高职院校毕业生档案中二维码技术的应用

龚建锋

摘要：该文对高校档案管理信息化建设的基本条件和探索的经验做出了研究，结合档案信息的检索系统在建设中面临的问题，并做出深入分析二维码技术的原理、功能与特性，研究二维码对高职院校毕业生档案信息检索建设的价值，并提出了运用二维码技术在高职院校的信息检索中的策略和方法。

关键词：二维码；档案管理；应用

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）09-2022-02

随着计算机和互联网络等技术的大范围的应用，现代社会已经逐渐步进入了信息化技术飞速发展的时代，尤其是物联网、二维码等新兴技术的不断出现，使传统的社会进入到智能化的社会。目前为止，人们对二维码相关技术的认识还比较的陌生，但是认真的想想，在我们日常生之中每个地方差不多都可以看到这种二维码技术的应用上的实例。高职院校毕业生的档案是记录高职院校学生在学校期间的生活、学习和各种社会实践的记载，是学生就业和以后任用、考核的主要依据。高职院校毕业生的档案管理采用的是二维码信息检索的技术，二维码检索技术对毕业生档案管理有着很高的利用价值。

1 二维码技术

二维码技术是物联网网络技术在实现网络识别的过程当中信息识别当中的最基本的技术形式。二维码也叫做二维条形码，在原有传统的一维码技术的基础之上，采用了特殊的几何形状的图像，依据一定规律来分配几个图形中矩形方阵的记录中信息符号的新一代条形码的技术。二维码作为现代信息识别技术的最基础关键技术对现今发展的信息社会起到了重要的作用，尤其是近些年随着物联网的出现，二维码在物联网中起到了至关重要的意义。技术特点上主要是可以在纵向和横向的两个方向中进行储蓄信息的能力，特点是面积比较小、信息容量大、自动识别信息和处理信息资源的稳定性相对而言具有较高特点。

2 二维码的识度

二维码扫描的识别系统很方便，能够准确的识读二维码中的数据信息，扫描器和计算机相连接，用户可以利用扫描器扫描二维码标签，上传到计算机就可以显示这些信息。图像传感器将收到的二维码信息进行处理，之后送到图像处理芯片，进行二维码图像的处理。最终将二维码的信息显示在计算机上，完成二维码识别的过程。

3 高职院校毕业生的档案管理

毕业生档案管理工作是毕业生就业中至关重要的一部分，经由学生档案的管理，把学生在学校中的全部人事记录从学校转向社会，使得高校毕业生的档案工作提高到了管理人才、储备人才的要求。随着市场经济的建立和不断改善，高校毕业生的就业模式由原来的统一分配转变成以市场经济为主导、政府调控、学校推荐相互协调、毕业生和用人单位双向选择的模式，与此同时能有效的做好毕业生的档案管理工作。

毕业生档案管理工作主要包括以下这几点：1）档案收集整理。完整有序的反映学生的德智体美综合素质情况，人事管理社会活动等基本的个人信息、以及在校期间学籍记载。2）档案传递。依据档案跟随人走的原则，档案接收部门的传递地址，转递给学生档案。3）毕业生离校生档案的遗留管理，提供遗留档案的信息咨询。4）给学生的档案信息提供服务。

4 二维码对高职院校毕业生档案信息检索的应用价值

二维码技术的主要内容是可以将虚拟化、自动化和智能化的不同种类的信息技术相互的结合成一套完整的创新设计的方案当中，使档案智能管理平台转变为服务性的平台，来提高档案信息资源的利用。

