历城区水利普查档案管理信息化平台建设

郭厚峰，刘亚琼，贾 鹏

（历城区水务局，山东 济南 250100）

历城区水利普查档案管理信息化平台建设

郭厚峰，刘亚琼，贾 鹏

（历城区水务局，山东 济南 250100）

结合ACCESS+ASP技术，以WindowsServer2003操作系统为基础，历城区水务局创建了功能完善、操作性强的水利普查档案管理信息化平台，实现了水利普查档案操作和管理自动化。

历城区；水利普查；档案管理；信息化

水利普查档案管理信息平台建设主要是针对水利普查档案的具体业务流程开发设计，构建一个系统完善、功能性强、便于查询和管理的操作平台。该平台以历城区第一次全国水利普查的最新完整数据为基础数据，通过此平台可以对历城区水利工程项目的具体情况（如所在位置、实体影像、数据参数等）进行第一时间查询、统计、增加、修改、打印等，从而进行水利项目的便捷查询和实时更新，实现历城区水利普查实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理，促进水利事业的创新和发展。

1 平台建立流程

1.1 系统结构

1）水利普查档案管理信息平台的建立首先应设计系统结构图，以结构图为中心思想，为系统开发提供明确的内部组织关系，理清系统逻辑关系，规范各功能部分，使之条理化，如图1、图2所示。

图1 系统结构图

2）服务器配置，根据实际需求针对安装有服务器操作系统的设备进行软件或硬件的相应设置、操作，从而实现水利普查档案管理信息化平台的需求。

针对历城区水利普查成果情况对电子档案采用Access数据库存储连接ASP技术，基于Web服务器作为应用管理窗口对本档案管理信息平台进行实时操作。

图2 应用服务器结构图

1.2 电子档案数据生成

以电子影像技术为支撑，将纸质水利普查档案转化为电子信息进行管理（包括照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息以数据库形式分类到数据库管理系统中，能够通过Web服务器直接阅读、修改、删除、查询、统计、打印等。电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

1.3 搭建IIS服务器及WEB服务

1）安装Web服务器组件。Web服务器组件是WindowsServer2003操作系统中ⅡS6.0的服务组件之一，默认情况下并没有被安装，用户需要手动安装Web服务组件。

2）调试Web支持ASP环境。默认安装的情况

下，Web服务是不支持ASP技术的，需要手动配置Web站点设置。

3）数据源的设置。采用Access数据库作为后台数据库，在WindowsServer2003操作系统中“控制面板”里管理工具目录中“数据源（ODBC）”中增加MicrosoftAccessDriver模块，同时设置数据库的路径及文件名。

4）数据库的创建。水利普查档案管理信息化平台的内容源自数据库。实际应用中，需要保存的档案数据很多，而且这些档案数据之间往往存在关联，利用数据库来管理这些档案数据，可以很方便的进行查询、统计、更新。

5）安装Office里面的Access数据库。由于Access数据库表项目繁多，现主要以数据模块（水库工程）配置为主，其他数据模块类似。

1.4 模块页面的规划

1）设计登录模块。登录模块是进入信息平台的第一步，也是整个档案管理信息化平台的大门，其设计要具有安全性、可靠性、用户权限等功能。将用户验证信息、登录页面日志、权限级别分配等信息存放在用户数据表中并加密管理。

2）主页面的实现。水利普查档案管理信息化平台主页面是对所有数据库信息管理、查询、添加、统计、删除、用户管理等进行操作的页面，应以方便、直观、易操作为主。项目的分类、单项的选择要能够简洁、快速地链接相应的功能模块，并对链接到的模块进行友好操作。

3）添加模块的实现。添加水利普查项目主要是增加新项目和单项部分，利用Web窗口界面提交项目页面表单文件或处理提交表单文件，实现在线添加某项目名称、类型等数据。并把添加的数据按类型保存到相应的数据库表中。

4）查询模块的实现。查询是根据指定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便对数据库表进行查看和分析。水利普查档案管理信息化平台的查询模块中心思想是利用查询表单输入项目名称、类型、数量等然后点击查询结果，系统将对所查询条件的数据在水利普查信息数据库中进行查找并把查询的结果以表格形式显示出来。

5）修改模块的实现。当需要修改某项目的数据时，进入修改模块，选择要修改的记录并保存即可。由于数据库中的表项较多，无法第一时间选择要修改的记录，从而可以在修改模块加入查询功能，对查询到的记录进行修改并保存。

6）删除模块的实现。删除模块的实现相对较简单，根据用户要删除记录传递过来的ID值，从而删除记录。

7）打印模块的实现。打印模块的实现可以根据查询模块的结果以表格或其他格式进行排版，以用户常用纸张的大小进行打印。

以上模块功能构建了水利普查档案管理信息化平台，各个模块对数据库中的数据进行合理的分析，实现了友好的人机交互界面。

2 系统维护

水利普查档案管理信息化平台的系统维护主要包括以下几方面：

1）进行系统备份。该水利普查档案系统设计了2种备份方案，一种是由管理员手动备份数据库中的资料（备份路径可选）；第二种是系统按天、周、月的模式自动备份，将数据库中的记录、数据、操作日志等备份到指定路径中。

2）系统故障及错误修改。针对系统运行过程中出现的运行故障和系统错误，通过改正系统在使用过程中发现的隐含错误等措施，及时进行修改，已保障系统的正常运行。

3）系统完善。不断地在系统原有的基础上进行修改、完善，不断扩充在使用过程中用户提出的新功能及性能要求，使系统不断适应新环境、满足新需要。

4）提高系统的安全性。本系统设有用户登陆界面，并设立密码，只有通过管理员建立用户名和密码及相应的权限才能登陆信息平台进行操作，有效防止非法用户进入本系统。

3 结 语

水利普查档案管理信息化平台采用B/S（浏览器/服务器）操作方式，按总体业务需求进行分析和描述，通过对水利普查各专项数据和影像等档案进行分类与归档、检索与处置、控制与安全、报表设计制作和管理等几个方面,制定并完善了水利普查档案的信息化系统，同时提出了日常系统维护的基本措施，实现了水利普查电子档案的建立和管理。为多功能办公自动化系统（包括人事档案、档案室资料、交通工具档案等）的建立管理提供有效依据，能够提高档案管理的信息化、自动化和专业化水平，促进水利档案管理工作效率的提高。

（责任编辑崔春梅）

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1009-6159（2013）-08-0070-02

郭厚峰（1979—），男，助理工程师