胡松林
(中国水利水电第四工程局有限公司,青海 西宁 810006)
众所周知,项目的成本管理对于一个企业成本控制的重要性,它不仅能提高企业的管理能力,提高企业财务人员和管理人员的管理水平,还能够提升企业的市场竞争力。一个企业的项目成本管理又体现在企业的劳动生产率水平、机械设备的利用率、材料的节约程度以及施工组织、管理水平等各个方面。以水利水电施工企业而言,项目的成本管理是企业管理的基础,是整个企业效益的主体,需要强化管理,加强成本控制,才能提高水利水电企业的市场竞争力。本文着重介绍水利水电施工企业在施工中出现的成本管理问题,并结合实际提出具体的解决措施,通过完善企业的成本管理体系来提高企业的经济效益。
1.在我国,水利水电工程项目至今还保留着计划经济时代的成本管理模式,往往都是由国家主导,且具有投资规模大、产品单件性明显、工程技术复杂等特点,使其很难用现有市场经济条件的成本管理模式去管理,很容易导致实际成本过高的情况,这不仅影响了现场的施工进度,还影响了施工企业的信誉。
2.目前,我国的水利水电工程承包的市场竞争非常激烈,承包商的利润空间越来越小,且我国的水利水电工程承包的市场运行也不规范,使得施工企业的利润越来越少,为了企业获得更大的利润,就必须施行项目成本管理来提高成本控制。
目前,我国的水利水电施工企业的成本管理还处于粗放型管理阶段,施行一种以计划价格为基础,事后结算为重点,以完全成本法为内容的成本管理模式。此模式忽视了水电工程周期长、投资大的特点,缺乏事前控制和事中分析,最后发现问题时已经错过了成本控制的关键时期。
企业成本管理缺乏完善的项目成本管理体系,具体表现在下面几个方面:
(1)有些企业中标后直接以目标价确定成本,成本管理制定过于简单,缺乏客观性。
(2)目标成本没有细分到各个作业层,可操作性不强,施工人员也没有一个具体耗量的参考标准,缺乏可操作性。
(3)很多企业对项目的考核只停留在领导层,没有考虑将每个员工的收益和项目的经济效益结合起来,这就无法调动所有员工的劳动积极性,缺乏激励机制。
(4)实际施工并没有计划阶段那么理想,人员调动、设备配置、安排等主管性较强,很容易导致人员窝工、设备闲置以及材料浪费等情况,造成资源的浪费。
大多企业内部都认为成本控制是财务该做的事,往往忽视了施工才是成本支出的最大源头。财务与项目部员之间缺乏沟通,且项目部的成本管理意识不强,各部门人员之间也缺乏沟通,各司其职。如材料管理人员只关注材料的采购,技术人员只关注技术,施工人员只关注工期和质量等。为了保证施工安全,保证施工质量,材料管理人员会选择价格质优的材料,技术人员选用不经济的施工方法和技术等,这都不利于项目的成本控制。
质量成本就是为了保证工程的质量而支出必要的费用。但很多企业在施工过程中曲解了质量成本的意义,将质量和成本对立起来。有些企业一味的追求高质量,在施工过程中造成了大量的资源浪费,增加成本支出;有些企业一味的追求经济效益而放弃质量控制,采购低质量材料,选用不规范的施工方法,或偷工减料,最终导致工程验收不合格,返工,反而增加了成本支出,还大大损害了企业形象;还有些企业为了追求施工合同中的工期奖励,只重视工期忽视了施工成本,为了赶工期投入大量的非必要资源,最终造成工程成本增加。
水利水电企业应该树立系统的成本管理理念,从整体上和全局上对企业成本管理的对象、内容和方法进行全方位的分析,构建最适合本企业系统的成本管理方法体系。例如,企业将责任成本落实到各相关部门,将项目部设立为项目责任成本管理中心,建立项目责任成本组织体系,行驶各项目的责任成本承接和分解职能,实现责、权、利的有机结合。
(1)施工前成本管理
建立强有力的投标体系,做好施工前的投标报价工作。做报价时,要根据招标工程的特点和市场供求情况以及该企业的企业文化等,对招标工程的实际成本进行预测,并充分评价中标后可能面临的风险和企业承担的风险能力。
(2)施工中成本管理
首先,严格控制材料费用,精减各个环节的损耗,杜绝不必要的材料浪费。例如,坚持材料消费定额制,对材料价格进行控制,改进施工技术,推广降低材料量的创新技术等等;其次,控制机械使用费,根据现场施工情况合理配置设备,并定期做好设备的保养修理,提高设备的使用率和完好率;最后,控制施工过程中的直接费用和间接费用,实行施工人员的定员、定岗制度。
(3)施工后成本管理
树立法制观念,在招投标、签订合同和施工全过程中尽早预测索赔事项,随时发现索赔和应索赔的因素,这也是挽回成本损失的一个重要手段。
为了施行企业的成本控制战略,进行全过程的成本管理,就必须全员参与。为了鼓励全员参与,采取有效的激励约束机制,调动全员的积极性。把施工人员的收入与企业业绩挂钩,根据企业的经济效益和每个项目的业绩来制定他们的薪资,实行绩效制,将项目的管理责任和经验风险分配到每个人的头上。在制定激励约束机制时也要切合实际,业绩评价要科学、系统,并且具有相关的考核制度和监督单位,保证在实施过程中做到公平、公正、公开的原则,这样才能有效的激烈全员,加强成本控制。
现如今,经济市场也是一个发达的信息市场,信息已经可以成为企业经营活动的一个重要因素。企业成本管理水平能否得到提高,很大程度上取决于对成本的信息反馈水平。所以,企业在进行成本管理同时,要不断的吸收和借鉴国内外成本管理的成功经验,加强市场调研,才能在激烈的市场竞争中处于不败之地。
综上所述,水利水电企业要想搞好成本管理工作,要针对企业存在的问题进行分析,并提高具体的改进意见和措施,认真做好项目的每一步工作。对项目的实施过程中发生的费用,进行有计划、有组织、有意识的控制,最后实现预定的成本目标,实现盈利目的。
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