安徽省图书馆地方特色数据库建设探讨

王 景

(安徽省图书馆 信息咨询部，安徽 合肥 230001)

安徽省图书馆地方特色数据库建设探讨

王 景

(安徽省图书馆 信息咨询部，安徽 合肥 230001)

特色数据库建设是图书馆数字资源建设的重要组成部分，也是开展读者服务的重要支撑。安徽省图书馆在特色数据库建设中，探索出了适合自身发展的目标、原则、人员与设备配置、建设路径，取得了一定的成果，也积累了一定的经验。

图书馆;特色数据库;建设

在数字网络时代，为了满足读者多元化和个性化的信息需求，地方特色数据库建设成为各级图书馆数字资源建设的重要组成部分。安徽省图书馆作为中国数字图书馆安徽分馆和文化共享工程省级分中心，积极推进数字资源建设，在地方特色数据库建设方面也是不遣余力，建设了一批具有安徽地方特色的数字资源库。安徽省图书馆的特色数据库建设不仅为本馆增添了地方文化特色的数字资源馆藏，而且也为全国数字文化资源的共建共享提供了安徽地域特色文化资源。在数据库建设中，安徽省图书馆进行了积极的探索，取得了一定的成果，也积累了一定的经验，并得到了文化共享工程国家中心的嘉奖和表彰。

一、特色数据库建设的目标和意义

(一)地方特色数据库建设的目标

图书馆的特色数据库建设就是按照特定主题，全面收集各种类型和载体的文化信息资源，按照统一标准规范，进行信息资源的收集、整理、标引和入库，建成具有地方文化特色的数字资源库。建设地方特色数据库的目标是要全面收集整理反映地方特色的文化信息资源，建成一批具有地方文化特色、馆藏资源特色，并能够为广大读者提供服务的方便实用的数字资源库群。这些数字资源库群不仅是本馆数字资源的重要组成部分，而且也会成为全国图书馆数字资源共建共享中具有亮点的特色资源。

安徽省图书馆在进行数据库建设时，就特别注重安徽地方文化特色资源的挖掘和采用。安徽由于历史原因和地形、地貌的特点，形成淮河文化、新安文化和皖江文化三大文化圈，造就了安徽区域文化特色，影响深远。特别是徽州文化以其典型性、全面性和辉煌性，被称为中国封建社会后期文化发展的典型缩影，具有标本价值[1]。因此，安徽省图书馆数字资源建设目标就是通过对丰富的地方文化、民族优秀文化资源进行收集、整理、加工、整合，建成全国数字公共文化服务体系中地方的、民族的、特色的优秀数字文化资源库群。

(二)地方特色数据库建设的意义

图书馆开展数字资源建设，可以将大量分散的丰富的，乃至面临散失的地方文化资源，进行有效的全面的收集、组织、整合，组成更为集中、合理、有序的数字资源库群，起到保存和传播地方文化的功效。安徽省图书馆通过利用丰富的地方文化资源，建设具有浓郁地方特色的数字资源，可以避免数字资源的重复建设，形成我省的地方特色资源库，也能充实全国数字文化服务体系的资源建设，满足广大社会公众的信息需求。

安徽地方文化在中华民族社会、经济与文化发展史上有着独特与重要的地位，开展对安徽地方文化资源的数字化建设，对于继承和弘扬中华民族优秀文化，建设社会主义先进文化，推动安徽文化发展和社会进步具有重要的意义。因此，通过安徽特色文化数据库的建设，安徽图书馆不仅可以建成“人无我有，人有我优”的独特的馆藏特色数据库，而且可以在全国数字文化服务体系中彰显安徽文化地域特色，弘扬安徽文化，充从而树立安徽文化的品牌价值和整体形象。

二、特色数据库建设的原则

(一)规范化原则

特色数据库建成以后，不仅要保证在本馆的检索利用，而且还要能够在全国数字资源共建共享平台中进行统一检索与利用。因此，数据库的建设标准，包括元数据的著录标准，对象数据的加工标准，以及入库发布标准等，都必须遵循国际和国家通用的规范标准[2]。安徽省图书馆在数据库建设时，严格遵循都伯林核心元数据集、《中国机读目录格式》、《全国文化信息资源共享工程资源建设标准规范》、《优秀地方戏资源征集、加工标准》(2006年)等有关数字资源建设著录标准规范。

