李晓红
(一汽轿车股份有限公司,长春130012)
21 世纪的今天,我国企业的产权结构和投资主体都已经呈现出多元化的发展趋势,在市场竞争激烈的环境中,能够站稳脚跟取得长足持续发展的企业不一定是短期内取得较高利润的企业,而一定是具有可持续竞争优势的企业,这样的企业均具有较严格的财务成本内部控制体系。作为一名专业的财务管理人员,必须要了解什么是财务成本内部控制及其重要性。财务成本内部控制不单单是压缩相关的成本费用,它是直接与企业的宏观经济环境、经营方向、未来发展战略方针、提高市场竞争力、经营模式等进行有效结合,是在科学合理的成本分析基础上从最根本上改善企业的成本状况,全面掌控企业成本,最终能够真正地实现财务成本内部控制。
作为企业内部控制的组成部分,财务成本控制不仅有助于全面提升企业财务管理水平、科学有效地降低成本,而且能够提高企业财务风险防范能力,促进企业可持续发展。建立健全财务控制体系,制定规范的控制手段控制方法,提升财务系统人员专业能力,促进整个企业的财务成本管控意识。可以通过对企业成本的分析,识别出风险点及降低成本的因素,通过有效的管控手段,降低成本。
首先,企业的预算管理仅仅关注生产经营阶段,强调生产成本的节约和控制,而缺乏全面预算观念,忽略了完整财务预算指标体系的建立和完善。其次,没有相应的跟踪、分析和评价制度来对预算的执行进行监督,因而无法衡量预算完成情况和执行效果,使得企业预算流于形式。最后,对预算执行的考核手段陈旧,单一的激励方式也难以调动员工的积极性。
目前很多的企业已经在内部设置了自己的财务管理制度,但是在现实的工作中,实施运用起来还是存在一些问题的,还会存在执行方面没有完全到位的情况。种种问题的出现证实了对于已经制定好了的规定和现实中的实际运作情况不符的情况,例如日常经费的使用情况,虽然已经建立了相关的预算,但是在执行中,往往都会存在刚性费用难以控制,弹性费用控制不住的问题。管理人员往往没有着眼于整个公司的财务管理控制而局限于小范围的财务管控,脱离于整个业务链管理。这些都是使财务管理不能有效执行的案例。所以,必须要求在企业财务管理控制方面进行新的改革。
会计系统指的是企业能够在汇总、分类、记录、保持对相关资产与负债的经济责任,报告企业的交易情况等多方面建立的方法,那么作为企业更应该重视财务的工作。也就是说,内部会计控制是一项很重要的管理手段,会计系统失效主要的表现在于企业对于内部的成员、企业会计的成本核算并没有形成有效的约束机制,导致某些会计人员在操作时对财务处理的状况不真实、支出不当,出现企业的资金利用率低下,成本浪费严重等现象。对会计的监督乏力,企业财产物资的安全与完整受到影响。资金的筹集、投放、分配等环节缺乏应有的宏观约束机制和调控手段。
要建立审计机构和人员的激励机制,使审计人员责、权、利相结合,从而调动审计人员的工作积极性,充分发挥其应有的作用。另一方面,建立一套科学可行的财务内部控制衡量标准,将内控制度的自我评价制度化,使企业内控制度的检查有章可循,减少主观性和随意性。设立具有相对独立权限的机构来负责财务内部控制的自我评价,评价各级管理部门是否严格执行内控制度并提出奖惩意见,完善和健全相关制度,纠正可能存在的内部控制失效的问题。
要对成本的控制理念进行改革,建立有效的财务成本控制机制。整个的财务成本控制是关系到整个企业的战略部署规划的,建立有效的财务成本控制机制是帮助规范企业经济有秩序进行的原则和基础。然而,针对目前的企业财务成本内控的现状来看,对财务成本的控制核心理念继续改革是做好财务工作的前提,只要对财务控制理念进行改革,企业的采购进价、项目成本、信息处理成本等多方面涉及企业的资金成本都会得到有效的规范。但是,只改变控制理念还是单方面的,也还不够,还需要创新并完善财务成本的控制机制,切实落实财务成本控制的责任和目标,并建立相应的共享平台,及时公布相应的信息,有效控制企业的成本。因此,在进行制度建立上要主次分明,持续改进。只有建立健全有效的财务内部控制管理制度,积极完善使其严密有序,行之有效,才能防范经营风险,保证会计人员依法行使职权,使参与经营的人员履行职责,按章办事。
只有不断加大力度才能有效地控制系统失效。执行力是帮助企业实现财务内控的重点,相关的数据表明,在多数的企业内部对于建立好的内控制度本身是没有大问题的,但是却在实际的工作中产生了没有预料到的后果,其中最主要的因素是制定好的相关制度并没有得到很好的落实与执行,对发现的漏洞和难题没有进行有效的分析和控制,没有建立内部控制自我完善的良好机制。因此,专业人员在执行相关的内控制度时必须要严格遵守,不能流于形式,只做表面功夫。
通过以上阐述可以看出,由于全球经济一体化的不断深入,市场份额的竞争在愈演愈烈,因此,企业财务成本内部控制是帮助企业在市场上占有一席之地的重要组成部分。提高认识和更新思想观念是转变的重要前提,只有这样,才能及时掌握市场竞争的发展状态,以便及时掌握经济信息和财务管理的相关发展趋势,这样才能帮助企业跟上时代发展的步伐。所以,本研究根据现在企业中财务成本内部控制的现状进行分析和探讨,并且给予了相应的解决方案,以此来期待和希望能够对企业财务管理方面的同行提供借鉴,然而财务成本内部控制相关问题的彻底解决还是需要一定过程,任重而道远,需要全体的财务专业人员共同付出努力。
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