吴静 谢佩玲 田朝伟
(广州医学院第二附属医院急诊科,广东 广州510260)
急诊留观病人转运存在着许多对患者病情不利,甚至危及患者生命的安全隐患。因此,如何将留观病人安全转运到相应的科室,是极为重要的环节。如果此环节操作不当,不但影响重危患者的进一步诊断和治疗,还可能发生意外和死亡,既影响患者救治过程中的医患关系,还可能产生法律纠纷[1]。2001年美国医疗机构联合评审委员会(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organization,JCAHO)要求每家评审合格的医院每年至少进行一项前瞻性危险评估项目,并推荐使用失效模式和效果分析法(failure mode and effect analysis,FMEA)作为完成该任务的工具[2]。FMEA是一种前瞻性、可靠性的分析方法,其核心是医疗风险事件发生之前对其进行预测评估,采取应对措施,从而有效降低医疗风险事件的发生率[3]。为此,我科2010年7月起应用FMEA的方法,针对急诊留观病人转运途中可能存在的风险因素,评估现存转运流程中存在的失效模式,从而有针对性地优化流程,改善措施。经过半年后的追踪及评价,取得了良好效果。现报告如下。
1.1 成立急诊留观病人转运安全团队,团队成员代表不同护理层级,要求在急诊工作3年以上,熟悉专科护理质量评价。团队由12人组成,包括:科护士长1名,区护士长1名,专科护士1名,高级责任护士4名,初级责任护士5名。学历均在大专以上。
1.2 学习FMEA的分析方法,收集目前急诊留观病人转运流程中存在的危险因素,进行集中讨论,采用头脑风暴法画出转送病人的流程步骤,并分步分析潜在的失效模式。
1.3 失效模式编号,讨论和计算每项失效模式的RPN值(危机值)。方法:根据FMEA的评分标准,按1~10分10级评分,团队成员根据目前急诊留观病人转运存在的风险因素全面评估,反复讨论得出失效模式发生的可能性OCC(occasion)、被发现的可能性DET(detection)及其严重性SEV(severity)三个维度的得分,计算RPN值(risk priority number)=(S)×(O)×(D)(表1)。
表1 留观病人转运流程失效模式的风险分析表
1.4 评估结果,找出RPN值中排在前6位的失效模式为影响安全转运的高危因素,分别为:评估能力不足,转送意外发生后处理不当,回科室病人评估不到位,相关科室联系不足,转运前准备不恰当,交接内容不全面。
1.5 分析原因,讨论计划和改善方法 分析影响安全转运的高危因素的失效原因及后果,制定改进措施,进一步优化急诊留观病人转运流程,充分培训护士,提高评估能力(表2)。
表2 分析转运高危因素失效模式的原因、后果及改进措施
1.6 效果评价方法 通过比较FMEA应用前后对留观病人转运意外发生率的影响并加以评价。自行设计患者转运评估登记表,内容包括日期、床号、姓名、转运原因、已评估病人情况、评估人员、护送人员、时间(送出时间和回科室时间)、转运安全性、接回护士签名。每位病人转运均由高级责任护士进行评估并填写评估表,落实留观病人转运流程,由转运安全团队的护士长收集所有相关信息,并设立运送患者意外事件登记本,做好统计。
2010年7月开始实施改进措施,统计对象为改进措施前后留观的转运病人。改进前:2010年1~6月留观转运病人1 054例;改进后:2010年7月~2011年1月留观转运病人1 165例。两组病人一般情况差异无显著意义(表3)。
表3 两组病人的一般资料 例(%)
比较两组病人转运中突发病情变化、转运前未通知相关科室准备导致等候时间较长、输液管脱落或堵塞,影响输液畅通、护送人员病情不熟悉、检查回科后评估不及时5项意外发生情况(表4)。2011年4月FMEA小组成员进行新一轮风险评估,重新计算影响安全转运的高危因素RPN值,并与2010年进行比较(表5)。
表4 两组病人转运意外事件发生情况比较 (例)
表5 影响安全转运的高危因素RPN值比较 (分)
