□文/安志刚 谢 萍 李 鑫
(中国石油大港油田供水公司 天津)
近年来,自上而下各管理层都在高呼要激励员工、激发员工工作热情,发掘员工最大潜能。呼声虽大,可员工的工作热情非但没有提升,反而出现日益减退的趋势。某高校一名研究生怀揣梦想,为了实践自己所学专业,投身到远离家乡的某企业一线岗位,然而不到3年的时间,他却选择了辞职回家。还有一些企业的职工,在辛苦打拼了十几年光景之后也打了退堂鼓,原本激情昂然的骨干也辞工跳槽……是什么造成了这种适得其反的效果?员工那种百舸争流的立业激情为何逐渐消逝了?
面对以上问题,不得不让我们陷入深思。其实,大多数的员工在投入到自己的事业之始,都有过“激情燃烧的岁月”,只是随着一些外界因素的存在而使那股激情日益消退。近年来,我们围绕“为何工作激情减退”这个问题在公司范围内进行了调查分析,发现员工工作激情与其年龄、工作年限之间存在一定的逻辑关系,这让我们在如何激发和保持员工热情上有了很大启发。
(一)我公司员工工作年限及年龄现状分析。随着油气田企业“三控制一规范”政策的推行,近年来我公司招收引进的年轻人才更是屈指可数。因此,如何在有限的人力资源范围内充分调动员工的积极性,把人才留住,将是今后人力资源管理部门的一个攻坚课题。
以员工年龄和工作年限两个因素为主要分类依据,将我公司现有员工分为四个阶段:第一阶段是工作年限1~10年的员工58人,其年龄段一般在23~32岁之间,平均年龄26岁;第二阶段是工作年限在11~15年的员工32人,其年龄段一般在30~39岁之间,平均年龄33岁;第三阶段是工作年限16~20年的员工182人,其年龄段一般在33~48岁之间,平均年龄38岁;第四阶段是工作年限在20年以上的员工349人,其年龄段一般在37~60岁之间,平均年龄47岁。
(二)不同阶段员工工作激情流失原因分析。工作状态属于第一阶段的员工丧失工作激情的最大原因在于“重复劳动”或者“根本不喜欢目前的工作,感觉工作缺乏挑战性”。
工作状态属于第二阶段的员工消磨掉工作激情的原因多归咎于“掌握了工作技能,觉得目前的工作得心应手,却不能得到领导的肯定”以及“无法认同领导的管理模式,但又无法改变”。但据员工座谈了解,这个阶段的员工的工作热情还是相对稳定和偏高的人群,如果主客观因素契合,有不少人会出现一个工作激情旺盛的小高峰期。
工作状态属于第三阶段的员工,内心期待的是一个收获期,同时也视同一个黄金转折点,若缺失职业规划目标和上升空间,薪资水准又低于市场平均价位的话,若不采取相应的激励措施,一些在事业上“正当年”的资深员工很容易产生“付出远大于回报”的抱怨情绪,工作激情也因此而消退。
工作状态属于第四阶段的老员工丧失工作激情的主要原因在于:对这份工作已经全然熟知,难有新鲜感,接受新事物又比较困难。但因为老员工与公司乃至上级领导已经建立了较为稳定的关系,与其他员工也存在不同程度的深厚友情,因此一旦当企业或者高层发生大的震荡,老员工会更明显的表现出激情减退的迹象。在2007年我公司从原企业拆分独立出来时,多数老员工就出现了消极、低沉的情绪,习惯了长此以往的管理模式,对新公司的前景产生了质疑。
前三个阶段的员工应该说不同程度上都是企业的中坚力量,第一阶段是激情最为饱满的一批栋梁,第二阶段是激情最为稳定的一批骨干,第三阶段是激情波动较大的一批精英。然而,企业如果没有很好地把握住他们的思想,没能让他们各尽其才地发挥特长,很容易挫伤其工作积极性和热情。
或许说前三个阶段员工的工作年限有的尚短,工作经验尚有缺乏,但作为企业缺少的不单纯是经验,更多的是信心、是干劲、是冲劲,所以我们要关注这些年轻力量,要充分利用他们十足的冲劲,不要轻易抹杀他们轰轰烈烈大干事业的热情。从企业管理的角度,要多方面引导和锻炼他们,要让他们懂得:工作激情不单单是企业的一种需求,更应该是个人的一种精神享受;领导的认同也并非只有职位的提升和岗位的调整,只有经得住磨炼的人才能最终成为有用的人才。
