黄小丽
摘要:本文针对现在的会计模拟教学普遍重视对学生原始凭证填写规范性的练习,忽视对原始凭证审核能力的培养,探讨如何在模拟教学中加强原始凭证的审核训练。
关键词:会计模拟教学;原始凭证;审核能力
在会计实际工作中,记账必须以合法的凭证为依据,所以在经济业务发生时都必须填制相应的会计凭证。任何单位办理一切经济业务,都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务的内容、数量、金额的凭证。所以会计凭证都要会计部门的有关人员进行审核。只有经过审核,并认为合法、正确无误的会计凭证,才能作为记账的依据。可以说,正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的专门方法之一,是进行会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
会计凭证按照它填制程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证,又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任并用作记账原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性。本文主要针对会计模拟教学中缺乏训练学生对原始凭证的审核能力提出几点对策。
一、会计模拟教学现状
目前的会计模拟教学思路是:对会计核算的基本方法进行模拟实习。按照循序渐进的原则,以板块结构形式,完成以下模拟内容:规范文字,阿拉伯数字的书写技能;各种原始凭证的填制与审核;记账凭证的填制;会计账簿设置与登记;更正错账;成本计算;会计报表编制;会计档案整理与保管。在对原始凭证的填制与审核这一块,只重视对学生进行规范的书写练习。如大小写金额必须相符且填写规范,大写金额一律用正楷或行书书写,小写金额用阿拉伯数字书写等。对审核的意义只作了解,练习较少。
二、加强原始凭证审核训练的对策
(一)加强会计职业道德教育。
对于在校学生,尚未踏入社会,应加强其对《会计法》知识的学习。并通过对违反会计行为的典型案例进行讨论和剖析,从中得到警示,提高法律意识、会计职业道德观念和辨别是非的能力。
《会计法》第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实,不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度规定进行补充。第四十二条规定:以未经审核的会计凭证为依据登记会计帐簿或者登记会计帐簿不符合规定的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。第四十三条规定:伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有前款行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
会计职业道德教育的主要任务是帮助和引导会计人员培养会计职业道德情感,树立会计职业道德观念,遵守会计职业道德规范,使会计人员懂得什么是对的,什么是错的,什么可以做,什么不应该做,什么是必须提倡的,什么是坚决反对的。学生通过对《会计法》的学习,可明确各相关人员对会计工作应承担的责任。
(二)加强对原始凭证审核的模拟训练。
1.增加原始凭证审核的教学课时。在会计模拟教学课上,教师不仅要准备充分的原始凭证填制练习,还要发挥学生小组学习的特点,互相审核原始凭证的真实性、完整性、合法性。增加学生对原始凭证审核的练习,对每一凭证的审核都作评价表,如下:
原始凭证审核评价表
真实性审核,原始凭证记载内容是否和实际发生的经济业务相符,涉及业务发生的日期、经办人、负责人等。合法性审核:原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审核权限和手续等。完整性审核,要点是原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否已填写齐全,有关经办人员是否已签名或盖章,主管人员是否审批签字,以及原始的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额、合计数等有无差错,大小写金额是否相符等。
2.运用多种教学方法。在实训过程中,教师可灵活运用“情景模拟法”“纠错法”等多种教学方法。“情景模拟法”即把学生分成若干组,每个组充当一个财务科室或企业的其他角色,每位学生履行不同的岗位,并确定其基本职责,掌握好某种岗位技能后,再轮换到其他岗位上去实践,以便全面掌握各项业务。“纠错法”是在课堂教学过程中,教师故意设计一些陷阱对审核岗位进行挑战,学生自己审核出来的不合法、不完整的原始凭证会印象更深刻,更有利于知识的掌握。
对企业发生的经常性业务,如差旅费的报销,笔者在教学设计上就运用这两种方法:2008年5月27日采购员王童出差回来办理报销手续,出差时间为5月23日至26日,住勤补助50元/天,采购经理邓平同意报销,张四海批准报销。教学过程:报销差旅费业务流程分析,涉及的工作岗位分析(6个工作岗位:单位领导,采购主管,采购员,会计主管,会计,出纳);6人一小组,全班分成9组;在情景模拟演示过程中,设置3个“陷阱”:①采购员填写计算结果错误的报销单,如采购员填写的住勤补助标准为每人每天55元,但企业每人每天的住勤补助标准是50元,应该报销的金额是3247元,但采购员计算的合计数是3267元。此“陷阱”可以检验采购员填写的报销单和会计对此的审核能力。②冒充单位负责人签名,检验出纳是否能核准报销。③业务员增加一张不真实的单据,考验会计的审核能力。
情景模拟教学法让学生对理论内容有直观的理解,强化了职业意识,能提高从业水平。纠错法能引导学生积极思考,提高专业审核能力,培养学生严谨细致的工作态度和职业认知水平,同时注重引导学生遇到问题时积极寻找解决办法,提高他们的专业素养和自我保护能力,培养良好的遵纪守法观念。
(三)建立并完善会计模拟实验室。
在会计模拟实训室的设计上,应仿真会计环境配备:模拟银行业务受理章、模拟单位财务章、单据专用章、常规账册用章。同时,配备必要的办公用具、会计模拟实训专用账册、财会实训仿真模拟资料,各岗位的常规表格、凭证、单据以及银行类票据、来往单据等。会计模拟室应能全方面模拟企业的工作流程、工作环境和职能岗位,使学生步入其中就有身临其境的感觉,从而增强学生的学习兴趣。同时,学校要积极和企事业单位取得联系,请财务工作人员到学校就有关课题进行示范性讲解,深化学生课堂所学知识。
三、小结
总之,认真审核原始凭证是会计的基础工作,是会计监督的重要环节,审核原始凭证看起来简单,但要做好这项工作并不容易。会计人员要熟练掌握《会计法》和《会计基础工作规范》等基础理论知识;要经过严格的会计技能训练,不断提高自身素质,形成良好的职业道德。
参考文献:
[1] 杨雄源.浅谈高校原始凭证的审核[J].会计之友,2006,(29).
[2] 杨冬华.原始凭证审核中存在的问题及其对策[J].会计之友,2001,(10).
责任编辑陈春阳