急诊留观区是患者暂时留院观察的区域,其特点是疾病谱广、周转快、流动性大,病人发病原因不明确,需完善相关检查并确定诊断,且以老年病人多,病情复杂且危重,病情发展瞬息万变、可控性差。通过短暂的观察稳定期,多数情况下要住院治疗。进行院内转运存在一定的风险性,文献[4]中高达71%的转运病人在转运途中或检查过程中发生轻微或严重的并发症。因此,具备前瞻性医疗风险管理意识尤为重要。FMEA模式在医疗风险系统管理中有其独特的优势,强调过程的连续性以及各个环节之间的相互促进和制约,是一种流程的改进。风险事件RNP值的确定使所有潜在隐患均可通过它得到量化,从而使医院风险预警度分级的标准化成为现实,使复杂的医疗风险的分级和处理变得程序化、易感知[5]。Tosha B等[6]介绍了美国威斯康星大学医院购买新的静脉输液泵,为减少输液差错的发生,选择FMEA作为一种可靠性分析工具,结果一致认为FMEA程序非常有用。
本研究表明,应用FMEA模式于急诊留观病人转运安全的分析,可全面、清晰地发现影响病人安全转运的相关因素,并找到关键原因,采取对策,加以防范。同时制定相应的改进措施,优化留观病人转运流程,设计患者转运评估表,评估人员由以往的任何护士更改为高级责任护士负责,初级责任护士参与执行,从而避免了初级护士因经验不足,缺乏评判性、预见性思维而评估不到位,导致病人转运意外发生。转运前通过风险评估,有助于降低途中突发性死亡事件的发生,杜绝护理安全隐患[7]。本组资料显示,实施改进的留观病人转运流程和护理措施后,病人转运意外发生率由原来的3.89%降至0.17%,影响安全转运高危因素的改进措施有效。2010年7月~2011年1月留观转运1 165例,出现输液管脱落2例(表3),2例输液管脱落均为搬运不当,病人移动时不慎致输液管脱落。针对该情况,我们联系运送公司相关负责人员参与讨论,共同分析原因,改善方法,提高了搬运的安全性。
FMEA模式的实施,可体现护理群体智慧。在留观病人转运流程危险因素分析实施过程中,小组成员紧紧围绕影响转运安全的可能原因进行分析,并依据自身体验参与讨论,确定的对策切实可行,避免了形式和教条,不仅使转运流程得以改进,而且培养了护理人员严谨的工作态度,提高了护士对患者转运风险的管理意识及病情评估能力,进而规范了护理行为,增强了护士的责任心,提高了病人转运的安全性。
应用FMEA可找到影响留观病人安全转运的关键原因,针对性地采取对策,并加以控制。结果表明,改善措施后影响安全转运的高危因素RPN值下降。表4显示,评估能力不足及回室病人评估不到位的RPN值差异无显著意义,与该两项危险因素发生后被发现的可能性(DET)及其严重性(SEV)有关。转运流程优化的实施,由高级责任护士负责评估,使患者的病情在转运前得到较全面评估,转运前的人员及仪器物品得到合理配备,并及时通知相关科室及说明目前病人的情况,同时制定转运意外发生处理措施与交接的详细内容,做好检查后相关告知,使病人转运整体安全性提高。为进一步证实措施的有效性,我们将定期进行转运风险评估,并结合实际改进措施,继续实施,以持续地改进过程,尽力完善流程。
[1] 卢勇,苏磊,秦伟毅,等.危重患者院内转运的探讨[J].中国急救医学,2005,25(6):457.
[2] Duwe B,Fuchs BD,Hansen-Flaschen J.Failure mode and effects analysis application to critical care medicine[J].Crit Care Clin,2005,21(1):21-30.
[3] 刘碧瑶,沈毅.“失效模式和效果分析”降低医院医疗风险的研究进展[J].国外医学卫生经济分册,2005,22(2):73-76.
[4] 魏莹,江淑聘,厉晓洁.急诊危重患者院内安全转运探讨[J].临床医学工程,2008,15(12):55-56.
[5] 许苹,许敏,刑茂迎,等.FMEA在医疗风险管理中的应用以及局限性[J].现代预防医学,2007,34:51-52.
[6] Tosha B Wettenreck,Kathleen Skibinski,Mark Schroeder,et al.Challenges with the performance of failure mode and effects analysis in healthcare organizations:an IV medication HFMEATM[M].The 48th Annual Conference of the Human Factors and Ergonomics Society,2004.
[7] 李红丽,邵力伟,刘国红.急危重病人转运的护理风险及管理对策[J].护士进修杂志,2007,22(16):1469-1471.