抓住整合机遇，加强地方性高职院校图书馆文献资源建设

陈文辉

(永州职业技术学院图书馆，湖南 永州 425000)

高职院校图书馆从开始建立就以服务本校教学、科研为目标，无论是文献资源建设或是文献资源服务，都有很强的针对性。因此，高职院校图书馆文献资源建设首先应根据新的教育形势对本院校教学、科研提出的新要求，加强现有文献内容结构调整，并进一步充实完善，以满足高校师生的阅读需求。其次，把满足周边社会读者的阅读需求纳入文献建设的范围，加大综合性书报的订购，从资源建设入手，实现图书馆服务的全面社会化。

1 高职院校图书馆文献资源建设现状

1.1 文献资源先天不足

高职院校多数成立于20世纪80年代初期，是由几所中专学校合并组建的，受文献购置能力限制，馆藏文献数量较少，且文献内容陈旧，不能满足读者需求。虽然学校的合并使信息资源在数量上有一定提高，但原有资源简单的数量相加不能形成科学、合理、高质量的信息资源体系。

1.2 各学科资源配置不平衡

为了达到一特定的评估指标要求，短期内大量购书，使得购买活动违背了图书正常出版的规律，一些陈旧的应剔除的书籍没有剔除。购买图书只重数量，不重质量，加大了复本购置量，造成各学科文献资源在馆藏建设中的不平衡以及比例严重失调。新的教育形势和地方经济工作的重心转移对地方院校的教学与科研及专业设置提出了新的要求。高职院校作为培养地方经济技术型、应用型、复合型专业人才的主阵地，院校对原有的专业进行了相应的调整，新增了地域性特色专业，而图书馆文献资源对这方面的特色库的建设严重不足，导致了现有文献资源不能满足新专业学科的读者需求的矛盾。

1.3 文献资源载体单一，结构不合理

高职院校图书馆对文献资源的收藏与利用主要集中在纸质印刷型文献上，而电子资源、网络信息资源建设和开发比例很小。加上高职院校领导对图书馆不重视，院校对图书馆资源建设的投入相当有限，每年图书采购的经费缺失严重。极大地降低了信息资源的保障能力。

1.4 服务模式单一

高校图书馆是隶属于所属高校，为教学和科研服务的学术性机构，长期以来实行的是一种封闭式服务，即主要面向本校教职员工和学生的公益性服务。由于资金、技术、设施和人力资源等方面的原因，高校图书馆的服务模式仍属于传统图书馆的封闭式管理模式，仅实现了图书馆的基础流通和基本借览服务的基本职能。对满足政府、企业和社会读者的多方面、深层次信息需求，任重道远。

2 高职院校图书馆文献资源建设中存在的问题分析

2.1 社会公众服务意识问题

长期以来，高校图书馆一直是为本校的教学和科研服务，而不是为社会服务。因此，许多高校也把图书馆当做自己的财产，缺乏为社会公众服务的意识，不主动与社会读者沟通，不考虑社会读者的需求，没有认识到高校图书馆的资源是国有资源，属于人民大众。

2.2 管理体制及经费问题

由于长期形成的依据行政隶属关系划分的条块分割的图书馆管理体制，决定了高校图书馆的服务基本上是面向本校师生的公益性服务，使得图书馆员认为面向社会开放是高校馆额外的劳动，心理上不接受甚至有抵触情绪;高校的基本任务是完成既定的教学、科研任务。而高校图书馆的任务即是为完成学校的教学、科研任务提供及时有用的文献资源保障服务。因此，资源建设的范围只限制在与学校教学、科研相关的文献信息资源建设，一切资源的购置和收藏，都围绕本校的教研这根主线，馆藏文献的专业性决定了他不适合社会服务。由于高校对图书馆的经费投入相对不足，图书馆在馆藏资源建设上不得不采取保品种、压复本的采购原则，尽量压缩经费，导致高校图书馆馆藏资源紧缺，严重制约了高校图书馆的文献资源建设面。

