浅谈高校教学改革过程中教学秘书的能力培养

　　摘 要：本文阐述了在高校教学改革过程中教学秘书能力的培养及自我能力的提高，并对如何开展创新教育进行了探讨。
　　关键词：教学秘书 教学管理 创新
　　中图分类号：G6文献标识码：A文章编号：1672-3791（2012）09（a）-0208-01
　　江泽民同志在1998年2月的讲话中指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。……一个没有创新能力的民族难以屹立于世界先进民族之林”。作为大量培养人才的我国各高校，其教学质量的好坏，直接关系到中华民族的未来，教学改革作为中国高等教育改革的核心问题而普遍受到关注，而高校教学秘书的业务水平和能力培养在高校的教学改革过程中也是十分重要的部分，高校教学秘书在教学管理中发挥着巨大的作用，他们的德行、能力培养和业务水平等都对教学工作的发展有着深远的影响。
　　1 高校教学秘书的重要性
　　教学秘书是高校教学管理工作的重要成员，主要负责协助做好学院的教学管理、维持教学次序正常运转、服务育人等工作。教学秘书在教学实施的过程中扮演者重要的角色，教学秘书工作能力的高低会对本单位教学质量产生影响，教学秘书的工作能力、业务水平和工作作风都对学生产生深远的影响。
　　1.1 教学秘书是整个教学过程的监督人员
　　教学秘书在工作中不能只满足于作为教务处与师生之间的中转站，更要成为整个教学环节的监督人员，要协助教务处及学院领导检查整个教学进度情况，积极配合领导及院督导完成每一学期的教学检查情况，监督老师的理论、实践教学情况，期中、期末考试情况等。并要积极开展学生座谈会，从个别交谈到多数人一起交流，要做到及时了解学生的所思所想，及时反映给院领导。并要经常参与听课，尤其对外聘老师，及时了解教师的教学情况，及时发现问题并解决问题，以确保本学院教学质量水平。
　　1.2 教学秘书优良的工作作风和德行对学生有深远的影响
　　教学秘书要多充实自己，提高自己的理论水平和业务水平。多学习与本专业相关的前沿知识以及心理学的有关知识，来引导和教育学生。教学秘书可以利用学生们到办公室办理各项业务的时候与同学们交谈，真心帮助他们，遇到生活中有问题的同学要多开导他们，对于同学们提出的学习中的问题要及时与任课老师和辅导员联系，当好学生和教师之间的桥梁和纽带和学生学习生活的引路人。
　　2 高校教学秘书在教学改革过程中的能力培养
　　教学秘书是学校教务处与各学院之间沟通的桥梁，是学院领导实施教学计划、教学改革过程中的助手，在教学改革过程中，教学秘书要积极配合领导，完成各项创新性工作的具体实施，这就要求高校教学秘书要努力提高自身素质，不断地自我完善，主要从以下几个方面入手。
　　2.1 提升自我能力和素质培养
　　教学秘书工作是一个多角色、多层次、多素质要求的动态过程，需要具备一定的专业能力。要改变过去认为教学秘书工作就是抄抄写写、什么人都可以干的错误看法，教学秘书在平时的生活和工作中要不断地自我充实，追求突破，在自我深造的同时，要兼顾到学院的课程，对本学院的知识有总体把握，努力扩展知识面，更新知识，实现工作的创新，将现代教学管理理念运用到实践中，运用现代管理方法和现代化管理技术开展教学管理。
　　2.2 加强沟通与组织能力
　　在教学改革过程中，领导不可能事必躬亲，大量的创新性工作是需要依靠教学秘书来沟通与组织的，在这个过程中，可能会涉及到与本院老师、外院教师、外聘教师以及企业的工程师等打交道，那么，教学秘书能否把这些人员组织沟通好，使教学计划能够正常运转，使师生双方和学院领导都能满意，这是十分重要的。另一方面，教学秘书在教学过程中还要积极配合学院，组织好学生的选课工作、教学质量监控与管理工作，积极开展学生座谈会和教师座谈会，为了教学质量的提高，教学秘书也是师生之间沟通的桥梁，这对教学秘书自身的素质要求是很高的。因此，教学秘书在平时的工作中有意识地加强自身独立协调与组织能力是胜任教学秘书工作的一个重要标志。
　　2.3 增强语言和文字的表达能力
　　教学秘书是本单位教学工作的代表，直接影响到上级部门和社会对于本学院的看法，并且教学秘书的工作涉及到向上级主管部门和本部门领导提供资料、报告、请示、教学动态信息和向师生传达上级指示、通知等内容，语言文字运用得是否合乎规范、标准，书面写作能力的高低，也反映了一名教学秘书综合素质的高低。因此，教学秘书应自觉地加强自己的口头语言表达能力和书面写作能力，努力提升自己的业务水平。
　　2.4 积极培养创新思维
　　随着高等教育的快速发展，高校教学管理的理念、模式和专业知识也在不断更新，无创新就无发展，教学秘书在工作中要积极总结工作方法，要敢于突破老式的教学思维方式，对于学院开展的各项教学改革工作和人才培养模式的改革要大力支持，无私奉献，创新的路上布满艰难，教学秘书要以良好的心态去面对，在教学管理过程中，领导常常会向教学秘书征询教学工作安排的意见和建议，此时，教学秘书提出的建议既要能明确表达领导的想法、意图，又要有新观点、新建议，敢于突破领导思维的方框，使建议有新意、有创新，进一步完善领导的决策。
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