天一次的3G课堂不仅仅服务当天的几十人,通过论坛让更多的3G客户在论坛上找到自己想要掌握的内容,使服务更有个性化和普遍性。
⑶制作俱乐部服务形象宣传片、情景剧、课堂视频等,在俱乐部大厅进行循环播出,同时登载在论坛和门户网站,不仅起到俱乐部宣传作用,还提高了员工的自豪感,激发了服务工作热情。
5 理顺内部管理 沟通形成合力
开发俱乐部服务管理系统,全区各县市俱乐部统一使用,登记日常服务客户资料、3G课堂培训、俱乐部活动等,随时统计查看县市服务排名,形成相互激励、你追我赶的良好服务氛围。
建立俱乐部内部交流QQ群,全区俱乐部服务人员随时在群上交流服务心得、服务技巧,分享3G课堂图片,相互促进提高,形成一个整体服务团队。
6 结论
通过一系列基础性的工作创新,使客户俱乐部的服务充满生机和活力,展现了良好的社会形象,管理和服务水平都大幅提升。