基于东北三省的高校学术期刊优先出版现状及发展研究

2013-03-23 20:26:30徐铭瞳张树武
关键词:东北三省印刷版优先

徐铭瞳,张树武

(1.长春工程学院 学报编辑部,吉林 长春 130012;2.东北师范大学 学术期刊社,吉林 长春 130024)

优先出版作为一种全新的数字出版模式,其最大的优势在于使科研成果得以最迅速地传播,这昭示着科研人员话语权实现的最大化以及学术期刊权威性的最高体现,因此得到广大出版者和作者的认同和接受。自2010年CNKI建立优先出版平台至今,我国学术期刊的优先出版建设工作迅速展开并取得了令人瞩目的成效,但不可否认,由于发展时间尚短,执行者的思路尚不十分清晰,很多政策、制度未能及时完善,加之编辑人员的业务水平参差不齐,以及社会大环境的制约,优先出版目前仍存在着一些确实影响其发展的问题,并且还处于不断摸索、校正的阶段,需要我们去归纳、总结。本文立足于东北三省高校学术期刊的优先出版工作,对其现状进行分析,发现其中的规律,找寻问题存在的根本原因,并提出具体可行的解决方案,为此项工作的长远发展提出建设性的意见和建议。

一、东北三省高校学术期刊优先出版工作的开展现状

在对东北三省的学术期刊优先出版工作现状进行分析之前,有必要对全国的情况做一简单说明,以便在后续的研究中树立标准。

以中国知网(CNKI)学术期刊数字出版平台为研究对象,根据其收录统计显示,目前我国有1276种期刊加入优先出版计划,其中自然科学类(包括理工农医及基础科学)期刊为787种,社会科学类期刊为489种,以中国知网收录的9816种期刊而言,优先出版期刊占到期刊比例的13%;2010年至今优先出版学术论文58378篇,平均每种期刊优先出版学术论文46篇。

按照CNKI出版地导航链接显示,目前收录东北三省期刊为885种,其中加入优先出版计划的期刊为142种,优先出版的期刊比例为16%,从数据上看高于全国平均值三个百分点。在这142种期刊中,主办单位是高校的学术期刊为97种,其中自然科学类(包括理工农医及基础科学)期刊为53种,社会科学类期刊为44种。截止至2012年10月30日,这97种期刊共优先出版论文1972篇,平均每种期刊优先出版学术论文20篇。

以《吉林大学学报(工学版)》为例,2012年3月该刊共优先出版学术论文33篇,截止至2012年10月30日,这33篇论文被下载次数为1343次,篇均41次。也就是说,优先出版的效果至少实现了篇均41次以上的全文阅读,在使用上有了较大幅度的提升,提高了科研成果的使用价值。

二、优先出版工作中存在的问题及不足

从上述的数据可以看出,东北三省的高校学术期刊加入优先出版的并不在少数,而且在一定程度上实现了这项工作的预期目标——最快地传递信息,最广泛地被利用。但值得注意的是,目前东北三省的高校学术期刊优先出版工作的开展,并不完全如数据所示般乐观,还存在着一些问题和不足。

(一)重视不足,形同虚设

对CNKI期刊导航上标示着“优先出版”的期刊进行检索后发现,在参与优先出版计划的97种学术期刊中,真正实施了优先出版工作的期刊只有38种,其中自然科学类期刊24种,社会科学类期刊14种,只占总数的39%,还不到一半,所谓“优先出版”,不过是挂在期刊简介的一个标语口号,形同虚设。究其原因,一方面是出版者自身能力有限,另一方面是优先出版工作未能得到足够的重视和认同,下面就这两方面原因作简单分析。

首先,出版者自身能力的限制。对于部分出版者即编辑部而言,传统出版模式形成的思维定式使其对优先出版的本质功效未能参透,只是出于好奇、热闹的想法参与其中,但对于工作如何开展毫无思路;而且优先出版平台的操作要求编辑具有一定的电脑技能和软件应用能力,并为此投入一定的时间和精力,一些编辑部由于编辑的电脑操作能力不足,根本无法应付复杂的系统平台及后期链接处理、页面设计工作,或者由于编辑部资源的限制,只能维持原有的出版模式,没有更多能力去开拓新的业务。

其次,优先出版工作未能得到足够的认同和重视,社会对于优先出版的成果认定仍持有疑虑。以高校为例,对教师的科研学术成果的认定大多建立在传统出版物的基础之上。优先出版作为数字出版的一种,仅仅是数字符号在互联网终端的排列组合,进行成果认定时,往往需要相关部门投入更多精力来识别论文是否具有伪造成分[1]。此外,尽管中国知网规定优先出版的编审流程、论文内容应与印刷版内容一致,但仍有部分优先版本与印刷版本存在内容差异的情况,因此,虽然优先出版立足学术期刊本身,但是否等同于正式出版还有争议。这使一些作者对于优先出版存在疑虑,宁愿多花一些时间等纸质期刊出版也不敢贸然尝试优先出版,因此,一些学术期刊对于是否要花费时间、精力增设优先出版业务思虑甚多。