(二)质量控制原则

质量控制是建成高质量数据库的基本要求，要把质量控制始终贯穿数据库建设的整个过程。从数据库的立项、选题和库结构设计，到对象数据的收集、整理、加工与元数据的标引、录入，再到元数据和对象数据的入库和发布等每个环节，都要进行严格的质量控制。为此，安徽省图书馆制定了《数字资源建设质量控制程序》，从适用范围、职责、工作程序等方面详细规定了资源建设的工作流程，来切实把好数据库建设质量关。

(三)实用性原则

图书馆建设特色数据库的主要目的就是进行传播利用，因此数据库的实用性是建设时必须要牢牢把握的，否则建成以后，也只能是束之高阁，浪费人力与物力资源。因此，图书馆既要结合地方特色文化资源，又要考虑到读者的实际文化需求，来建特色数据库。安徽省图书馆作为公共图书馆，是面向广大社会公众的，因此，安徽省图书馆的数据库立项选题，就要符合社会公众的现实需要，尤其是选择一些公众喜闻乐见而又具有科学文化内涵的项目。如《安徽戏曲》数据库的建设，就广受公众的欢迎。

(四)共建共享原则

特色数据库建设是一项需要投入大量人力、物力和资金的建设项目，尤其是视频数据库的建设。图书馆时常会受到人员、资金、资源等方面的限制，很难单独完成数据库建设任务，需要与其他机构联合进行数据库建设。因此，图书馆特色数据库的建设，应该充分整合本地，乃至全国的人员、资金与资源，进行合作建库与共建共享。安徽省图书馆与全国文化信息资源建设管理中心等单位通过签订协议，明确彼此双方的责任与义务，进行多方面的数字资源库合作建设，就很好地实现了双方的人员、技术和资金的有效整合，确保了地方特色数据库的共建共享，取得了很好的效果。

(五)版权先行原则

地方特色数据库建设涉及到不同权利主体，不同类型的版权问题，图书馆只有妥善处理好这些版权问题，才能保证数据库建设的顺利进行。安徽省图书馆通过签订一系列的版权协议，处理好了与不同合作单位，以及个人的版权问题，包括资源的使用，数据库建成后的版权归属与使用等。因此，在特色数据库的建设中，坚持版权先行的原则，是开展数据库建设的重要工作，图书馆必须要给予足够的重视。

三、特色数据库建设的人员与设备配备

(一)人员配备

地方特色数据库的建设，涉及到不同的学科知识，也需要掌握较高的信息处理技术，需要一批具有较高素质的和不同专业背景的专业人员来担任，图书馆可以从各部门抽调相应的业务骨干组成数据库建设团队[3]，来具体承担地方特色文化数据库的建设工作。安徽省图书馆在数据资源建设中心下面设立了专门的数据库建设小组，并根据具体的数据库建设项目，确定项目负责人和具体的加工人员，对工作进行统一部署和合理分工，确保数据库建设的按时保质保量完成。

(二)配置专项设备

在特色数据库建设中，对文化信息资源的收集整理，图像和音视频的转换处理，数据的著录标引，发布网页的设计，数据库管理系统的数据导入等，都需要相应的软硬件设备才能完成。安徽省图书馆为数据库建设配备了较为完备的数字加工与发布设备，包括摄像机、非线性编辑系统、资源加工机、扫描仪、资源加工与发布服务器、IBM内容管理系统、ILAS2．0系统，以及文字与音视频处理软件等。这些软硬件设备的配置，有力地保障了安徽省地方特色数据库建设的顺利进行。

四、地方特色数据库的建设实践

(一)数据库建设的流程

数据库建设必须要按照一定的流程来进行，才能保证数据库建设的质量。安徽省图书馆数据库建设基本上是按照两个阶段，十二个步骤来完成的。

第一阶段，对象数据和元数据的制作，具体包括:确定数据库的建设方案，并制定数据库的结构与栏目;收集特色数据库制作需要的信息资源;按照统一的标准规范，对文字、图像和音视频等资源进行加工处理;制定数据的著录字段和检索字段;录入元数据，并将数据格式转换为定长格式;设计WEB网页发布模板。

