谈会计分析的基本程序与步骤

王建军

【摘 要】 在实际工作中，会计分析的具体步骤和程序，是由分析人员根据分析目的、分析方法和特定分析对象而具体设计的。本文对会计分析的基本程序与步骤进行简要的分析。

【关键词】 会计分析目的方法程序

在实际工作中，会计分析的具体步骤和程序，是由分析人员根据分析目的、分析方法和特定分析对象而具体设计的。通常，会计分析的基本程序或步骤主要有以下几个方面：

1. 确定分析目的

会计分析通常会借助于会计报表来进行，其具有广泛的用途与不同的目的。例如，企业短期投资者分析会计报表的目的，在于了解企业的短期偿债能力，便于作短期投资决策；企业长期投资者分析会计报表的目的，则着重于企业的长期偿债能力，为长期行为提供决策依据；股东分析会计报表的目的，在于获悉企业的经营业绩、获利能力、财务状况及资本结构等因素，这些因素对股票价值的高低具有重大的影响；企业管理人员分析会计报表的目的，在于及时掌握企业的财务状况及经营成果，检讨其得失，并及时发现问题所在，迅速采取有效的措施，使企业能够持续稳定发展；注册会计师分析会计报表的目的，在于以独立超然的地位，采用合理的方法与程序，明确指明企业所提供的会计报表是否公允表达某特定会计期间的财务状况、经营成果与现金流量；税务机关分析会计报表的目的，在于査核纳税义务人是否如实申报有关税收等。

正是由于企业财务活动涉及到方方面面，不同的信息使用者出于自身利益考虑，关心公司财务状况时是有所侧重的。因此，在实际工作中，首先要明确分析目的是什么，信息使用者希望获取的是些什么样的信息，是与决策相关的信息，还是与目标相关的信息，然后才能决定是进行全面的会计分析，还是进行某一专题的会计分析等。确定了分析的目的和所采取的形式之后，才能详细制定分析计划，包括分析目的、分析要求、组织分工、进度安排、资料依据以及确定分析评价的标准等。

2. 搜集分析资料

企业会计分析所需资料的来源主要有以下几种：

2.1财务会计报告等内部核算资料。企业在会计期间编制的、对外报送的财务会计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表及有关附表、附注等。内部会计核算资料还包括各项计划、预算、定额资料，日常收集积累的历史资料，以及通过调查研究掌握的各种足以说明情况和原因的第一手资料。

2.2注册会计师查账验证报告。注册会计师依照国家有关法规及一般公认会计原则，采用必要的查账验证程序，对企业会计报表予以验证后，应提出査账验证报告，对验证后的会计报表表示意见。会计报表分析者、银行、其他贷款机构及投资人等，对于注册会计师所提出的查账验证报告一般是比较信任的。因为注册会计师必须在查账验证报告中表示，对验证后的企业会计报表是否公允、是否合理必须发表审计意见。

2.3企业的会计政策。企业的会计政策是指该企业在编制会计报表时所根据的各项会计原理、原则与方法，以及对这些原理、原则与方法的特殊应用。

2.4其他途径取得的有关资料。财务会计报告是企业进行会计分析的主要资料来源，但为了全面掌握企业的经营状况，还需要搜集其他资料，如市场前景、产销情况、员工构成、技术开发，以及预测、计划、定额和标准等资料。有些资料可以来源于专业性机构，如投资咨询服务机构、行业性协会、证券交易所等；有关企业预算、计划、总结、规划的材料以及企业管理人员对企业当年度生产经营与未来展望的评价等，均可作为会计分析的必要补充资料。

2.5调査核实所获得的资料。有些原始资料是粗糙的、零碎的、表象的、感性的，甚至是有错的，所以需要经过核实，才能去粗取精、去伪存真。任何分析方法都只能为进一步调查研究指明方向，而不能代替调查研究。要确定影响财务活动及其财务成果优劣高低的具体原因，并据以提出切实有效的建议和措施来改进工作，必须深人实际进行调查研究，把数量分析所得的结果与企业的实际经营活动情况有机地结合起来，才能作出符合实际的正确判断。

3. 选择分析方法

分析方法服从于分析目的，应当根据不同的分析目的，采用不同的分析方法。如对未来发展趋势的预测，往往需要用到回归分析法；对流动性的分析，往往需要用到比率分析法；对计划执行情况的分析，往往需要用到因素分析法等。

会计分析方法是一个系统工程，具体运用时应当注意科学性和完整性。例如，对收入增长额、增长率分析可运用对比分析法，收人增长速度分析可运用趋势分析法，主营业务收入占全部收人的比重、应收账款占主营业务收入的比重、应收账款账龄及其比重分析可运用结构分析法，应收账款周转速度分析可运用比率分析法，收人增长的可持续发展分析可运用平衡分析法等等。

4. 进行分析计算

根据所掌握的数据资料，采用一定的分析方法，特别是采用一定的财务指标，进行指标计算，然后根据计算得出的指标，层层分解和辨析。比如，在进行计划执行情况的分析时，要找出指标之间的差距，分析差距形成的原因；在进行未来趋势预测时，就要在指标计算的基础上，剔除其中隐含的非正常因素，从而对未来趋势作出判断。

5. 撰写分析报告

会计分析报告是会计分析工作的总结，也是会计分析的最后步骤。它将会计分析对象、分析目的、分析程序、分析评价及提出的改进建议以书面形式表示出来。外部信息使用者主要利用会计分析报告接受信息，例如上市公司每隔半年要在报纸上公开披露财务信息。

会计分析报告首先要求数据确凿。尤其是上市公司公开披露的信息必须经过专业性中介机构审查验证，出具书面意见，保证其审查验证文件的内容没有虚假、严重误导性陈述或者重大遗漏，并且对此承担相应的法律责任，公司的全体发起人或者董事也应承担连带责任。其次观点鲜明。是就是，非就非，避免模棱两可的结论。再者要求语言朴素。应当尽可能让缺乏专业知识的使用者读懂专业性很强的分析报告，这是分析者应当努力做到的事。为此，分析报告应尽量使用通俗的语言表达，用简洁的数据说明问题，作深入浅出的介绍，使分析报告具有可读性，只有这样，分析的观点与结论才能对决策更有用。

在会计分析报告中，还应当对分析时期、分析过程、所采用的分析方法和依据作出交代，对分析的主要内容和结果作出概括，同时还应当对分析资料、分析方法的局限性作出说明，如有必要，还可以提示分析报告内含的风险。当然，对于不同利益关系人、不同的分析目的、不同的数据范围，会计分析的内容可以有所区别，也可以采用不同的技术方法，并不存在一种一成不变的固定程序，也不存在惟一的通用分析标准或模式，有些分析问题还可以是一个研究和探索的过程。

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