让我们走到一起来——副刊通讯员队伍建设之我见

□严君霞

（秦皇岛晚报，河北 秦皇岛 066000）

办报是编辑记者的工作，离不开读者支持，也离不开一支编外新闻爱好者——通讯员的帮助。下面是我们在培养通讯员方面的一些做法。

了解通讯员的特长，组建高水平的通讯员队伍

晚报副刊的版面涉及了社会、家庭生活的多个方面，所以就需要有各方面能力的通讯员。那么编辑和通讯员怎样才能更好配合起来呢？

加强联系，明确要求。通讯员都不是专职新闻工作者，他们是各个领域内有专业知识的新闻爱好者，术业有专攻，对自己领域内的知识他们是驾轻就熟，但对于新闻版面的要求，可能就是个门外汉了。编辑要想让通讯员的作品、思想和自己的版面要求一致，就要有目的地去联络和引导，可以提前给他们提供样稿，对稿件的风格和字数等方面提出相应要求，让通讯员的思路跟上编辑的思路，力争让他们的稿件到手就是成稿能用。

了解特长，因材施用。我们每位编辑都利用自己的人际资源组建了自己的通讯员小圈子，掌握了每个人的特长，当有版面需要的时候，随时可以从圈子中找到需要的人。比如我们的《晚晴》是为老年人而设的版面，在日常组稿和来信来稿中，经常会遇到一些涉及老人权益、家庭纠纷等需要法律解决的问题。每到这时，就会去找《法苑》版的编辑帮忙，利用这个版的律师通讯员来为《晚晴》版服务。有位通讯员这样和我开玩笑：你周二周三是园艺师，因为一大群园丁为你教育版、作文版撰稿；周四是车老板儿，你有那么多的老驴为你旅游版服务。这些话幽默浅显，却体现了“了解特长，因材施用”的通讯员使用原则。

加强联系，增进情感。人是有感情的动物，而感情又需要培养，和优秀的通讯员成为朋友，让他们心属我们的版面，争取他们真心实意的支持，也是我们得到优秀稿件，做出优秀版面的的保障。而要成为朋友就需要不断地加强联系，我们的做法是两个“经常”：一是经常打电话。隔几天打个电话，说上两句关心的话，会让他觉得你心里有他，还记着他，会让对方也心生感动，加深彼此感情。二是经常见面。现在的明星们都讲究先混个脸熟，想尽方法获得出镜的机会，这是让人记住的最好方式。虽然我们不同于明星，但是见个面，聊会儿天会让彼此有更深地了解，知道双方的性格特点、兴趣爱好、所长所短。明白这些之后，于通讯员可以知道编辑的思路和对稿件的价值取向，有助于他们有针对性的写稿投稿；于编辑更可以知道通讯员在什么稿件方面有所专长，以后会有针对性的向其约稿，避免约稿不能用而造成双方都尴尬的局面。

利用网络平台，实现通讯员的高效管理

现在是通讯极为发达的时代，应该善于利用发达的网络为我们服务，一些聊天工具和微博客是我们联络的最好平台。比如QQ是一个和通讯员联络的非常好的手段。每个人都有自己本职的工作，即使是好友也不可能时时见面交流思想。而在网络已经成为我们必需的工作环境时，利用一点空闲时间就可以利用这个工具将编辑的意见、想法、选题和通讯员进行沟通。一来可以加强和通讯员之间的联系，二是可以将其作为了解读者需要的平台。在网络中我们可以就一些拟用的稿件征求意见，将通讯员看作是一般读者，让他们发表一下对稿件的看法和建议，相当于提前对版面的受众做了一个社会调查，反响好则用，不好则弃，这就提高了报纸出版后版面的受众欢迎度。

现在我们副刊部的每一位编辑都有自己的QQ群，群名非常明确，突出了群的性质和要求，聚集了一大批对相关版面内容有兴趣的群友。比如有“晚报教育群”、“晚报女性群”、“晚报书友会”、“晚报驴友群”等。这些群友在编辑办版方面给了编辑很大的启发和帮助。

10年前，副刊专刊部创办了实体的“FK（副刊）热聊室”，目的是增加版面的读者参与度，让读者真正参与到办报中来，坚持版面的“三贴近”原则。当时如果哪一个版面有读者关心的热点话题，就会在版面上面向社会向读者发出邀请，请读者报名参与讨论。热聊的形式是在一间茶室里，报名的读者和几位编辑一起讨论话题，然后由编辑整理，有时由于时间或者路途等原因，常会有人迟到或根本来不了的情况发生。总之整个过程费时费力，非常不方便。

而现在有了相应的群就方便了许多，它就相当于一个虚拟的热聊室。编辑如有什么话题除了在版面上发出征集启事外，还会利用群发出公告，向群友征集观点看法。有时更可以在线探讨，群友们各抒己见，对话题的观点看法就出来了。编辑再对这些内容进行简单的整理，一个话题的探讨就有了结果，一些思想的火花就被捕捉到了，省时省力，免除了一些人现场聊天时抢不上话，或表达不好的问题，还避免了多人同时现场聊天，场面混乱难以采访的难题。

总之，利用好网络这个平台，可以便捷高效地对通讯员队伍进行管理，实现高效沟通，节省了办报成本。

举办休闲笔会，拉近编辑和通讯员的距离

俗话说：“人有见面之情。”如果只通过电话和网络来联系，没有见面之谊，那么人与人之间也不会真正地亲近起来，所以副刊部室传统的联系通讯员的方式——笔会依然是必不可少的，我们每年都要组织笔会，加强编辑部和通讯员之间的关系。

举办笔会是对通讯员网络虚拟群体的实体性补充，是实现编辑和通讯员，通讯员和通讯员之间零距离接触。所以在笔会过程中，我们不是让通讯员各自为政，而是事先做好充分的准备，为通讯员们组织团体合作、互动性的活动，让新老通讯员同吃同住同游同写，用各种办法消除彼此间的隔阂，让老通讯员起到传帮带的作用，让新人的活力激发老通讯员的创作力，形成通讯员队伍的可持续发展。所以每次的笔会，我们都会安排两天的时间，让大家在一起住上一晚，因为只有足够的时间才能让彼此熟悉起来，才能更好地增进彼此的友谊。

让我们走到一起来，是编辑处理编辑和通讯员关系的一个重要原则。朱熹有诗云“问渠那得清如许，为有源头活水来。”只有编辑和通讯员有效的配合，报纸稿件如有源之水，不断的汇聚到编辑部，编辑才能从大量的稿件中遴选出高质量的稿件，从而提高办报质量。只有编辑和通讯员走到一起，同舟共济，才能实现既扩大了报纸的作者群体，又实现了通讯员写作愿望，从而在双赢中求得报纸和通讯员业余写作事业的共同发展。■