关于降低采购成本的对策分析

郑永亮

新兴铸管股份有限公司第一炼铁部

前言

新兴际华集团公司目前是世界500强企业，新兴铸管股份有限公司是集团公司的核心企业，集铸管、钢铁行业于一身的大型联合企业。在全球经济危机爆发后，市场竞争日益激烈，公司从各单位职能转换开始，推行“225”管理体系，通过各部门积极研判市场，强化采购管理，实现了采购成本和生产成本的降低，公司盈利能力增强，提高企业的竞争力。

1 采购管理存在的问题

在2008年金融危机前，公司采购模式是以公司采购部为主，采购部采购什么原燃料使用单位消耗何种原燃料，使用单位对采购原燃料的价格及市场掌握较少。从2008年年底开始，公司为应对金融危机带来的压力，内部推行模拟法人运行机制，每个使用单位均作为模拟法人主体，对原燃料采购实行委托采购的办法，真正参与到了市场竞争中来，把采购成本管理和采购指标同时纳入采购管理中。但职能转变前，在采购管理上存在问题如下。

1.1 采购品质差异造成的潜在亏损，导致实际采购成本升高

公司在进口矿采购时在资金支付采用的是预付款，合同内质量指标采用的是以商检指标为准，而实际到厂的原料指标很多低于合同标准，但也无法扣款，造成价格升高；同时由于公司采购的为小批次原料，大部分存在水分差异，造成每月亏损，以2012年9月份为例，除罗泊河澳矿为整船进货不存在亏吨损失外，其余还损失390.6吨（不含品位偏差亏损）。

1.2 资金占用与采购成本关系未能较好解决，导致后续采购成本升高

公司为提高资金的流动性，降低库存资金占用，库存原燃料控制在一周左右，在原燃料采购中实行小批量采购和随行就市采购，在对原料市场判断后低谷时适当增加采购量，峰值时适当减少采购量，但总体采购由于受库存资金限制影响，实业部采购数量上存在一定的弊端，即虽然时机把握较好，但因数量采购较少，当时降低了采购资金，但后期因原燃料价格的持续上涨造成后续成本攀升，影响整体利润的完成。

1.3 采购前的市场寻盘和原料采购未能实现最优化，导致采购原料性价比低，影响成本

公司在原燃料采购上主要通过采购部对市场的判断和在市场上寻盘原燃料来选取料种，采购部相对独立地开展工作，与公司内的其他部门很少进行直接的接触。采购部门采购时主要侧重原料价格，对价格与品质未能选取到最好的评价方法，会影响采购到的原燃料性价比无法达到最优。

1.4 采购指标和信息缺乏系统性

公司在原燃料采购上虽然经过多重筛选后进行采购，在原燃料指标提供上主要侧重的是化学成分，而对采购的原燃料的生产地、物理指标、冶金性能指标等无法提供准确信息，使在生产过程中优化的有效结构在每次采购前和变料时需要重新核算、调整和摸索，影响着生产指标的稳定提高和成本的降低，造成无法实现事先控制。同时由于采购缺乏规模性，造成寻盘的原料供量少、种类繁多，品质差异较大，对生产和成本影响较大。

2 降低采购成本的主要对策

采购是企业生产的首道工序，是企业产品质量、企业竞争能力的重要环节，企业产品质量不仅要受到生产过程各种因素的影响，更重要的是要受到所用原料品质的影响，提高采购品质是保证产品质量的第一要素；企业在目前开放式的采购条件下，采购成功与否直接影响着企业的成本，如何把握采购时机和采购数量是采购部门永远研究的课题。所以研究采购成本管理影响因素是提高在采购过程中有效地提高采购质量、发挥采购资金效益的有效手段。

2.1 做好原燃料市场分析

采购管理首先要对上游原燃料市场、下游钢材产品市场以及国家的宏观政策和国际的外部环境进行综合分析，才能对原燃料市场做好判断和预测，才能在采购过程中降低采购风险。公司建立起了流畅的采购、生产、销售和运输快速联动机制保证了研判市场准确性。

2.2 做好研判市场，把握采购时机和采购数量

通过原燃料市场的准确判断，有效地把握采购时机和采购数量。企业若在准确研判市场后，虽能抓住时机进行采购，但在采购数量不能占有先机，仍然不能实现低成本战略，影响企业效益。建立完善的原燃料采购制度，规范各时点的采购数量，不仅能有效地规避市场风险，而且能在有效地提高采购效率，抢占原燃料市场先机，实现生产的连续稳定和成本的持续降低。

2.3 实现采购的原燃料性价比最优，提高资金效益

原燃料采购需要一整套原燃料评价系统，不仅在市场寻盘或是实际采购时都能有效地采购到高性价比原燃料，来满足企业长期竞争力。通过结合实际生产情况，对现有的铁矿石评价系统进行完善和实用，提高评价系统的准确率，同时建立燃料的评价系统和与实践接轨，提高采购人员的工作效率和工作质量，降低采购成本，提高资金效益。

2.4 规范合同，实现采购到厂的原燃料品质达标

目前大部分企业有着规范的合同管理办法，但在市场发生变化时，结算指标的管理存在着很大风险，双方不在对等角色，特别是在以供方检化验品质作为结算价格时，势必影响采购成本。规范合同条款，减少因到厂品质差异较大造成潜在亏损是采购人员工作的目标之一，建立跟踪评价制度和信息反馈制度是完善采购管理工作，降低潜亏的重点。

2.5 做好资金占用资金效益的平衡

原燃料有价值，同时资金也有价值，如何提高资金的时间价值，也是采购管理需要关注的，既可以通过付款方式的变化来提高资金价值，同时也可通过准确判断后调整采购数量来提高资金价值，不能一味地通过控制库存资金来降低资金占用，不仅威胁到生产的连续性，而且影响到后期采购成本的大幅度升高。建立合理的库存资金是基于对原燃料后市的判断，不仅要实现资金价值，同时也要降低采购成本。

2.6 实现企业采购战略、供应商结构和采购人员谈判能力的邮寄结合

对于企业，它的采购战略对采购成本的影响是根本性的，采购战略决定着采购成本的控制力度和控制措施、方法。相对于采购部门来说，采购成本仅仅是采购活动中的一方面而已，而采购战略却统筹着采购活动的方方面面。战略采购对供应商的生产能力、公司信誉、发展潜力以及其在市场上的定位做出系统的评估。同时在采购管理中要优化供应商结构，实现长期战略互惠互利关系，达到共同发展。在企业内部要培养采购人员的梯队，提高采购人员的谈判能力、长远规划等综合能力，提高企业知名度和持续发展。