学术期刊的知识组织与知识管理

杨京晶 刘钰蕾

北京航天情报与信息研究所，北京 100854

学术期刊的知识组织与知识管理

杨京晶 刘钰蕾

北京航天情报与信息研究所，北京 100854

学术期刊因其特有的属性而存在特有的知识组织与知识管理模式。学术论文成果，这一科学研究工作中的最后一个重要环节，决定了学术期刊在科学发展中的特殊地位。本文分析了学术期刊知识组织与知识管理模式，并探讨了通过有效知识组织与管理，提高期刊学术水平的方法。

学术期刊；知识组织；知识管理

academic journal；knowledge organization；knowledge management

引言

期刊又称杂志，是指有固定名称 ，用卷、期或者年、季、月顺序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。在我国，期刊由依法设立的期刊出版单位出版。期刊出版单位出版期刊，必须经新闻出版总署批准，持有国内统一连续出版物号，领取《期刊出版许可证》[1]。

学术期刊刊载的文献以学术论文为主，根据刊物办刊宗旨，一般集中报道某一个或者相关几个学科领域的科学研究成果。学术期刊出版既是出版事业的一个组成部分，更是科技事业的重要组成部分。科技创造力和可持续发展均离不开知识，知识是最重要的生产要素已被广泛认同。知识是有使用价值的信息，知识管理是信息管理的延伸和发展[2]。研究学术期刊的知识组织和知识管理模式特点，有利于明晰学术期刊定位，提高学术期刊质量。

1 学术期刊的属性特点

学术期刊是科学知识的主要载体之一，是反映一个国家科技学术创新水平的重要窗口。基础研究和应用基础研究所获得的新发现、探索到的新规律、创立的新学说、创造的新方法和积累的新知识，首先发表在学术期刊上，才能交流、推广，得到社会的承认。我国学术期刊是随着科学研究工作中学科的建立而诞生，随着科学研究事业的发展而发展起来的，它的办刊宗旨决定了学术期刊的本质属性。各学科领域的学术期刊和科学研究密切配合，形成相互推动发展和良性循环的可持续发展过程[3]。由此学术期刊既拥有一般出版物的共性，又有其自身的特性。

1.1 学术性

学术期刊的刊载文献类型决定了学术性是学术期刊的本质属性，学术性是学术期刊与其他类型期刊的本质区别。学术期刊中刊载的学术论文奠定了学术期刊学术性的基础，学术论文的学术水平决定了学术期刊的学术水平。由此，学术期刊的水平体现出一个国家在相关科学领域的研究水平和学术优势，是国家和民族的宝贵精神财富和巨大的无形资产[4]。由此，“学术期刊在知识生产和再生产体制中处于轴心的位置”[5]，进而学术水平是学术期刊评价体系的核心要素。

1.2 规范性

学术期刊的学术性决定学术期刊规范性的特点，规范性是学术期刊的重要属性，是对比于其他类型期刊的突出特性。由于学术论文的严谨性和规范性，使得学术期刊承载了科研规范性的特性。学术期刊的规范性包括编辑出版规范、学术规范以及办刊宗旨所在科研领域的科研规范。编辑出版规范体现了学术期刊的严谨性。学术规范，即学术共同体大致认同、应予遵循的基本学术原则与行为准则，即学术联邦宪法[6]，由学术性自然承载。学术论文的内容应遵循该学科领域内的科研规范。进而学术期刊的规范性也反作用于科研规范的发展。

1.3 领域性

学术期刊根据其自身的办刊宗旨，一般会明确所报道学术论文的学科领域。即使是综合性的学报型期刊，也由于所属院校的研究特性而呈现明显的领域性。所以领域性是学术期刊的外在特性。学术期刊的领域性决定了其刊载内容的类聚特性。刊载于同一学术期刊上的学术文章呈现领域的同一性或相近性。学术期刊所刊载论文的共有领域决定了学术期刊的所属领域。

1.4 发展性

科学研究活动随着社会发展而持续不断地发展着，学术期刊承载着学术交流推广的任务，自然同样具有发展性。期刊的连续性固有属性决定了学术期刊会随着刊载论文所在领域的发展而同步发展。同时，学术期刊的发展反应了所在领域的科学研究的发展，也影响着相关研究的发展。学术期刊的发展性与科研发展是相辅相成的关系，借由研究某一领域的学术期刊的发展可以预测某一科研领域的发展方向。

2 学术期刊的知识组织

2.1 知识组织的含义

知识组织是揭示知识单元（包括显性知识因子和隐性知识因子），挖掘知识关联的过程或行为，最为快捷地为用户提供有效知识或信息。“知识组织”始见于1929 年美国图书馆学家布利斯的专著，并在图书馆学、情报学的分类系统和叙词表研究基础上发展起来的。国内对“知识组织”的系统研究大约始1998 年前后;特别受“国际知识组织学会(IS-KO)”成立以及国际研究的影响，在1998-1992 年间出现了第一次关于知识组织的研究高潮;之后，随着网络信息的爆炸增长，以及1998年ACM 数字图书馆大会上“网络知识组织系统(NKOS)工作组”成立的影响，研究重点转向了网络环境下的信息组织方法。当前，随着语义Web、网格等技术的发展，知识组织朝着更高更深层次发展，并成为图书馆学、情报学、计算机科学、知识工程学、现代语言学、认知心理学等领域共同研究的课题。

