闻 浩,李风华,王慧琳,缪 琴,左 琦,刘玉巧,鲁 立
(卫生管理)
医学研究生论文关键词常见问题及质量控制
闻 浩,李风华,王慧琳,缪 琴,左 琦,刘玉巧,鲁 立
医学研究生工作重点集中于科研工作本身,往往忽视研究论文写作技巧的掌握,因而造成较多论文关键词的标引错误。文中通过总结医学研究生论文中关键词标引常见问题,归纳提高关键词标引质量方法,以期为广大医学研究生正确抽取关键词、提高论文写作质量提供参考。
关键词;标引原则;论文写作;医学研究生
[Key words]Key words;Selection principle;Writing of research papers;Medical postgraduate
关键词是一组为文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语[1]。论文提供的关键词可指导信息情报工作者编辑各种索引,以方便读者进行文献检索。关键词抽取的恰当与否直接关系着文献检索的查全率与查准率,进而影响论文被引频次等学术影响力指标;同时通过论文规范化程度影响审稿人及编辑对稿件质量的印象,进而作用于发刊流程。因此,广大医学论文作者在整体把握文章质量的同时,还应重视文章关键词的正确抽取。本文对医学期刊中常见关键词标引错误类型进行总结,并归纳提高关键词标引质量的方法,以期对广大医学研究生抽取关键词、完成论文写作提供指导。
医学研究生工作偏重于科研工作的具体实施与操作,经常忽视论文写作技巧与规范性的把握[2]。作为写作的重要环节,论文关键词的抽取工作成为广大研究生作者的难题。为应付要求,部分作者在文题中随意抽取若干实词作为关键词使用;也有作者参照同类论文确定关键词;甚至有作者希望编辑为论文选定关键词。医学研究生论文中常见关键词错误主要可分为抽取与书写2类。
1.1 抽取问题
1.1.1 缺乏专指性 标引是指文献主题内容中具有情报检索意义的特征,如研究对象、处理研究对象的方法与技术、所采用的研究与实验设备等,用汉语主题词表中正式主题词加以标识。专指性是关键词最重要的标引要求[3]。严格的标引要求标引词必须准确、专指地表达文章的特定主题,不得使用上位词或下位词代替概念专职的主题词。然而,医学研究生撰写的论文中往往存在关键词无检索价值、缺乏专指性等问题。缺乏标引意义的词汇不宜独立成为关键词,如“手术”、“研究”、“分析”、“治疗”等。
例1:《三乙醇胺乳膏湿敷创伤性伤口的减痛效果研究》一文关键词中,“创伤”和“疼痛”应改为“创伤性伤口”和“减痛效果”。
例2:《经小骨窗直切口切除幕上病变》一文关键词中,“手术”应改为“切口切除术”。
1.1.2 逻辑组合不当 作为反映文章主题的单词或术语,关键词不能以短语形式出现。为满足该前提的同时应尽可能反映主题的全面性,合理抽取关键词,并通过数个关键词的逻辑组合达到完整、准确提示论文主题的目的。无法直接找到相应词标引时,应进行主题词的组配标引,选用词表中若干个主题词作为标引词,以其概念间的合理组合表达文献完整主题或某一专指概念。
例3:《胰腺钙化病变的影像表现及其诊断价值》一文中,关键词“胰腺、钙化、影像学、诊断”应改为“胰腺病变、钙化病变、影像学诊断”。
例4:《儿童功能性便秘生物反馈治疗进展》一文中,关键词“儿童”和“生物反馈”应改为“儿童便秘”和“生物反馈治疗”。
例5:《人苍白杆菌引起泌尿系感染》一文关键词中,“感染”和“泌尿系”应合并为“泌尿系感染”。
1.1.3 排列顺序混乱 关键词各条目间的排列顺序应反映出词与词间的逻辑联系。首标词指关键词标引中的第1个词,揭示文章主题及所属学科范畴,故对检索目标具有重要意义。关键词的标引应符合读者逻辑思维,合理的排列顺序有利于清晰明确地反映主题。如按照“研究目的——研究类别——研究方法——研究结果”的顺序组织关键词;具有种属关系差异的关键词应按照由浅至深的顺序排列。
例6:《综合性医院专病化门诊管理探讨》一文中,作者标注“医院、制度、专病化、门诊管理”作为关键词。但经分析,“医院”、“制度”、“专病化”缺乏专指性,故应改为“医院管理”和“专病化门诊”。按照由浅至深的顺序应重新排列为“专病化门诊、门诊管理、医院管理”。
例7:《军队高级干部急性心肌梗死与血糖管理》一文,作者抽取“急性心肌梗死、糖尿病、血糖管理、军队干部、师级以上干部、医疗保健”作为关键词。通过分析最终修改为“军队高级干部、急性心肌梗死、血糖管理、医疗保健”。
1.1.4 偏离标引 由于对文献主题认识或专业术语理解差异,医学术语中大量同义词、近义词的混淆易导致偏离标引。