(二)结构混乱,链接不清

目前各学术期刊在具体的实施工作中,存在着技术、细节上的不足,主要体现为优先出版页面的逻辑结构混乱,链接设置不清晰。首先,目次的顺序设置,有按照上网时间顺序排列的,有按照栏目设置顺序排列的,也有将两种方式组合排列的。目前来看,组合排列是一种比较清晰的排序方式,既可以让读者迅速找到所需论文,也能够快速了解各学科的发表情况以及时间依据。其次,单篇出版和整期出版的设置。设置的目的是为了方便读者查看各类目下的出版情况,单篇出版是随时更新未设定具体刊期的论文,而整期出版则可视为印刷版的“电子版”,已经发布,不得随意删除。譬如某期刊优先出版了45篇论文,其中25篇属于2012年第5期,15篇属于2012年第6期,5篇未定刊期,那么在设置了分期出版链接后,应该将对应的论文列入设置的链接目录之下,并根据出版情况及时给出印刷版的链接。但现在一些期刊做法有待商榷,有的在出版印刷版后就删除了优先版,给研究人员前后比对、参考带来麻烦;或者将优先出版和印刷版的目录混淆,导致一期的目录中出现多个重复文章;而有的在设置分期链接后,仅仅有一部分论文相对应,有的甚至干脆不设置分期链接,需要读者自己顺次点击查看。这些编排的随意性,给检索、统计工作带来了极大的困难。

(三)喧宾夺主,主次颠倒

尽管由于数字出版的出现,一些学者开始质疑印刷版刊物存在的意义,但不可否认的是,印刷版天然的具有有形特质和最终权威性,在未来很长时间内仍然会占据市场的主导地位,为科研人员的工作提供重要的参考依据。而优先版不妨被看作是印刷版未面世之前的“预售版”,是对研究工作的必要补充和参考。有学者指出:不能扼杀扶持网络版信誉的印刷版,也就是不能使期刊的品牌被扼杀。否则不仅印刷版期刊的品牌受损,网络版也缺少了依托[2]。这实际上是对印刷版和优先版的主次关系定了一个腔调。我们认为,优先出版始终要以纸质期刊为基础来开展。

但目前的数据分析表明,在实际工作中,或者是由于技术的不足,或者有意为之,使得优先版似乎有凌驾于印刷版之上的嫌疑。以数据库检索为例,如果一篇论文优先出版过,又经过印刷出版,在检索时会出现几种情况:同时检索到两个题名相同的论文,分别标注“优先出版”和无标注(即印刷版);出现两个优先出版版本;出现两个无标注版本。第一种版本情况比较明确,后面两种则相对混乱,进入链接后究竟是两个优先版本还是两个印刷版本亦或各存其一?而第一种情况又存在着问题,在进入链接之后,发现两个版本之间的切换是依靠一个文字提示的超链接实现的。在两个版本的介绍页面,也存在着摘要、关键词等要素的不同。这种设计对于实现快速跳转有帮助,但对两个版本之间的主辅关系则缺少明确的指示,读者在检索时,未必会以更为成熟的印刷版为参考依据,印刷版的权威性无形中被忽略了。另外在调查中发现,有极少数期刊在出版优先版后,迟迟没有形成印刷版,优先版成为作者为了“考评”等用途的应急工具,传统期刊的权威和尊严荡然无存。

三、东北三省高校学术期刊优先出版的机遇与发展

尽管东北三省的高校学术期刊优先出版工作的开展存在着一些问题,但正是这些不足给了我们进步的空间。我们要乐观地认识到,东北三省的高校学术期刊还有着很大的发展空间,只要积极思考、充分利用,东三省的优先出版将会获得更多更好的发展机会。

(一)兼容并蓄发展,学科分布平衡

目前东北三省的高校学术期刊优先出版工作方兴未艾,从前文的数据可以看出,东北三省高校学术期刊中,自然科学类期刊加入优先出版计划的为53种,实际展开优先出版工作的期刊24种,比例为45%。共优先出版学术论文1568篇,平均每种期刊优先出版学术论文65篇,高于全国46篇的平均值。其中,《吉林大学学报》(工学版)优先出版论文207篇,《吉林农业大学学报》141篇,《吉林大学学报》(理学版)78篇,《沈阳工业大学学报》73篇,《中国医科大学学报》235篇,《大连医科大学学报》102篇,《智能系统学报》(哈尔滨工程大学主办)73篇,《哈尔滨工程大学学报》207篇,已经远远高于平均水平,且期刊来源城市相对均衡。学科分布覆盖了基础学科、理学、工学、农学、医学等多个方面,基本涵盖自然科学各个学科门类。这表明东北三省高校学术期刊的优先出版工作在自然科学学科建设上相对全面,没有明显的缺失。

