我做学校档案工作的几点心得体会

周海英

摘 要：近年来，随着教育事业发展的日新月异，对学校的档案管理工作也提出了更高的要求，需要与时俱进，跟上时代潮流，因校制宜，努力使学校的档案管理工作向着现代化更高的水平发展。从接手学校档案工作几年来，感悟了档案工作如何从一个肤浅的材料整理工作上升为学校工作中的重要组成部分，结合实际工作谈一谈档案工作的心得体会。

关键词：档案；管理制度：步入轨道

一、对档案工作的重新认识

在接手学校档案工作以前，一直认为这项工作不显山不露水，实在不必要大张旗鼓地弄得轰轰烈烈。2010年开始，随着教育局对学校档案工作的重视，接连几次召开业务员培训会议，从理论宣讲到业务指导，我也逐渐对做好档案工作有了新的认识，看到一些做得好的学校的档案室中的档案整整齐齐很羡慕，也很激动，恨不得马上回家也大干一场。但是到了实际操作中又觉得无从下手，心里总是没有底，又有些气馁了。但是王主任每次会议上总是鼓励我们：不要急慢慢来，先做一年的，有个大概的了解，万事开头难，做顺手了就好了。在她的带领下，我重新树立起信心，慢慢摸索，仔细琢磨，不懂就问，开始对做好档案工作有了兴趣和信心。现在每每看着完工的排列整齐的档案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。

二、领导重视加强投入

每一项工作只有得到领导的重视与支持才能顺利的开展下去，包括硬件和软件的配备。我仔细观察了一下，现在新建学校无论是在馆室面积还是在设施配备上的条件都体现出明显的优越性，一般都会把档案室纳入专用室的筹建计划，并且配备好密集柜、空调、灭火器、电脑等等专用设备。而在平时交流中我也了解到，有些学校不要说三室分开、配备专用设备，甚至只有一些木柜子，档案室也是在犄角旮旯辟处一块小地方，更甚者，档案室还兼做储物间，堆满了杂七杂八的物件，这对档案工作建设是很不利的。原因是这些学校领导普遍认为，学校工作的重点是教育教学工作，对档案管理工作往往重视不够，有些领导认为有间档案室，有些橱柜即可，在档案管理经费的投入上少之又少甚是出现真空现象，所以就出现了以上的问题。所幸的是，我区在近几年大力加强学校综合档案馆建设工作，对学校提出了星级档案馆的创建达标要求，并将档案管理也作为了年终学校办学水平考核的一个条款，极大地提高了校长们的重视程度。

三、管理制度、组织人员作保证

这些年工作中我深深觉得要做好工作必须建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我着手做档案工作的第一步就是构建学校档案管理网络，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，办公室主任兼任档案员具体管理业务工作，同时各部门推荐一位人员为部门兼职档案员，形成完善的管理梯队。在各部门推荐上来的人员中，我也精心筛选，必须选择责任心强、踏实肯干的人员作为这个队伍中的一员，记得刚刚推荐上来的名单中，有一位同志平时纪律观念差，做事拖拉，所以部门中一般也不安排什么重要工作给他，我拿到名单后，立即和该部门负责人进行沟通协调，并与分管领导进行汇报，强调该项工作的重要性，不是随便拉个人就可以充数的，最后，该部门重新推荐出一个做事踏实、认真负责的同志充实到档案工作队伍中来。所以，应该说我校的档案员队伍的个人素质都很强，这对以后各项工作的开展起着至关重要的作用。

四、加强培训提高业务水平

档案工作是一项专业性很强的系统工作，它同样需要专业化的工作队伍，只有不断学习更新理念，才能适应形势的发展。我区对学校专兼职档案管理人员定期举行业务培训，通过这一系列的培训，使我们对做好档案工作有了系统的了解，同时通过校际之间互动交流，实地查看交流学习进一步提高实际工作中的操作技能。

我校规定，档案归档工作为一年二次，并保证在每次归档工作开始前都要举行业务培训、主要是对前期工作进行总结，指出存在的一些问题并进行指导。培训上采取业务培训（指导材料的甄别、分类、编号等等）、互相交流（谈谈自己在工作中的体会，存在的问题）、针对某部门档案工作实例解析、邀请专家来校指导、组织到其他档案管理先进的学校实地学习交流等多种形式。由于学校教育教学工作需要，部门之间成员不可避免会产生相互交流情况，档案员也有人员更替情况发生，这样的培训，使新手也能尽快接上手，现在我感觉我们学校的档案员无论在归档意识还是在业务水平上都有了较大的提高，各项档案工作的开展也开始慢慢步入轨道。

随着信息化时代的到来，网络已经遍布各行各业，为我们全体档案人提供了更多的交流平台，我区创建的档案员工作QQ群，在很大程度上发挥了集思广益的作用，都说“三个臭皮匠顶过一个诸葛亮”，的确，有时候自己一个人关在办公室捣鼓半天都没半点进展的问题在群上请教一下，高手们马上能给你解决，同样，你的一些好的方法成功的经验同大家一起分享也是一件快乐的事。

五、开发利用服务群众

档案的最大的价值体现就是档案开发利用，如果仅是为了做档案而做档案，就失去了档案工作的意义。如果所有的档案都是静静躺在档案室而不利用的话就是一堆毫无用处的废纸，也就失去了它存在的价值，我们的工作也将失去意义。我们所做档案工作最具价值的体现是其对学校教育教学管理工作指导辅助作用，为学校工作提供服务，为广大师生提供服务，为各级各类查阅档案资料者提供服务。在实际工作中，我们利用学校档案，已多次为社会和各方面提供毕业生原始的学籍信息和学历证明，为教职工的职称评定、各类评先评优、退休教师住房货币补贴等提供最具可靠性的第一手资料证明，有一位很多年前离职的老师遗失了社保卡，为了和社保局核对工龄来学校查阅以前的教职工花名册，最后在工资发放单上找到了他要的材料，为他解决了这个问题。学校历年来在各种科研、教育教学和体育竞赛中所取得的实物档案材料（包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗及其他实物如赠书、台钟、台镜、照片等）也在我校编撰办学130周年校史中起到了重要作用，这本262页校史的发行对提高学校知名度和开展对外宣传等方面发挥了重要作用，取得了良好的效果。

参考文献：

[1]邓皓轩.高校体育档案工作的现状与对策研究[D].四川大学，2007.

[2]王绍忠.档案定义研究述评.档案工作，1990（08）.

（作者单位 江苏省无锡市阳山中学）

编辑 司 楠