例8:《免疫组化法检测鼻咽癌变组织表皮生长因子受体和增殖细胞核抗原表达》一文中,“鼻咽癌、癌基因、抗癌基因、基因表达”没有体现文题中的必要信息,故应改为“鼻咽癌、免疫组织化学法、表皮生长因子受体、增殖细胞核抗原”。
例9:《脑囊性包虫32例CT与磁共振诊断比较》一文中,作者由于混淆了寄生虫与寄生虫病、诊断仪器与诊断方法,误标引“脑、囊性包虫病、CT机、磁共振”。辨别文章主题与专业术语后则应选用“细粒棘球蚴病、计算机断层扫描术、磁共振成像术”作为关键词。
1.1.5 主体因素缺失 由于某些代表重要主题因素的词语在题名的拟定中被省略,故单纯通过分析文体而抽取关键词的方式易造成主体因素的缺失。标引关键词时应从文章主题分析入手,对文稿的内容和中心思想进行浓缩与提炼,剖析主题结构与类型。关键词应包括文题涉及的主题概念,论述重点、研究目的或对象,某种实验研究目的、手段和结果,某种疾病预防、诊断、治疗等手段和方法的创新。
例10:《血红素氧合酶-1与中枢神经系统疾病》一文,通过文题分析只能归纳出“血红素氧合酶-1”和“中枢神经系统疾病”。但通过全文通读发现,血红素氧合酶-1在氧化应激中的作用为研究热点,并被作者在文中重点提及;缺血-再灌注损伤和血红素氧合酶-1蛋白及基因水平诱导表达的关系也在文中重点分析。故关键词中应添加“氧化应激”和“缺血-再灌注损伤”。
1.1.6 误用禁忌词 在抽取论文关键词时应避免选择包括冠词、代词、连词、感叹词、副词、形容词及某些动词在内的禁忌词;非公知公用和不规范的缩略语、化学名词通常不能作为关键词,如“甲肝”、“静滴”“CO2”、“NaCl”等。
例11:《社区缺血性卒中幸存者高血压知晓情况的调查分析》一文,作者以“知晓”作为关键词。“知晓”为动词,属关键词标引中的禁忌词,故应改为名词性短语“高血压知晓率”。
1.2 书写问题
1.2.1 中英文关键词对照问题 配有英文摘要的论文须加注英文关键词。尚无译名的英文关键词应以原词(即英文单词本身)作为关键词。通用缩略语可直接用作关键词,如DNA、MRI、PCR等;具有多种释义的英文缩略词应以全称作为关键词,以免产生歧义。不少研究生作者误将关键词的英文缩略词列为中文关键词。
例12:《喉罩气道导管在COPD合并Ⅱ型呼衰患者无创通气中的应用研究》一文,列出“COPD”、“Ⅱ型呼衰”、“喉罩”作为中文关键词。应将“COPD”应改为“慢性阻塞性肺疾病”,“Ⅱ型呼衰”改为“Ⅱ型呼吸衰竭”;原文以“COPD”、“RF-Ⅱ”、“LMA”作为英文关键词则应分别改为“Chronic obstructive pulmonary disease”、“TypeⅡrespiratory failure”、“Laryngeal mask airway”。
1.2.2 特殊格式问题 英文关键词中表示生物学种、属名称,外来语及基因、基因型的名词应用斜体表示。
例13:《P53蛋白过表达和P53基因突变与胶质母细胞瘤预后关系的Meta分析》一文中,“P53”作为中英文关键词并不准确,应改为“P53蛋白(protein)”或“P53(gene)”。
此外,不同期刊要求关键词的著录格式亦有不同。部分期刊要求关键词各词首字母大写,其余字母小写;有期刊要求各词以分号间隔。种种要求需作者在投稿前认真研读所投期刊稿约,并参照该刊刊文修改。注意中英文关键词数量、顺序以及单复数的对应。规范的投稿格式体现了作者对期刊及编辑人员的支持与尊重,为提升投稿命中率发挥积极作用。
医学研究生论文是研究生在攻读学位期间撰写的论文,能反映作者掌握专业理论知识的深度与广度,及其对研究课题的新见解、新认识。但由于研究重心的偏倚,医学研究生往往忽视对于论文写作质量的要求,造成论文立题浅显、设计粗糙等质量问题[4]。关键词抽取问题的出现,主要可归结为作者对标引关键词规则、程序及方法理解不深,掌握不好[5]。关键词应精确反映研究的目的、对象、方法以及结果。在数量方面应把握在3~8个,如果文章的关键词过少则会影响文章被检索的结果,从而降低被引用的概率。关键词的选择可通过某词在该文中出现的次数以及位置(主要为文题及摘要)进行确定。据统计,关键词在论文问题中的出现率为85%以上,在摘要中的出现率为90%[6]。为提升关键词标引的准确性与全面性,医学研究生在完成论文撰写的同时还应做到以下3点。
2.1 重视文章主题分析 为提高文章的检出率,医学研究生在抽取关键词时应尽量加大标引深度,以扩大有效检索范围。其关键在于对文章主题的分析,明确主题的类型与结构,根据研究对象判断该文为单主题或多主题、单元主题或复合主题,并关注具有标引价值的次要主题及隐含主题,从而避免漏标及错标,提升文章的查全率与查准率[7]。