第四个阶段的员工工作年限和年龄相对偏大,不同程度上寻求的更多是一份稳定和安逸,当企业和领导能够给予一定的关怀和激励时,很容易得到满足,也相对容易安抚工作激情的减退。但同样的,工作激情的稳定所创造出来的价值也是相对较少的,所以不要给予这类人群太大压力,尽量让他们在自我满足中保持良好的工作激情,进而为企业创造更大的财富。
通过基层调研和借鉴其他企业好的经验,总结得出能够有效激励员工工作激情,且易被员工接受的措施有以下几种:
(一)巧用职业生涯规划。企业有针对性的引导员工制定好职业生涯规划,定期针对员工评估,给予发展期望和上升空间。自2009年开始,我公司开始对新接收大学生进行个人职业生涯规划,协助他们明确了今后一年、两年、三年和五年等不同时期的发展目标,并确定保证措施。过程中突出员工自我设计,将公司需求与个人志向有机结合,引导他们树立职业规划意识和竞争意识,并认识到自身的优势和不足,确定发展方向。
(二)因人制宜,因岗制宜。了解员工特长,针对个人特点和特长及时调整安排工作,通过培训、新项目、转岗、跨部门合作等方式,接触到新鲜的工作内容。合理调配人力资源,盘活现有人力资源,采取一专多能、轮岗、转岗等方式,多方位锻炼员工,不断开发员工的潜能,让员工提高自信心和责任心。结合企业的生产工艺,不断引进新的工艺和技术,大力支持和引导员工投身到新知识的学习中,使员工有充实感和紧迫感。
(三)活用“激将法”。对员工的付出和工作给予肯定,不要随便否决。“民主集中制”,前提就是“民主”。一个成功的管理者,不是专制政权就能摆平一切,而是懂得尊重下属的意见,聆听群众的反馈,对员工的工作给予及时的肯定和赞扬,开拓员工的思路,并合理巧妙地帮助员工分析问题、解决问题,而不是一味地否决和批评。
(四)注重沟通和适当放权管理。保持良好的管理方式,做好上下级沟通工作,给予明确的目标,给予更多的授权空间,不断给予新的任务和提升空间。管理者在“授权”问题上,不要任何事情都自己事必躬亲,而让员工站在一旁无事可做;不要把一批备用人手放在虚设的职位上,这会严重打击士气;不要让员工认为企业并不是真的在意他们的表现,因此也减低了他们为企业奉献的意愿。
(五)适当的薪酬激励。每年都能有不同程度的公平合理的加薪幅度。这就要求企业的薪酬管理要与绩效考核紧密挂钩,员工的工作业绩除了职位的提升外,薪酬的奖励也是一种上级对下级的工作认可。作为一个寻求发展的企业,每年或多或少的都要对员工的收入做个提升,这是让员工看到企业前景的最好体现,也是保持工作激情的最现实、最直接的方式。
(六)营造团队合作氛围。弘扬紧密合作的团队精神,建立企业融洽的人际关系,经常举办一些有利于团队合作的活动,让员工树立团队意识和集体观念,只有抓住了企业的凝聚力,才能谈发展效益。企业要多组织一些体现团队合作精神的活动,例如野外生存训练、拓展培训等,让员工拥有全局观念,主动建立责任感。
(七)完善员工福利制度和休假制度。福利和休假管理是企业激励员工和约束员工的管理方式之一,是体现企业完善性和进步性的标志,更是企业人性化管理的体现。具体措施,如企业在节假日为员工办理节日礼品、夏季办理防暑降温品、劳保用品以及建立员工食堂、健身场所等等,这些福利的建立会给员工带来极大的温暖和满足感。同样的,休假制度的建立也是给企业员工带来的一种补偿待遇,不能单一的理解为只是一种约束制度,要将制度化的东西巧妙地服务于人,使制度化转变为人性化、合理化。
结合我们的员工实际状况,第一阶段的员工更在意“薪资”和“工作内容”;第二阶段的员工更注重“上级的管理方式”和“培训机制”;第三阶段的员工看重“肯定和赞赏”以及“授权空间”;第四阶段的员工则认为“团队”、“授权空间”、“福利激励”三者都很重要。
作为一个寻求创新提升业绩的企业来说,只有做到了以上几点,方能吸引人才,留住人才,也才能保证员工的工作激情。
企业要发展、要进步,管理水平必须不断提升,管理方向更应“以人为本”。我们常说的“失去容易得到难”,挫伤员工的工作热情很容易,但想再次燃烧起热情就太难了。只要将提高员工工作激情这个问题重视起来,加之有效措施,员工日益高涨的工作激情必将成为推动企业“人才兴企”战略实施的不竭动力。
[1] 中国人民大学书报资料中心.“工作激情哪里去了”调查报告.人力资源开发与管理,2007.12.