浅析企业会计信息化

邱云

摘要：我企业信息化是信息化的分支，而会计信息化更是企业信息化的分支，是企业信息化的重要组成部分。

关键词：会计信息化；信息技术

随着信息技术日益广泛的应用，信息化一词已比较普遍。如国民经济信息化、企业信息化等，而会计领域大部分还在提电算化，很少提及会计信息化。那么何为信息化呢，何为企业信息化呢，何为会计信息化呢？

一、信息化的具体化概念及分类

信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段，是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里，人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义： 数据的信息化，流程的信息化，会计信息化。

二、会计信息化的特征及其推行的必要性

1.作为企业信息化的核心，会计信息化具有以下基本特征：

（1）实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。

（2）根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。

（3）会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。

2.企业推行会计信息化的必要性：

（1）会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统会计模型。因此，我们必须重新构建现代会计模型，再将现代会计与现代信息技术统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。

（2）会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计、计算机辅助制造以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。

所以，企业还需要建立管理信息系统，力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业 70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

三、信息化对推进企业财务管理影响

作为任何一个企业，特别是集团式的企业，信息化工程建设的程度将直接影响企业各种管理水平的提升，从而影响了企业的快速发展。推进企业信息化，推进会计信息化势在必行。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关； 生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控，企业的经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢，如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。

企业信息化对企业财务管理的影响，一是通过互联网，使得企业的管理手段得以超越时空实现全方位全天候运作，并且使企业的内部管理系统和外部相关部门实现互联互通，大大提高了管理的效率，降低了管理成本。二是通过企业内部管理信息系统的运行，原来各层重叠的管理信息传递，现在可以在一定的权限控制下，实现即时、垂直和横向的数据共享。由于信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，避免产生“信息孤岛”，全面监控企业的财务状况。树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念，通过建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，同时可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。信息化对财务管理的影响具体可以从以下几个方面得到体现：

1.成本核算

准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在信息化手段的支撑下，财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程，而且伴随其每一个作业，财务都有相应的反映，同时都有监控。

2.预算管理

信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。

3.资金管理

企业财务管理的核心是资金。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不仅是事后算账、做账、统计、结算，而且必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从企业洽谈合同、收取订单乃至市场调查、项目可行性论证开始，就必须认真考虑企业的财务和赢利能力，以保证企业取得最大的经济效益。

综上所述，我们可以看出，信息化、企业信息化、会计信息化在企业管理当中起了关键性的作用。先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁，它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。这也充分说明在改革开放的市场经济条件下，在信息高速传输与共享的形势下，建立企业信息系统、建立企业会计信息系统是非常必要的。