2.3 地方文献资源短缺问题

地方文献作为高校图书馆的馆藏特色和服务特色，本应备受重视。但是，在实际工作中，地方文献信息资源的建设却没有得到足够的重视，建设不力。由于地方文献保障体系的不够完善，明确的地方文献“呈缴”制度未很好建立，致使包括地方档案文献、灰色文献(如科技报告、政府文件、学位论文等非公开出版物)和本校教师科研成果、论文资料、教学资料及各系、部资料室文献资源等许多未开发的零次文献(如口头、实物文献)，未能及时得到收集、整理和保存，加之高校图书馆与地方建立协作关系的主动性、积极性不够，造成高校图书馆地方文献资源的短缺。

2.4 资源数字化、标准化问题

搞好各种数据库建设，是实现文献资源共建共享的必要条件。没有统一的数据和技术标准，资源共享将成为空谈。笔者所在的学院图书馆分为三个馆区，由于管理水平、人员素质和设备、技术等的差异，各馆信息资源的数字化、标准化、规范化程度也不一致，资源数字化标准化建设不完善，因而给图书馆的资源共建共享带来了技术、操作上的难度，影响了图书馆整体作用的发挥。

2.5 人力资源短缺问题

高校图书馆面向社会开放后，随着服务项目的增加，工作量加大，将会出现工作人员紧缺的情况，特别是掌握先进网络、安全技术的人才匮乏。加上馆员自身素质参差不齐，在服务意识、知识结构、专业化程度方面有可能达不到面向社会开放的要求，他们将面临着严峻挑战。

3 高职院校图书馆加强文献资源建设的具体措施

图书馆丰富的文献资源是面向社会服务的基础。与公共馆整合，加强高职院校图书馆文献资源建设是图书馆开展社会服务的根本所在。因此，无论是传统型文献，还是电子信息资源，都将是高校图书馆面向社会服务的根本保障。笔者认为，在与公共馆进行实质性整合的背景下，加强高校图书馆文献资源建设主要从以下几方面入手。

3.1 创新文献资源建设模式

高校图书馆要由封闭式管理走向开放式管理，由服务内部走向服务社会，就要创新办馆模式，实现与地方公共馆文化教育资源重组整合。把原有的图书馆资源完全与公共馆融合，实现资金统一使用、设施统一建设、人员统一调配、资源统一管理，把几个馆的资源整合起来集中使用。

3.2 实现整合共建优势互补

高校图书馆通过与市公共馆的实质性整合，永州职业技术学院图书馆集学校图书馆与公共馆两种属性于一身，实现学术性与文化性并举。①文献信息资源整合。首先，对两馆现有资源的数量、类型、分布以及服务对象对信息资源的确切需要进行调查了解，加强信息整合的针对性和专业性。其次，通过整合形成符合学校特色和现代服务模式的新资源体系，大幅度提高馆藏资源质量和层次，从层次、结构上提高对重点学科、专业的信息覆盖率和信息保障能力，并以此指导资源建设。把资源整合的着眼点放在社会整体读者的阅读需求上。既要满足高校师生的阅读需求，又要把满足周边社会读者的阅读需求纳入文献建设的范围。②基础设施资源的整合。在共建共享活动中，我院拿出新建和旧有馆舍约3万平方米，与之相配套的计算机网络系统，还有报告厅、展览厅、电子阅览室等基础设施作共享使用。③网络资源的整合。首先对互联网免费资源直接链接，特别是与我院的某些学科(或是具有地方性特色学科方面的资料)相关的主题作为搜集的重点，并按照一定的原则进行分类、加工、整理，进行网络信息资源导航服务;其次对网上信息进行分类整理、优化组合，使其成为本馆馆藏信息资源，为用户提供优质、高效的网络信息服务。最后，搭建统一的网络服务平台，设置在一个主页下各馆书目均可检索，进而实现交叉、跨库检索，实现各馆全文数字资源统一发布，开放书目数据库，提供“一站式”书目查询［1］。利用书目查询可了解各馆馆藏信息，对读者需要而不属于本馆的文献资源直接以文献传递和馆际互借方式获取。

