摘要:基层单位的统计工作和会计工作是为社会提供经济信息数据的主要部门之一。基于此,首先介绍基层单位的统计工作和会计工作各自的工作内容,然后指出两者之间的关系以及存在的问题,最后提出解决问题对策,以期进一步提高基层单位的经营管理水平。
关键词:基层单位;统计工作;会计工作
中图分类号:C912.3 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)21-0085-02
统计工作和会计工作都为国家、各部门、债权人、投资人了解掌握社会经济发展状况和预测决策信息提供消息来源,都具有为社会提供经济信息的功能。但是目前基层单位在统计工作和会计工作关系的处理上存在着一系列的问题,如一些数据资料重复,工作方式和工作内容各自独立等造成了一些资源的浪费。为了做好基层单位统计工作和会计工作,我们有必要寻找对策来处理好统计工作和会计工作之间的关系,来提高基层单位的经营管理水平[1]。
一、基层单位统计工作和会计工作的内容
基层单位统计工作是国家宏观体系的一部分,是各事业单位加强经济社会管理和科学决策的重要手段和工具。基层统计部门主要负责统计基层经济发展各方面的数据,主要进行日常政务处理和具体数据的统计,基层统计部门的员工可以不用掌握高深的数理统计相关知识,一般只需要负责搜集、分析和整理数据,然后使用国家统计部门编好的计算方法进行录入并审核相关数据,上报各种统计报表。当今社会人们对数据质量的要求越来越高,对统计资料的需要也越来越强烈,因此基层单位的统计工作有着重要的作用。
会计学是社会科学的一个分支,是一门专业性很强的技术工作,也是企业管理的中心。会计工作的好坏是关系到企业经营是否成功的重要因素。会计工作主要负责事业单位、企业公司的会计核算、纳税筹划、预资金管理、财会报告、成本核算与成本监控、风险控制以及财务分析等,并参与公司的资本运营、投资管理和经营决策等工作。因此,基层的会计工作同样重要。
二、基层单位统计工作和会计工作之间的关系和问题
基层统计工作是通过各种调查方法和分析方法,对企事业单位生产经营中出现的一些数量关系进行计量、分析,然后通过分析的结果进行预测来指导企事业的生产经营活动。而会计工作是企事业单位内部经济活动的重要内容,它将原始数据按照一定的程序处理成有用的信息进行指定步骤的会计核算,用来监督企事业单位的资金来源、资金运用、企业成本和费用以及经营所得的利润,并且对此进行分析然后用来改善经营管理。企事业单位的大部分信息都是来自统计和会计信息,但是在基层单位,会计人员缺乏一定的统计知识,对财务报表的分析不深刻,而统计人员缺乏一定的会计知识,不能合理地将会计资料整理为有用的统计数据,因此浪费了大量的数据信息资源。除此之外,基层单位统计工作和会计工作关系还存在以下几方面的问题:
1.普遍对基层统计工作和会计工作的重要性认识不足。因为处在基层的原因,很多人认为基层的数据统计信息对经济发展的全局无足轻重,因此在统计信息的搜集、整理、填报程序方面以应付为主,只要做出报送的统计报表,而不关心数据的准确性与合理性,把统计工作当作是一件简单的事情。另外,基层单位的统计工作人员专职的很少,并且经常频繁更换,统计机构和统计岗位的职工人数也由于基层单位改革而减少。基层的会计工作因为有税务、审计等部门的监督以及比较严格的会计制度相比统计工作而言要规范,因为会计工作的要求比较严格。但是基层的会计人员很多不懂统计,仅仅认为统计工作是统计部门的责任,自身缺乏分析解决问题的能力。他们认为只要完成财务报表就万事大吉了,不能意识到统计信息中所蕴含的重要决策信息。
2.基层统计工作和会计工作的工作模式与工作内容存在矛盾和冲突。基层的统计工作和会计工作有着广泛的联系,两者之间工作的矛盾容易导致数据和资料的偏差甚至作废,不利于基层单位资源优化配置和内部信息化的统一管理运行。
3.基层统计工作人员和会计工作人员素质不高,缺乏一定的现代管理知识。由于基层单位经费紧张,对办公设施和人员培训的投入比较少,缺乏必要的办公设备和各种学习资料,对计算机知识、金融知识、财税知识、法律知识等了解较少,这样导致的结果是即便有了充分的数据也不能从中得出对单位有用的决策信息。而且由于基层单位的待遇普遍比较差,条件艰苦、地位比较低,因此不能吸引高水平的统计人员和会计人员进入基层单位,使得基层单位的统计人员和会计人员自身素质相对较差[2~3]。
三、处理基层单位统计工作和会计工作关系的对策
要使基层单位统计工作和会计工作之间进行有效的交流和协作,只有统一两者的考核模式和工作标准,建立一套行之有效的统计和会计平台,才能最终有效地推动基(下转87页)(上接85页)层单位的标准化内部控制和管理,提升基层单位的统计工作和会计工作水平。笔者通过多年的统计和会计工作,认为可以以下几种策略来处理两者之间的关系:
1.在多个方面协调好基层单位统计工作与会计工作的关系。统计和会计工作具有相同的理论基础,都是需要产生信息资源的,因此我们可以在如下几个方面对两者的工作进行协调:(1)信息资料的相互提供。统计工作和会计工作都是对基层单位经营活动的反映,都来源于会计核算中的原始记录,因此可以对这些信息资料制定统一的标准,方便两者的使用;(2)分别制定适合统计和会计工作的核算分析方法;(3)共享双方的工作成果。可以考虑使基层单位会计人员兼任统计人员,或者统计人员兼容会计工作,加深彼此对所从事工作的认识,促进操作的统一和数据成功的共享。
2.大力提高基层单位统计人员和会计人员的业务素质和技术能力。基层单位的领导部门要定期安排统计人员和会计人员外出培训学习,除了学习各自的业务领域之外,可以让统计人员学习一些会计操作,也要让会计人员掌握一些现代统计分析方法和电算化技术;基层单位的统计和会计工作人员也要加强自学,从为国家经济的发展做贡献的高度严格要求自己,努力提供自身业务素质能力。统计、会计工作人员素质的提高能够使这两个工作的方式更加有效,丰富了统计学科和会计学科的实践过程[4]。
3.加强监管并明确两者的职能。行政管理部门要对统计报表和会计报表进行严格的检查,确保两者的信息相同或者相近,数据资料保持一致性和真实性,避免出现虚假的信息。同时,要明确统计和会计工作的分工与合作关系,统计人员需要使用会计人员的工作数据,而统计人员可以协助会计人员进行财务分析,分析的结果用于指导基层单位的决策和预算。
四、小结
基层单位的统计工作和会计工作都是比较重要的工作,正确处理两者之间的问题是提高基层单位经营管理水平的重要前提,我们必须认真分析出现问题的原因,制定合理有效的对策来协调统计工作和会计工作的关系。
参考文献:
[1] 程勇.如何处理基层单位统计工作与会计工作关系问题[J].会 计之友,2008,(10):28-29.
[2] 邓学华.浅述基层单位统计工作现状及对策[J].管理科学, 2011,(12):126-126.
[3] 于军,曹奇东等.基层单位会计工作存在的问题[J].财务管理, 2009,(9):42-43.
[4] 朱维菊.浅析基层单位统计与会计工作关系的处理[J].辽宁经济统计,2012,(1):17-18.
(责任编辑:张娟)