2.2 正确使用规范指南 正确使用规范化词表及指南是提高关键词标引质量的重要途径。对于词汇的选择应尽可能规范,使用被收入《汉语主题词表》以及《医学主题词表》(Medical subject headings,MeSH)中的规范词来反映文章的核心内容及主题;对于新技术、新学科中尚未收录进词表的自由词,则应作为新产生的名词术语或本专业现行术语编入关键词;对于中医词汇可参照中国中医研究院中医药信息研究所编写的《中医药主题词表》进行筛选使用。
2.3 提高论文质量要求 医学研究生应对所撰写文章水平有着更高的要求,不仅保证文章成功发表,还应力求论文的高被引所带来的高学术影响力。掌握正确的关键词选择摘录方法有助于文章的检索。树立规范关键词标引的意识,主动了解并掌握关键词的标引方法,通过与编辑的沟通、相关工具书的查阅准确把握关键词的抽取,使更多读者通过关键词查找到自己所需要的文献资料,同时减少编辑和专业检索人员负担,保证文章顺利刊发[8]。
网络化飞速发展的今天,在浩如烟海的信息资源中,利用关键词等途径可快速、准确地查找所需文献信息。本着“词性宜实不宜虚;范围宜小不宜大;构成宜短不宜长;时效宜新不宜旧”的原则[9],医学研究生应合理应用各种技巧与资料,提升关键词标引的正确性与全面性,从而体现研究起点与深度。在反映自身掌握相关领域坚实的基础理论和系统的专业知识以及高度概括和运用这些知识能力的同时,为读者全面提供论文所含信息。作者在完成论文写作的基础上应注重关键词的正确抽取,以方便读者检索引用,从而提升文章学术影响力及影响范围;并同时提高文章的规范化水平及写作质量,以缩短发刊时滞。
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[2] 张伟辉,沈怀庶,薄 红,等.浅谈“80后”临床医学研究生的培养[J].医学研究生学报,2010,23(9):969-971.
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[7] 梁 红,陈若韵,柴永红,等.论数字化期刊论文的关键词标引[J].图书馆学刊,2004,(3):46-48.
[8] 倪向阳,马永军.科技期刊的关键词标引质量亟待提高——从《编辑学报》《中国科技期刊研究》的标引现状谈起[J].编辑学报,2011,23(4):305-307.
[9] 徐鸿飞,王海燕,缪宏建,等.医学论文关键词的选取原则[J].编辑学报,2004,16(3):173-174.
selection in medical postgraduates'research papers:Common problems and quality control
WEN Hao,LI Feng-hua,WANG Hui-lin,MIAO Qin,ZUO Qi,LIU Yu-qiao,LU Li
(Department of Information,Nanjing General Hospital of Nanjing Military Command,PLA,Nanjing210002,Jiangsu,China)
Most medical postgraduates concentrate much effort on researches without due attention to the skills of writing scientific papers,which results in frequent related problems,particularly with the selection of key words.This article summarizes the common problems with key words selection in medical postgraduates'research papers and introduces some principles for the selection of key words,meant to be practical guidance to medical postgraduates in selecting correct key words and improving the overall quality of their research papers.
G643.8
A
1008-8199(2012)01-0072-04
210002南京,南京军区南京总医院信息科(闻 浩、李风华、王慧琳、缪 琴、左 琦、刘玉巧、鲁 立)
鲁 立,E-mail:llfyjy@yeah.net
2011-09-23;
2011-10-11)
(责任编辑:张 锐;英文编辑:罗永合)