1）二维条形码技术的特点促进管理系统升级

二维条形码面世以来，对一维条形码的不足做出了系统全面更新和改良，为高职院校毕业生的档案信息管理带来了发展前景。二维码技术与其他的网络、移动通讯现代化的信息手段相互结合，不但改变了传播条码的形态的革命性的变化，还为呈现“全媒体”传播展示了新契机。近年来，“二维码图书馆”的实践告诉我们，二维码技术创新数字档案的管理模式，已经没有技术性的障碍。因此，将数字档案改变为集网络视频、移动视频各种媒体技术于一体的全媒体形态，通过采纳各种新媒体技术的优势，来突破传统媒体平面呈现的信息弊端，推动档案信息从传统的存储向以档案、视频、网站集于一体的全媒体的转型，完善档案智能平台，将原来的档案管理模式过渡到“档案云”的平台上来，不仅满足了用户快速获取信息的需要，还提升了档案馆的核心竞争力量。

2）二维码检索促进档案建设管理脚步

二维码具有阅读引擎的功能，这种智能的信息获取技术对网络图文、音频可以直接相连接起来。目前，常见的二维码识读软件有“爱拍二维码”、“ 我查查”等，这不仅有利于加快传统的档案管理向新型的“二维码档案馆”转变，还有利于形成人人用得起，人人学得会的目标。随着二维码技术和服务的不断进步和优化，二维码的应用类型会产生更多新颖的技术模式，应用手段越来越多样化，这给开发高职院校毕业生的档案信息智能检索带来了良好的机遇。

2）利用二维码设备的通用性，提升档案查询的准确度

第一，在二维码技术管理的模式下，条形码共同性是档案信息资源使用率大面积上的提高。共同性体现在：一是功能上的共同性，的多媒体档案的信息资源，还可以订阅自己想要的信息资源；二是终端上的共同性，搜索的信息不仅仅是局限在计算机中，搜索的结果传递的方式还是多元化的；三是操作方式的通用性，可以定制界面，满足用户的需求；四是所搜结果的通用性，搜索结果的方式更加丰富，引入了二维码技术，可以将档案馆中的信息资源得到对大限度的发挥，有利于用户与档案信息服务平台的距离。

其次，二维码具有唯一性的特点，能够提高档案馆信息的精准度。二维码不仅能为用户提供和以往不同的体验，还可以提供更加方便的信息检索途径。运动二维码在高职院校的智能检索技术，可以使档案信息实现精准的定位，还可以引导用户精确的找到所需的档案信息。

最后，二维码的加密性很强，二维码在码制的设计上采用纠错功能，可以迅速的让错误的信息改正过来，这种纠错机制，是一种可靠的信息存储和识别的方法。二维码进一步强化了加密的功能，使档案的信息管理成为最为关键的技术。

4）通过二维码的互动性，开拓档案个性化服务的功能

充分发挥二维码在档案管理中的互动性功能，可以将学生特点或者特长等信息资源输入到毕业生档案馆的二维码当中，这可以不断的毕业生档案馆档案的信息资源，还有助于展现二维码个性化的服务，使高职院校毕业生在档案管理的互动性更加的具有人性化的作用。因此，高职院校毕业生的档案管理还可以利用本院校象征性的图表融入到二维码中，大大的提高了智能化、信息化、个性化的档案管理信息中的服务。这时候，采用二维码技术可以开发高职院校档案管理中信息和交流的平台，让学生一边查阅档案的同时，一边还可以对自己感兴趣的信息资料进行交流和查阅，使学生增强了乐趣和互动的作用，准确的收集了社会当中各界反馈信息资料，提高了毕业生档案馆和学生之间的相互交流和沟通的作用。

5）二维码技术的优点和成本的建设

随着信息化网络时代的如飞猛进的发展，物联网网络技术在高职院校毕业生档案馆建设中起到了积极的促进作用，它不仅有利于对档案馆智能化管理模式的创新，还有利于增强档案信息的安全性、准确性，具有良好的发展空间。

5 总结

新时期的高等教育改革和发展，使高校毕业生的就业走向了市场化的道路，因此，随着高职院校的办学规模在不断地扩大，使毕业的就业压力越来越大，

这也给高职院校的档案管理提出了要求，因此应用计算机数字信息和二维码技术是提高高职院校毕业生档案管理的工作效率，加强了毕业生档案管理服务的质量。

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