第二阶段，对象数据和元数据的导入与发布，具体包括:将定长格式的元数据导入ILAS2．0，形成MARC格式元数据文件;编写网页索引配置文件，建立基于DB2数据库的对应资源数据库;编写前台发布代码和项目配置文件，通过J2EE服务器WEBSPHERE发布;将MARC格式文件转换为DC元数据上传至服务器;上传图片和视频对象数据至服务器;再次更新索引等后续工作。

至此，整个特色数据库的数字资源加工与发布工作，就算完成了，读者可以登录安徽省图书馆的网站进行浏览与检索数据库资源了。

(二)数据库建设的类型

图书馆特色数据库的建设，可根据专题数据库的特点，以及读者的使用范围，建成不同类型的数据库。多种类型的数据库，可以满足不同类型的读者从不同的角度去欣赏和获取数据信息。安徽省图书馆建设的地方文化特色数据库的类型，主要有图文数据库、多媒体数据库和视频数据库。

图文数据库。安徽省图书馆建设的图文数据库，主要是利用馆藏文献资源，网络信息资源，以及直接去实地拍摄相关图片资料，通过我馆自主开发建设而成。当前建成的数据库有《安徽美术》、《徽派建筑》和《烽火江淮——安徽红色经典老照片》数据库等。其中《徽派建筑》数据库建设中所使用的图片资料，主要是我馆组织人员亲自赴安徽皖南对各类古建筑进行现场拍摄的，获取了大量的第一手图片资料。

多媒体数据库。多媒体数据库的建设主要是与安徽省杂技团、全国文化信息资源建设管理中心等单位合作，通过各自单位的人员、技术、资源和资金的有效整合，共同完成数据库的建设。建成的多媒体数据库有《安徽杂技》和《安徽馆藏文物》。《安徽馆藏文物》数据库的建设，除了利用馆藏文献资源外，其中的视频资源都是本馆组织人员自主拍摄、编辑完成，具有很高的传播和保存价值。

视频数据库。视频数据库的建设主要是通过与安徽地方演艺院团、合肥戏缘音像有限公司和全国文化信息资源建设管理中心等单位合作，共同建设完成。建成的视频数据库有《安徽戏曲》、《安规历史文化名城》、《安徽花鼓灯》、《安徽民间传统工艺》、《安徽红色记忆》等。其中除了《安徽戏曲》是利用合作单位现成的视频资源加工完成的外，其它全部是我馆组织人员自主拍摄、编辑完成，这充分显示了安徽省图书馆在数字资源库建设中的自主创新能力和人员技术力量。

结 语

特色数据库建设是数字图书馆资源建设的重要内容，也是开展个性化服务的重要支撑。安徽省图书馆在特色数据库建设上已具有一定规模，也取得了一定的经验和成绩，但是特色数据库建设的内容丰富、范围广泛，要建成较为完善的安徽地方特色数字资源库群，还有很长的路要走。因此，安徽图书馆还需要进一步推进数字资源库的建设力度，利用安徽地方特色文化资源优势，采取合作共建的途径，建成安徽图书馆特色数据库群，树立安徽地方特色数据库品牌，为弘扬安徽文化和服务社会公众提供更为丰富、优质的数字资源保障。

[1]祖芳宏，魏瑞斌，宛凤英．安徽高校图书馆特色数据库建设[J]．情报科学，2010(8):1273－1274．

[2]包华．高校图书馆特色数据库建设及发展[J]．内蒙古农业大学学报:社会科学版，2011(5):203．

[3]夏淑芳，王红．高校图书馆地方文化专题数据库建设探析——以“镇江文化专题数据库”建设为例[J]．镇江高等专科学校学报，2011(4):50－52．

G250．74

A

2095－0683(2012)04－0138－03

2012－05－03

王景(1976－)，男，安徽合肥人，安徽省图书馆信息咨询部馆员。

责任编校秋晨