3.3 优化馆藏结构，合理配置网上资源和纸质文献

首先，立足现有馆藏，充分发挥其作用。如我院现馆藏纸质图书83万册，电子图书约30万种，收藏有1，000多种学术性光盘、磁带等视频多媒体资料。其次，根据学院的建设方案和教学科研的需要，结合学院重点专业建设与人才培养目标，制定文献资源建设方案，按照统一的标准规范，科学合理地充实、丰富馆藏资源，调整结构，积极开展特色馆藏资源建设，创建随书光盘数据库，逐步形成以医学类图书为支柱，以农学类、经济类、管理类为支持的特色馆藏体系。最后，适应图书载体变革的变化，加强网上信息资源和电子信息源产品的建设。要正确处理好纸质文献和电子文献的收藏关系，全面加快馆藏资源建设，优化馆藏结构，合理配置资源，力争使我馆成为湖南省永州市地方性图书馆与学校图书馆文献资料中心，成为本地区的信息服务中心。

3.4 改变旧的投资体制，形成多元投入机制

地方公共馆是由各级政府出资建设的。地方高校馆则是高校所在的地方政府和省政府拨款建设。地方政府要深化投资体制改革，把有限的资金集中投放，统一规划，实施高校图书馆与公共图书馆的整合建设，建立起多元化的文献资源建设经费投入方式［2］。改变图书馆资金投入的单一模式，形成图书馆建设资金由一方投入变为多方投入的格局，使图书馆的文献资源建设和设备更新有一定的资金保障。在保证政府投资拨款落实到位的同时，学院应进一步加大对图书采购经费的投入，且每年采购的图书要保持一个适度的增长。

3.5 加强地方特色文献信息资源建设

文献信息资源是图书馆建设的最基本要素。特色文献是体现馆藏文献特色的基础。由于文献资源建设需要投放大量的人力、物力、财力，就要求高职院校图书馆在量力而行的前提下，选择本馆能够做的具有本地区、本学院特色的文献资源进行收集、整理，根据本地区及本校教学科研整体发展战略变化、文献资源整体布局状况、本校已形成的藏书格局以及文献购置经费多少等客观条件的变化作相应的调整，使其适应社会读者、教学科研及地方经济发展战略的需要。图书馆只有在结合本校与地方性的优势和特点，对文献资源进行深度开发的基础上，建设具有学科特色和本地特色的文献资料库，发展自己的品牌，才能实现优势互补和最大限度地实现文献资源的共享。通过地方文献共建共享体系的建立，在地方文献的征集和利用上，就可以打破传统的条块分割和地域限制，有利于抢救某些随时可能消亡的珍贵的地方文献遗产。

3.6 加强文献资源建设的技术人才保障，建立开放式服务模式

通过资源整合实现全方位、高层次的社会化服务，既是社会发展与广大读者的要求，也是图书馆事业深化发展的趋势。由于高职院校图书馆基本上都是由几所中专学校合并组成的，基础设施、网络技术都比较落后，资源相对紧缺，根本无法实现开放式的服务。要改变这种局面，就必须加大投资力度，购置先进的网络设备以及引进具有先进网络、安全技术的人才，是保障开放式借阅的基本条件。拥有一支政治强、业务精、纪律严、作风正的高素质专业馆员队伍，是保证文献资源建设质量的当务之急，是高校图书馆面向社会服务的关键，从而为图书馆馆藏文献资源建设提供有力的支撑和可靠的技术保证。

4 结语

加强地方性高职院校图书馆文献资源建设，建立高职院校图书馆与地方公共图书馆的文献资源共享模式，是一个新的工作尝试，是网络环境下的新要求，必须认真组织、精心安排、长远规划、分工负责、保障落实。二者通过资源的全面整合实现了服务范围的相互渗透和延伸，有利于服务层次的提高;实现了资源利用的最大化，构建起面向全社会的图书馆服务网络，最大限度地发挥双方的优势。对图书馆来说，只有以市场为导向，以满足社会读者需求为目标，积极做好具有本地特色的文献资源建设与共享工作，才能不断地完善自我、发展自我，才能促进地方文化事业的建设和发展，更好地为地方经济建设服务。

［1］刘海新.高校图书馆与公共图书馆资源的有效整合［J］.内蒙古科技与经济，2009(17).

［2］肖希明，张新兴.公共图书馆服务体系中文献资源建设探讨［J］.中国图书馆学报，2011(6).