高校图书馆特色数据库建设实证研究*——以河南省高校图书馆为例

兰晓霞

（郑州轻工业学院图书馆，河南 郑州 450002）

兰晓霞 女，1981年生。硕士，馆员。研究方向：图书咨询和索引。

特色数据库是依托馆藏或可获得信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，按照一定标准和规范将本馆或可获得的特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息集合[1]。中国高等教育文献保障系统管理中心CALIS“十五”建设专设“全国高校专题特色数据库”，大力提倡特色数据库建设。近年来，河南省高校图书馆借助于HALIS平台在特色数据库建设方面取得了不错的进展，开发了各种立足于本校、专业特色、学科建设、地域文化、资源优势的特色数据库。笔者通过网络调查的形式，开展对全省高校图书馆特色数据库建设的调查，并对其进行分析，指出存在问题并提出应对策略，希望对高校图书馆特色数据库的理论和实践研究有所裨益。

1 高校图书馆特色数据库资源建设现状

1.1 样本选取

样本（截至 2010年 11月 30日）即中国教育网“中国大学”中的河南省普通高校（包括高职高专）共 83所，笔者 2011年9月至 12月对这 83所高校图书馆网站逐个访问并全面统计数据。表1是河南省具有特色数据库高校名单及图书馆特色数据库名称（其中标有“☆”符号的是CALIS专题特色数据库）。

表1 河南省高校图书馆特色数据库统计

1.2 特色数据库的层次分布

据统计，在河南省 83所普通高校图书馆中，有 13所高校图书馆主页无法访问，占总数的 15%；有3所高校的特色数据库通过文献了解到，占4%；建有特色数据库的高校 24所，占总数的 29%。在 83所高校中，其中本科 38所，高职 45所，本科院校中大部分都有建设特色数据库，占 83.3%，明显高于高职类学校。高职高专图书馆在特色数据库建设方面却不尽如人意，仅4所建有特色库，其余图书馆尚处于空白阶段。

1.3 特色数据库的主题特色分布

在调查的过程中对高校数据库进行统计分析，表2显示出数据库建设主要包括以下几个方面的主题。

表2 特色数据库统计分析

①基于地方文化的数据库：以反映特定地域和历史传统文化，或地方政治、经济和文化发展有密切相关的独特资源为对象[2]。在河南省高校图书馆中有5个此类数据库，如郑州大学图书馆的河南地方文献数据库、河南大学图书馆的宋代文献数据库、洛阳师范学院图书馆的河洛文化数据库、南阳师范学院图书馆的汉代文化与人文南阳数据库等。

②立足学科特色建设的数据库：专业学科的特色性体现了一个高校办学的特色、办学定位，是特色数据库建设恰当的切入点。河南省高校目前有3个国家重点学科[3]和1个国家重点实验室[4]，2008～2010年度河南省高校省级重点学科共 170个[5]，因此高校馆注重以本校学科专业的特色来建设专题特色数据库，此类特色数据库最多，共有 32个。如河南农业大学图书馆的小麦、玉米等文献信息数据库、郑州轻工业学院图书馆的烟草专题数字图书数据库、河南工业大学的粮油食品特色数据库、中原工学院图书馆的服装服饰信息库、河南中医学院图书馆的中医方剂学数据库、郑州牧业工程高等专科学校图书馆的兽药文献信息数据库、河南公安高等专科学校图书馆的精品案例数据库等。

③基于学校教学、科研成果的数据库：教师的科研成果反映出学校的科研能力，同时帮助学生拓展知识视野，以此为目的建设的数据库也是高校图书馆的选择。如各高校图书馆的硕士博士论文数据库、郑州大学图书馆的学科导航数据库、中原工学院图书馆的中工教师著作全文阅读等。

④突出馆藏特色的数据库：立足本馆或者仅少数馆拥有的特色馆藏也是高校图书馆建设特色数据库的选择宗旨。河南省有 15个此类特色数据库，如各高校图书馆建立的随书光盘数据库、河南理工大学图书馆及全校各院系订购期刊目录、中原工学院图书馆的馆藏图书数字化等。