2.2 学术期刊知识组织

知识组织的功用是有序、有效地 组织和传播知识，学术期刊最基本的功用正是传播学术知识。学术期刊的编辑出版流程实际上正是一种知识组织过程，这一过程正是知识由内隐到外显的外化过程，其目标就是以最好的效率向广大读者传播高质量的学术知识。从知识组织角度来分析学术期刊编辑出版这一知识组织系统工程，探讨其各个环节与整体之间的关联，以及如何达到最优的途径，对学术期刊编辑出版实践具有重要指导意义。

学术期刊的编辑出版流程是学术 论文创作后到发表的过程，根据学术期刊三审制度，这一过程将科研人员半外显的知识加入审稿专家以及期刊编辑的隐性知识，进而将科研成果创新完善，成为完全外显得知识，属于内容创作的知识组织。有效进行知识组织，是优化编辑出版流程的关键。这需要用标准与制度进行约束，以完善易操作的编辑制度进行知识组织。

文献[7]将编辑出版过程分为了4个知识组织阶段。根据从知识组织流程角度来分析学术期刊编辑出版过程，确定办刊宗旨及规划栏目与组稿等是布控性知识组织，论文审理修改是创新性知识组织，稿件编辑与排版校对等是标准化知识组织，期刊出版与发行等是导用性知识组织。笔者认为这4个阶段不是割裂开来，而是相辅相成，互相渗透，相互制约的。

办刊宗旨体现了学术期刊的领域 性和传承性，栏目策划体现了学术期刊的发展性，这一阶段的知识组织是对期刊整体方向的定义。这要求学术期刊编辑既要保持稳定权威的办刊宗旨，又要与时俱进地紧跟科研一线进行栏目策划。这需要对期刊所属领域科研动态进行时时跟踪分析，分析的对象正是期刊来稿情况。论文的审稿修改过程体现了同行专家和期刊编辑的隐性知识组织，因而是创新性的知识组织。

这需要对论文学术性的掌握能力，进而延伸到学术期刊所属领域的知识组织工程。稿件编校过程体现了学术期刊规范性的要求和实践，同事也是对审稿修改过程的检查和补充。学术期刊的出版发行体现了期刊的传播性，需要用导用性知识组织方法将外显后的科研成果有效传播到目标读者的手中。

应用信息化手段，有效进行知识组织的方法：

（1） 应用成熟学术期刊采编软件系统进行规范化知识组织。成熟的学术期刊采编软件系统有助于提高稿件信息规范化程度，降低日常管理成本，提高工作流程效率。

（2） 应用网络化信息处理工具提高知识组织的效率和质量。随着网络化信息化技术的飞速发展，各种信息处理查询工具得到了广泛的应用。有效利用这些信息处理查询工具可以提高知识组织的准确度，降低纠错成本，提高知识利用的有效性。

3 学术期刊的知识管理

3.1 知识管理的含义

知识管理（K n o w l e d g e Management，KM）是为实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。知识管理的研究目前尚属新兴研究领域，虽然比较热门，但人们对于知识管理的概念和定义，还没有形成统一的认识。其中影响比较大的是知识管理专家Davd J.Skyrme 提出的定义: 知识管理是对重要知识的创造、收集、组织和使用等一系列流程的显性的、系统化的管理。它注重于将个人的知识转化为组织的知识并使之得到适当的运用。从这一概念可以看出知识管理的核心是“知识共享”，其目标是“知识创新”[8]。

所谓知识管理是把知识视为最重 要的资源，把各类知识作为主要管理对象，为最大限度地提高组织生存和发展能力而对知识的识别、获取和充分发挥其作用的过程。知识管理的目标是优化资源配置，以达到创新目的[9]。

3.2 以人为本的学术期刊知识管理

根据知识管理内容以及属性，构成学术期刊知识管理有3个方面：学科领域知识元，学科领域专家库以及学科领域机构库，如图1 所示。

图1 学术期刊知识管理示意图

根据学术期刊知识管理的内容，建立以人为本的知识管理方案（如图2所示）。由于学术期刊的作者、读者与审稿人这三者主体存在相互转换的关系，所以根据客户知识管理(Customer KnowledgeManagement，CKM)的原理，建立以学术期刊编辑为核心的知识管理方案。

CKM是一种新的管理思想，它从一个新角度来考察和分析客户管理问题，至今还处在发展和完善之中，还没有形成完整的理论体系。自1999 年以来，随着电子商务的兴起，客户关系管理(CRM)与知识管理呈现出相融合的趋势。韦兰和科尔于1997年首次完整地提出了“客户知识管理”这一概念，并在《走进客户的心》一书中，作出了目前被理论界和企业界比较认同的诠释: “客户知识管理是指客户知识的来源与运用以及怎样运用信息技术建立更有价值的客户关系。它是在获取、发展以及保持有利可图的客户组合的过程中，有关信息和经验的杠杆作用”。这个定义强调CKM 是对客户知识的管理过程，重点在利用先进的信息技术来获取、存储、共享以及应用客户知识为企业创造收益[10]。

