我院医学装备的信息化管理

滨州医学院附属医院 医保处，山东 滨州 256603

我院医学装备的信息化管理

赵长俊，王洪福，刘秀秀

滨州医学院附属医院 医保处，山东 滨州 256603

针对医院固定资产管理的专业性和特殊性，本文阐述了我院医学装备信息管理系统的升级使用，探讨了一些值得思考的问题。

医院信息系统；医学装备管理；设备信息化管理系统

0 前言

我院是山东鲁北地区唯一的一所三级甲等医院。医院实际开放床位1696张，现有医护员工2232人，资产总额12.2亿元，是卫生部临床路径试点医院。我院拥有医学装备2万余台（件），其中，FLASH双源CT、ECT、磁共振（MR）、直线加速器、DSA（数字减影血管造影机）等万元以上大型医学装备2000余台（件），总价值逾3亿元。如何科学、有效地购好、管好、用好医学装备，充分发挥其效益，杜绝闲置浪费及资产流失，一直是医院领导十分关注的问题。

我院信息化建设近几年发展迅速，在医疗、教学、科研等工作中逐步实现了信息化，信息管理系统已成为我院不可或缺的“神经系统”。依靠信息软件这一载体，医院资产管理也经历了传统资产管理、基于财务的资产信息管理以及基于PDA的无线资产信息管理的3种模式。

1 基于财务的资产信息管理模式

我院在20世纪90年代之前，一直采用传统的手工记账管理模式。该模式计提折旧的核算时间长、工作重复量大、效率低、准确率差、随意性强等弊端越来越明显地显现出来。为此， 2000年，随着我院医院信息系统（HIS）的实施，基于财务的医学装备信息管理系统上线运行。该系统的主要特点是以当时条件下的资产财务管理为主，即以账为主，物与卡要与账相符，做到账、卡、物统一。该软件对资产科学管理起了非常大的作用，只要一点鼠标，系统就会快速地完成所有部门和单位的折旧计提核算，并能生成各类汇总表，有效提高了固定资产财务核算的准确性和核算速度。

2 基于掌上电脑（PDA）的无线资产信息管理模式

基于财务的资产管理系统已运行10余年，库房管理基本实现了信息化，根据工作需要，也多次进行升级，但一些缺陷也暴露出来：① 软件系统安装在财务部门，其他部门不能实时查看，账务与实物管理脱节，导致账、物不符，甚至混乱，不能准确完成数据统计和公平开展成本核算；② 申请审批需通过手工完成，工作效率低、审批过程缓慢，出现滞后现象。管理部门需要完成的医学装备采购、管理、日常维护及预防性维护、计量管理等任务及在以上过程中形成的审批流程等大量档案资料没有很好集成，不能与管理部门无缝连接，远远不能满足现代化医院管理的需要。

为此，我院于2010年规划上线新的医学装备信息管理系统，与HIS无缝连接，达到数据资源共享。新系统除了原有的资产管理功能外，还增加或完善了资产库房管理、在用管理、三证效期管理、效益分析、质量管理、计量管理、租赁管理、归档管理、条形码管理、PDA固定资产清查、网上采购及审批管理以及科务管理等功能模块。新管理系统有效地解决了医学装备管理中信息流和资产实物流的对应，简化了作业、规范了工作流程、提高了工作效率。

（1）系统可生成条形码，通过二维条形码，借助医院物联网网络，管理人员手持PDA对全院资产进行无线实时清查、盘点，使资产账实相符率由过去的80%升至99.5%。

（2）采用了射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）技术，在设备上安装定位传感器，通过RFID可对资产进行实时定位与追踪监测，使医院设备、材料流失现象大幅减少，具有非常好的经济效益。

3 对医学装备信息管理系统的几点思考

3.1 医学装备管理需要信息管理软件的支撑

从信息的观点出发,一个系统内事物之间的相互作用可以看作是信息的获取、分析处理、存储、传输、应用和反馈的过程，这个过程形成一个循环,称为信息循环，是信息运动的一种基本形式[1]。医学装备信息化管理也是一个信息循环，是医学装备管理的发展趋势。通过医学装备管理信息化，不仅提高医院的资产管理服务水平，也为医院的发展和决策提供准确的信息。

3.2 医学装备管理需要量身定做信息管理软件

我院医学装备信息管理系统规划上线时，确定了以“把握全面，着眼长远；总体规划，分步实施；多元并举，创新发展”为原则，和“高起点、高标准、高效率”为定位标准，在HIS建设的总体框架下进行资产系统总体规划和设计。但经过实践证明，医学装备信息管理系统更需要量身定做，实用的才是最好的。当时，我院计划采用基于RFID的资产无线定位管理模式对全院全部资产进行定位管理。经过医院研究论证，尽管管理理念很新，但成本太高，一个定位传感器几百元，而医院CT、MRI、LA、DSA等大型设备固定在具体房间，不需要定位追踪，最终还是调整了这一方案，即仅将医院价值高、易丢失或医务人员常带出医院的设备和材料进行定位，用较低的成本提高了资产的管理水平。

3.3 医学装备管理的核心还是以人为本

医学装备信息管理系统仅是一个管理工具，资产管理的核心还是人的管理。医院借医学装备信息管理系统，通过制定科学的制度、职责与流程，依靠全院医护员工，才能从根本上提高医院资产管理的水平。

医学装备管理也要与国家政策和法规相一致，随着上级部门政策法规的制定与更新，医学装备信息管理系统也要进行相应的升级。2012年，国家对固定资产进行了重新的界定，并修订了新的六类固定资产分类编码，我院也进行相应的修订，并完善规范资产名称，适应了上级部门对医院发展的管理。

总之，医学装备管理的核心是人的管理。资产管理部门必须深刻认识并充分调动医护员工的资产管理工作积极性，才能提高医学装备管理水平，做到精细化全过程管理。

[1] 梁铭会,郭陆庄．我国医院医学装备的建设和管理[J]．中国医院建筑与装备,2008,(3):45-52．

[2] 赵长俊,王洪福,刘泉源．医疗设备使用注意事项浅谈[J]．中国医疗设备,2010,25(8):77-80．

[3] 赵长俊,王洪福．医疗统计系统的应用[J]．医学信息,2004,(5): 289-290．

[4] 王洪福,付圣雪,赵长俊．基于GSM网络的体温实时监测诊断系统[J]．传感器技术,2005,(8):49-53．

[5] 张超群,钱志凤,王红宇,等．医疗设备信息化管理的实践应用[J]．解放军医院管理杂志,2011,(3):236-237．

[6] 李贤威,曹阳,赵惠军．医疗设备信息化管理现状与趋势[J]．中国医学装备,2011,(7):44-46．

[7] 张际州,李佳俊．医疗设备信息化管理系统的使用[J]．中国医疗设备,2011,(8):88-89,87．

[8] 李霖,刘子泉,姬瑛倩,等．武警部队医院医疗设备信息化管理探讨[J]．武警医学院学报,2011,(12):1001-1003．

Information Management of Medical Equipment in Our Hospital

ZHAO Chang-jun, WANG Hong-fu，LIU Xiu-xiu
Medicare Department, Binzhou Medical University Hospital, Binzhou Shandong 256603, China

In view of the specialty and particularity in management of medical equipment in hospitals, Binzhou Medical University Hospital is cited in this paper as an example to show how medical equipment information management system is updated and utilized. And some issues of medical equipment information management system are raised.

hospital information system; medical equipment management; medical equipment information management system

R197.324；R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.05.036

1674-1633(2013)05-0103-02

2012-10-04

2013-03-20

作者邮箱：zcj2008@126．com