⑤音像影视数据库：特色库是某一专题的文本、图像、音频、视频等多媒体信息的总汇。近几年，河南省高校图书馆加大了各种形式的文本信息的特色数据库建设，如河南农业大学图书馆的视频点播、郑州轻工业学院图书馆的艺术类视频、郑州大学升达经贸管理学院图书馆的馆藏经典影像库等。

⑥其他专题库：比如郑州轻工业学院图书馆的“创先争优”专题数据库、“学习实践科学发展观活动”专题数据库、大学生素质教育导读数据库、郑州大学升达经贸管理学院图书馆的考研考证库等。

1.4 特色数据库建设与教育经费投入[6]

图1

从图1中看到本省教育经费的投入与高校图书馆特色数据库建设有一定的非线性关系。郑州作为河南省的省会和高校聚集地其经费的投入位于第一位，而处于郑州市的高校图书馆的数据库建设在数量和主题层次上都处于前列。

2 高校图书馆特色数据建设存在的问题

调查表明，河南省图书馆特色数据库建设工作已具规模，但与江苏、浙江地区等高校集中地高校图书馆特色数据库的建设相比还存在以下几个问题。

2.1 建库力度不够，品种单一

从表1统计数据来看，在河南省 83所高校中，拥有特色数据库的有 24所，大部分高校图书馆没有进行特色数据库建设，其中包括一部分本科院校。有些院校图书馆虽然建设一些特色库，但形式单一，层次较低。从总体上看，本科院校应加强特色库的开发，高职高专应结合自身学校的特色，跟上建设的步伐，开发自己的特色数据库。河南历史悠久，是中华文明和中华民族的重要发源地，有特殊的地域优势、丰富的农副产品资源、品种繁多的矿藏物产等多方面的资源。这里有著名的“裴李岗文化”、“仰韶文化”和“龙山文化”，拥有洛阳、开封、安阳3大古都和郑州、南阳、商丘、浚县4个国家级历史名城，古籍繁多，名胜遍布，有中国3大石刻艺术宝库之一的洛阳龙门石窟、千年古刹登封少林寺、太极拳之乡温县陈家沟、甲骨文发现地安阳殷墟、周易发源地汤阴 里城、炎黄子孙寻根拜祖圣地、新郑轩辕黄帝故里、雄伟壮丽的黄河小浪底等等。目前关于这些资源的数据库建设仅有几个，相对于特色资源来说数量偏少。

2.2 数据库深层次加工不够，资源组织、加工和标引不规范

许多高校在建库中只简单地将纸质文献电子化，没有深入到对数据加工整合以及挖掘主题特色。高校图书馆在建库时多以文摘、目录、题录等数据库为主[2]，而图片、数值、事实库、音频、视频等类型的数据库尚不多；数据库的界面是展示自身特色的平台，多数特色库界面没有突出自己的特色，提供检索途径不全，多为简单检索，没有高级检索等其他检索功能，检索字段不够；检索结果能实现二次检索的比较少见。在特色数据库建设中，对信息的组织、加工和标引不规范表现在：没有遵循CALIS专题特色库的元数据规范格式及其著录规则，比如同一数据库的文献信息，有的用主题词标引，有的用关键词或其他的任意词，导致前后不一致[7]。比如对同一类型的资源有的元素集为题名、创建者、出版者、出版时间、附注、复本、ISBN、页码；有的为题名、作者、分类号、出版日期、页数等。另外在数字资源的加工方面根据不同类型和标准规范进行格式转换或者设置链接，在特色库的建设中有些文本图像不清晰、OCR识别出现错误、手工录入文字不准确、一些图片和视频数据在网上无法显示且不能随意改变显示状态等。这些情况的存在反映出高校图书馆对特色库重视不够，也为在更广范围内实现资源整合和共享埋下隐患。

