宁夏农垦成教管理信息系统设计方案

杨晓燕 刘文波

（宁夏农垦中专学校 宁夏 7500212 宁夏通信产业服务有限公司 宁夏 750001）

0 引言

随着终身教育理念的不断深入以及21世纪初高等教育大众化的不断推进，全国成人教育事业得到了很大发展，成人教育已经成为高等学校面向市场，服务社会的一个重要窗口。要充分展现成人高等教育的新面貌，首先应该改革和保证的就是教学质量。学籍管理工作关系着学校的教学秩序、教学质量，是教育教学过程以及教学改革的保障。

1 国内外成人教育学籍管理研究现状

在国外的高等院校，一直以来对教务管理的方法和模式都非常关注，大部分采用“完全学分制”的管理模式，已经实现信息化管理[1]。但由于国外的学籍管理与我国差异，没有适合我国国情的学籍管理系统软件。

在国内成人学校不断扩招，学生数量剧增。不同学校的学籍信息管理各不相同，国内的成人高等教育学籍管理参照普通高教的学籍管理，统得过死，手工操作管理没有完全取消，成人学生工学矛盾日益突出，学籍变动的审批手续繁琐。学籍管理系统未能适应时代需要，没有达到真正意义上的自动化和信息化。同时由于使用技术、管理水平等方面的差异，国内的各个高校的教务管理系统在功能、技术水平等方面都有不同。

在市面上有些现行的学籍管理系统功能强大，但相应售价也比较高的。同时这些通用式学籍管理系统存在一些问题：一是由于客户覆盖面较大，因此开发了许多对该校无用的功能，而这些功能将影响到操作者的正常使用;二是由于客户需求多种多样，软件开发人员有限，无法及时实现各个学校的需求，将影响学校的正常运转。那些售价低的学籍管理系统功能单一、通用性、扩展性、安全性、保密性差，不能符合农垦成人教育中心学籍管理的特点。

2 宁夏农垦系统成教管理信息系统的意义

随着宁夏农垦事业的不断发展，加强农垦职业教育，提高职工素质、提高生产技能、掌握科学生产技术是垦区发展的当务之急。宁夏农垦成人教育中心隶属于宁夏农垦局，经过30多年的发展与完善，积极探索和建立新的教育模式，形成了全方位的办学模式，采取计划内与计划外结合，短期培训与技能培训结合，学历教育与非学历教育结合等多形式、多渠道、多规格、多层次的成人教育培训体系，积累了丰富的办学经验，走出了一条有自己特色的办学道路。先后为宁夏垦区及社会培养了各类人才五万多人，赢得了广泛的社会信誉和好评。

宁夏农垦成人教育中心单位内部还使用传统的人工方式管理文件档案。随着成我校招生规模日益增大，对于学籍管理，若单凭过去的手工管理存在许多缺点。因此要利用计算机的管理优势，提高办公自动化水平，建立宁夏农垦成人教育学籍管理系统，实现教务信息管理现代化显得尤为必要。

3 宁夏农垦成教管理信息系统的设计

目前，我国有许多高校都实行数字化管理来全面提高教学管理水平和教学质量，它的自动化、信息化与网络化，对学校的决策者和管理者起到至关重要的作用。宁夏农垦成教学籍管理系统的开发也成为学校教务管理工作最迫切的需求。为了保证所设计的系统满足实用性和高效性，需注意以下几个方面。

3.1 建立规范的管理流程

在系统设计过程中，应组织农垦成人教育相关教务管理工作人员对教学管理流程进行了认真梳理，明确了怎样使用新技术的能力来增强或改善当前正在做的工作、做好当前和过去没有做过的工作，明确目标流程的基本需求。在系统设计时，充分认识了信息技术的能力，根据学校管理工作流程，思考和设计了符合农垦成人教育特色管理工作的学籍管理系统，使流程管理与信息管理技术的关系体现为“流程为本、技术支撑”。本次学籍系统的设计须考虑农垦未来的发展情况，减少系统开发完成后的修改和维护工作。

3.2 结合实际充分满足农垦成人教育管理的要求

由于农垦成人教育具有一定的特殊性，不仅进行成人函授、电大教育及校外函授点的学籍管理而且要结合农垦的实际情况将农垦和社会职业培训及技能鉴定纳入管理，使之更加规范化和科学化。因为学习层次、学习类型不同还有专业学制不同，致使分班类型较多，因此需要存储和管理的学生信息较多。基于以上的困难，要借助管理信息系统的帮助是必不可少的。

3.3 规范化的数据库表设计

在设计和操作维护数据库时，关键的步骤就是要确保数据正确地分布到数据库的表中。使用正确的数据结构，不仅便于对数据库进行相应的存取操作，而且可以极大地简化应用程序的其他内容（查询、窗体、报表、代码等）。正确进行表设计的正式名称就是"数据库规范化"。

3.4 充分利用UML的模型图

UML是一种面向对象的统一建模语言(Unified Modeling Language，简称UML)。它的主要作用是帮助软件开发人员对软件整个系统进行面向对象的描述和建模，它可以描述这个系统从需求分析到实现和测试的全过程。农垦成人学籍信息管理系统充分利用UML模型图来分析和设计。本系统按功能分为五个模块，分别是信息管理模块、注册管理模块、变动管理模块、毕业管理模块和培训鉴定模块。信息管理模块中包含函授点、级别、专业和班级设置、学生档案、学生信息修改/删除、查询/打印，打印在校在籍学生名册、统计分析等功能。学籍注册模块中包含批量报到、零散报到、批量注册、零散注册、暂缓注册、注册情况等功能。学籍变动模块中包含变动申请、变动审核、变动处理、变动情况等功能。毕业处理模块中包含毕业申请、毕业审核、证书打印、毕业情况等功能。技能鉴定模块中包含报名鉴定信息查询、培训计划教师安排、报名情况统计、鉴定结果公布等功能。

总之，宁夏农垦成教管理信息系统适应学校成人教育形势的发展，由校内工作人员设计不仅成本低，而且系统修改比较容易方便，重要的是自主开发的系统设计针对性强，更加适合农垦成人教育教学管理的需要。同时学校已经具有了开发软件的平台，不需要额外资金投入，他适合低成本高效益的成人教育办学宗旨，真正实现现代化的信息管理，达到了提高管理和服务的目的。

[1]詹金兰.新型学籍信息管理系统研究:[D]厦门:厦门鉴定结果公布大学，2009

[2]张春河.高校人力资源分析和决策支持系统: [D]大鉴定结果查询连:大连理工大学2008