图2 以人为本的学术期刊知识管理方案

学术期刊作者、读者与审稿人存在特殊共性关系。由于学术期刊明确的读者定位和办刊宗旨，所以作者、读者与审稿人往往共存于同一科研领域，而且身份重叠，相互转换。所以，针对学术期刊进行CKM管理，等于同时进行作者、读者与审稿人的相关知识管理。学术期刊编辑可以凭借学术期刊采编系统进行对应期刊的CKM 工作。同时，以学术期刊编辑为核心和纽带，在学术论文的审稿修改过程中，进行审稿人与作者的隐性知识交流，在学术期刊的发行过程中，进行读者与作者的显性知识交流。

在以编辑为核心的知识管理方案基础上，进行以学术期刊为中心的知识库、专家库与机构库建设。以期刊所发表文章为知识抽取对象，凭借现有中图分类法以及相关关键词进行组织梳理，形成所属科研领域的知识库。以CKM 为基础，及时维护作者专家库相关信息，建立研究领域机构库，开展追踪项目进展，编读反馈等联络工作，挖掘相关学术核心人员和机构，进而加强期刊学术建设工作。

3.3 编辑个人知识管理

由于编辑在学术期刊知识管理中是核心主体的角色，所以编辑个人的知识素养更显重要。个人知识管理（personal knowledge management，PKM）是指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为自己知识基础的一部分，并将散乱的信息片段转化为可以系统应用的信息，以此扩展个人知识的一种战略与过程[11]，包括三层含义：

（1）通过各种途径学习新知识，吸取和借鉴别人的经验、优点和长处，弥补自身思维和知识的缺陷，不断建构自己的知识特色。

（2）对个人已经获得的知识进行管理。

（3）利用自己所掌握的知识以及长期以来形成的观点和思想再加上别人的思想精华，去伪存真，实现隐含知识的显性化，激发创造出新的知识。

对于学术期刊编辑来说，PKM有利于编辑有效弥补自身知识和思维的不足，完善知识结构，整合知识资源，不断构建合理的知识体系，进而促进自己在实践中运用知识、升华知识。PKM还能实现知识的交流共享，搭建隐性知识与显性知识的转换平台，激发编辑的知识创新。

3.4 期刊编辑部知识共享

仅进行编辑个人管理还不够，需要建立学习型期刊编辑部组织。文献[12]的最后部分讨论了学习型组织。学习型组织通过编辑之间专业经验的分享, 实现知识进行管理。在编辑实践活动中, 编辑应更多地进行知识共享,学习到有价值的替代性经验, 从而对自己编辑活动进行反思与批判。另外，通过规范的知识组织工程，可以实现学习型编辑部的有效知识管理。

4 结语

学术期刊因其特有的属性而存在特有的知识组织与知识管理模式。学术论文成果，这一科学研究工作中的最后一个重要环节，决定了学术期刊在科学发展中的特殊地位。本文分析了学术期刊知识组织与知识管理模式，并探讨了通过有效知识组织与管理，提高期刊学术水平的方法。

[1]期刊出版管理规定[S].2005.

[2]吴慰慈.从信息资源管理到知识管理[J].图书馆论坛，2002，22(5):12-13

[3]刘振兴等.关于自然科学学术期刊纳入公益性事业管理的建议[DB/OL].中国公众科技网，2005,12.

[4]秦毅.学术期刊与理论创新[J].中国社会科学,2003,1.

[5]许纪霖.学术期刊的单位化、行政化和非专业化.文汇报[B],2004.12.12.

[6]杨玉圣,张保生主编.学术规范导论[M],北京:高等教育出版社，2004.

[7]陈景增.高校学报编辑出版的知识组织流程[J].韶关学院学报.社会科学，2010，31(2)：159-161.

[8]秦小川,张帆,方红玲,等.科技期刊编辑部知识管理新方案[J].编辑学报,2009,21(2):144-146.

[9]陈卫红.航天国防科技报告知识管理研究[J].航天器工程,2009,18(2):95-99.

[10]丁世婷,董毅明,李小薇.基于客户知识管理的学术期刊网络营销策略[J].昆明冶金高等专科学校学报,2007，23(6):53-58.

[11]陈鹏.论编辑的个人知识管理[J].编辑之友,2006( 3):40-42.

[12]李维.知识管理:编辑专业发展的三重维度[J].齐齐哈尔大学学报:哲学社会科学版,2007(4):88-90

Knowledge organization and knowledge management of academic journals

Yang Jingjing，Liu Yulei
Beijing Institute of Aerospace Information，Beijing 100854，China

Academic journals for its particular property of the special knowledge organization and knowledge management.articles, the last step of scientific research, make academic journals special in the development of science and technology.The knowledge organization and knowledge management of academic journals are discussed.By the effective of knowledge organization and management, we can improve academic standards of journals.

G237

A

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.23.089