2.3 建设技术力量薄弱，数据库资源不能共享

特色数据库建设需要投入大量的资金购买软硬件设备，且涉及到很多的技术问题，如数据的管理技术、多媒体技术、XML技术和媒体数字化技术[2]，这些都需要培训人员，投入大量的时间和人力，多种因素影响了河南省高校图书馆特色数据库的建设。另外目前图书馆进行特色数据库建设采用IP限制，致使外网不能访问，大多都是自用数据库。据笔者调查，河南省各高校图书馆特色数据库建设的平台不统一，标准不统一，导致资源不能共享。

3 高校图书馆特色数据库发展对策

3.1 重视数据库质量建设

高质量数据库是高校建设成果的窗口，只有标准化、规范化的数据库系统才能实现真正意义上的资源共建共享和文献信息检索自动化。质量建设表现在：数据库内容真实性；数据库加工处理、著录格式标准化和规范化，对于部分不符合标准格式的原生性数字资源要求先转换成标准格式再录入，对于著录标准和标引规则应确定统一的标准原则；对已经建成的数据库定期进行数据更新、维护和修正，保证数据库的完整性和时效性；加强数据库的宣传和推广，保证数据库的最大利用，实现最大程度的价值效益。

3.2 联合建设，加强交流合作

特色数据库的建设需要投入大量的人力、物力，各单位受到人才、资金等多方面条件的制约，建成的数据库结构单一、专业面狭窄。所以图书馆应走联合建库、统筹规划的道路。据文献统计，目前天津市高校特色资源数据库建设进程中由天津市 15所高校承建 14个特色数据库的建设[8]。湖南省高校图工委组织了湖南省高校数字化图书馆专题特色数据库建设方案，遵循“分散建设、统一检索、资源共享”的原则，进行统一规划与管理，通过分工协作避免重复建设[9]。河南省高等教育文献保障系统（HALIS）几年来通过文献保障体系的建设，利用现代化信息技术手段，以文献信息资源共享为出发点，通过各图书馆广泛的共建合作，也加快了数据库建设，除此之外，还应该在省内特色数据库建设中发挥作用。HALIS可以借鉴CALIS和其他省份的建设经验，在省内建立特色数据库专项组织，对数据库的建设方式、标准规范、人员培训等进行统一规划、统一管理，建好的数据库统一放在河南省高等教育保障系统的特色数据库专栏，所有用户不受IP限制，使各类数字资源得到充分利用。

3.3 加强特色数据库的评价体系建设

加强特色数据库建设评价的研究对提高特色数据库系统建设的质量，促进建库质量向标准化发展，提高图书馆的服务具有非常重要的作用[10]。数据库的评价指标可以从数据库的内容、使用情况、检索性能、界面设计、用户服务、系统稳定性等方面进行分析，指标分析有利于数据库建设水平的提高，促进特色数据库的建设和发展。

[1] 赵志静，陈强.网络环境下医院图书馆特色馆藏建设[J].中华医学图书情报杂志，2007（2）：17-18.

[2] 肖乃菲.西南地区高校图书馆特色数据库建设的现状与分析[J].图书馆工作与研究，2009（1）：45-46.

[3] 国家重点学科名单（2007）.http：//gaojiao.haedu.gov.cn/2010/11/15/1289812071093.html.

[4] http：//www.jyb.cn/high/gdjyxw/201104/t20110419_426011.html.

[5] http：//www.chinaedunet.com/source/media/xkrj/2008/8/content_149991.shtml.

[6] 2010年河南统计年鉴.北京：中国统计出版社，2011.

[7]CALIS特色库子项目描述元数据规范及相关规则[EB/OL].2004-05-21[2007-12-09].http：//www.lib.whu.edu.cn/calis2/files/rulev1.doc.

[8] http：//www.tjdl.cn/portal/portal/media-type/html/group/usrgest/page/speciallib.psml.

[9] 肖卫雯.湖南省高校图书馆特色数据库建设的调查与分析[J].图书馆学研究，2010（2）：31-35.

[10] 李明伍，吕先竞.特色数据库系统建设评价指标分析[J].现代情报，2008（1）：81-84.