高校考勤管理系统数据库的设计

帅志军　熊阿伟

摘 要：目前传统的教师，学生考勤都由人工点名来进行，本软件的开发将替代人工点名，当事人只须到有关部门进行指纹采集，上课的时候再到相关设备上进行签到。这样，不紧免下了人工点名的烦琐，更加为上课争取了宝贵的时间，而且更加公正，快捷，人性化。并且，本软件还可以对每位当事人的考勤情况进行清晰，客观，透明的总体统计，为期末总评有了很好的数据依据。一个好的考勤系统急需产生。

关键词：考勤；数据库；设计

1 引言

1.1 编写目的

通过对学院考勤系统数据库说明书的编写，向开发人员，系统用户，测试人员展示该系统的数据结构，以及每个数据模块的性能跟功能。

1.2 背景

项目名称：考勤系统

开发单位：学院软件工作室

承办单位：学院软件工作室

系统用户：高校学生，考勤老师，管理员

1.3 定义

系统：学院考勤系统

用户：高校学生，老师，管理员

2 软件特征及假设

2.1 用户特征

学生：作为系统的最终用户，学生通过互联网可以快速准确地查询自己平时的考勤情况。其中可以细化到什么科目属于什么专业，什么院系，什么时候谁在哪里上，具体的每节课的考勤都可以出来。比如某个学生某节课缺课，任教老师就在系统中进行记录，系统可以根据不同类别进行考勤统计，如：缺课统计，请假统计，迟到统计，早退统计等，都由系统自动完成。

教师用户：对学生考勤进行详细记录。

管理员用户：在教师里面提取，也属于教师用户，但只是管理员具有了大部分老师没有的一些功能，比如课程的修改，编写，学生信息的修改，教师信息的修改等一切物理对象信息的修改。其中老师跟管理员的区别就是权限的区别。系统中的管理员用户是具有超级权限的特殊用户，他可以控制系统中的各模块权限的分配、系统中基本参数设置，该用户有较高的计算机操作水平，能够对本系统具有简单的维护，要求受过高等教育。

2.2 假设和经费

系统经费限制：经费自筹，解决系统开发过程中的所有费用

开发人员：一个项目经理，4个开发人员，2个测试人员

硬件设备：7台个人PC、一台打印机、及布网所需的网络设备

3 数据库结构设计

3.1 概念结构设计

3.1.1 用户模块

学生用户，提取学生用户的详细信息建立一张学生信息表，包括学生的指纹，学号，年龄，姓名，性别等信息。其中学生要确定在哪個班级，就要建立一张班级表，以班级表为主键表，与学生表里面的班级编号字段建立关系。

教师用户，提取教师详细信息建立一张教师用户表，包括教师的指纹，工号，密码，年龄，姓名，性别等信息。同样教师也要确定属于哪个班级，哪个分院。以教师表为主键表，与班级表里面的班主任编号建立关系。以及建立一张部门表，包括编号，名称，负责人，电话，以部门表为主键表，与教师表里面的部门编号字段建立关系。

管理员用户是根据权限的不同，从教师用户中提取出来的一部分教师，其中就关系到一张权限表。权限表包括教师工号，权限项等信息，权限项有：查询，学生添加，教师添加，其他管理，参数管理，数据管理，超级管理，其中超级管理是所有权限中的最高权限。

3.1.2 时间模块

时间模块里面主要包括考勤事宜的所在具体时间，其中就有时间表的设计，包含的字段有编号，开始到结束的年份，哪个学期的哪个星期的第几节课，还包含单双周，开始和结束周。

时间模块里面还包含了一个参数设计，主要是针对每个部门开始结束年进行设计。

3.1.3 课程模块

课程模块主要是学生的单一详细课程进行设计，其中包含一张主表，课程表，其中包含多个模块的信息，可以说是模块的集合，有科目信息，也就是这节课上什么课。有教师信息，这节课是有哪个老师上课。班级信息，哪个班的课，地点信息，在具体的哪个教室上课。时间信息，这节课是什么时候上的，这些关系都应该被建立起来：

科目表的编号为主键——课程表的科目字段建立关系

时间表的编号为主键——课程表的时间字段建立关系

教师表的编号为主键——课程表的教师字段建立关系

地点表的编号为主键——课程表的地点字段建立关系

班级表的编号为主键——课程表的班级字段建立关系

3.1.4 部门模块

部门模块主要设计的是，考勤对象的部门归属，属于哪个部门，以及考勤所需的支持模块的部门归属。比如教室，班级，所学专业的部门归属。在考勤的时候都需要知道这些东西，所以就有了部门模块的建立。它包括部门表的建立，字段有编号，名称，负责人，电话，其中部门以部门编号为主键，建立关系图：

部门编号——班级表的部门字段

部门编号——教师表的部门字段

部门编号——参数表的部门字段

部门编号——专业表的部门字段

3.1.5 考勤模块

考勤模块是整个数据库中最重要的模块，这里我们设计的是学生考勤。它包含一个考勤表，记录了学生的编号，学号，哪个班上的第几节课，上的是什么科目，最重要的是记录了学生考勤的5中不同的考勤情况，这5种情况分别用阿拉伯数字0，1，2，3，4表示。

考勤表还应跟时间表，学生表建立关系，考勤表里面的时间字段跟时间表里面的编号字段建立关系，以学生表里面的学好为主键，跟考勤表里面的学号字段建立关系。

3.2 数据库设计流程图

4 安全性设计

4.1 账号密码管理

用户名为sa，密码为空，连接SQL Server2012访问CheckOn数据库，

4.2 角色权限

管理员：可以访问数据库里面所有数据，对数据可以进行合法添加，修改，删除，查询。

教师：对数据库可以进行合法添加，查询。

学生：只能对自己个人的详细信息进行查询。

5 数据库管理与维护

本数据库在设计上用的软件是SQLServer 2012数据库管理系统，在安全性上我们采用特定的用户账号与密码访问数据库，在不同的身份操作数据库时我们给定了对应的权限。

在数据库维护中我们指定了相应的维护权限维护数据中的表，在数据量比较大时我们采用定期备份数据，将有效的数据导出。

[参考文献]

[1]王英英.SQL Server 2012从零开始学[M].清华大学出版社，2013.

[2]许健才.SQL Server 2008数据库项目案例教程[M].电子出版社，2013.

[3]桂颖.Java编程兵书[M].电子出版社出版社，2013.