相比自然科学类期刊,社会科学类期刊的优先出版工作略显滞后,44种加入优先出版计划的期刊中仅有14种实际展开工作,比例不到三分之一。共优先出版学术论文404篇,平均每种期刊优先出版学术论文29篇。其中,《辽宁工程技术大学学报》(社会科学版)优先出版论文150篇,《沈阳工业大学学报》(社会科学版)76篇,《行政论坛》(黑龙江省行政学院主办)59篇,《成人教育》(黑龙江省教育学院主办)53篇,《哈尔滨工业大学学报》(社会科学版)24篇,《东北亚论坛》(吉林大学主办)14篇。开展优先出版工作的期刊多为综合性社会科学类期刊,也有部分行业性期刊,出版的论文涵盖政治、哲学、历史、法律、经济、管理、文学、语言、艺术和高等教育研究等多个方面。虽然东三省的社会科学类期刊出版数值要略低于自然科学类期刊,但有很大进步空间。很多专业性较强的、地域特征明显的以及稿源丰富但周期较长的期刊,都可以利用现有的资源对优先出版平台进行完善建设。

(二)依托地域优势,建设特色出版

无数事实证明,充分发挥地域优势,进行特色化构建,是期刊发展的一个重要武器。这一点应用到优先出版工作也毫不逊色。东北三省的高校学术期刊应该积极主动地挖掘期刊所在地的地域特点、民族文化、社会现状等因素,进行特色栏目、特色专题的策划。例如东北老工业基地建设、旅游地区(如吉林长白山、黑龙江松花江等)建设、农业环境发展(如东北病虫害防治等)、汽车工业(可依托长春一汽集团以及各城市高校相关专业)、医药学科(地方疾病防治、当地医学强项等)等,以及少数民族的社会文化、民族风俗,日、韩、俄多国政治、经济、国际关系等相关方面的选题,通过优先出版,让社会更快更好地了解东北三省,以此来大力弘扬城市文化,拉动经济发展、技术进步,塑造期刊品牌,达到社会效益和经济效益的双赢。

(三)关注社会热点,紧密联系实际

优先出版的本质在于“快”,无论在专利技术的发布还是公共话语权的表达上,都要掌握一个优先于传统出版的速度和频率。有很多时效性较强的论文由于传统期刊出版流程较长,在面世时已成昨日黄花、老生常谈,不仅使作者丧失了优先表达的权利,更有甚者会因此失去注册专利的机会,经济利益遭受巨大损失[3]。优先出版的应运而生从根本上解决了这个问题,同时也给了编辑们一个提醒,在组稿过程中要密切关注社会热点、学术焦点,紧密联系实际,遇到一些当前学术上的热点、难点、焦点的选题时,要善于把握,如果通过审稿可以发表,可以直接采取优先出版的形式来保证观点言论的首发[4]。同时编辑可以在组稿中主动联系、鼓励学术带头人和青年科研人员进行研究,通过优先出版活动创造当地的学术先锋基地。

(四)加强业务培训,增强互动合作

前文提及,很大一部分期刊编辑部未能及时开展优先出版工作,与其硬件条件的限制不无关系。编辑人员对于网络平台不善于操作,业务能力欠缺,再加之传统思想作祟,对优先出版没有正确的认识,导致优先出版举步维艰。笔者认为,要解决这个问题,首先要从根本上改变编辑人员的思想,令其认识到优先出版的优势所在,这项工作可以从实际的数值论证中得以解决。其次,要加强对编辑业务素质、能力的培训,对于各地举办的学习、讲座应积极参与,尤其在优先出版推出后,一些相关的平台系统应用操作的学习班、优先出版的培训班成为提高编辑能力的首要工具。在全国范围来看,南方这方面的活动相对较多,东北三省的学术期刊编辑应该主动参与,多交流多学习,开拓眼界,创新思维。同时建议加强期刊之间的联系合作,实现稿件互动,合作组稿,将最适合自身刊物的稿件以最快的速度传播出来,实现期刊和作者的双赢。

四、结 语

从各项数据的分析指标可以看出,现在东北三省的高校学术期刊优先出版工作尚处于起步阶段,还有大部分期刊没有认识到优先出版的优势,没有加入到此项工作当中,优先出版还需要逐步地建设和完善。东北三省的高校学术期刊应该积极了解优先出版的工作流程,掌握技术细节,主动发挥其地域优势、学科优势,消除现有弊端,平衡科学地开展工作规划,将东北三省的高校学术期刊通过优先出版这一先进的平台打造成为精品刊、特色刊、名牌刊,实现学术的精英化和集团化。

[1]王福军,冷怀明.高校学报数字化在线优先出版研究[J].编辑之友,2011(3):60-63.

[2]赵大良.优先出版与独家转让[EB/OL].http://zhaodal.blog.163.com/blog/static/5583842010620102213160/,2010-07-20.

[3]吕赛英,王维朗,张苹,等.学术期刊推进优先数字出版的问题及对策[J].编辑学报,2012(2):74-76.

[4]张树武,徐铭瞳.论学术期刊的有效传播及发展策略[J].延边大学学报:社会科学版,2012(6):152.

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