张爱峰
(莆田市供水公司,福建莆田351100)
随着我国市场经济体质的不断完善以及国有企业改革的不断深入,对于企业的强化管理,及科学管理水平的提高,成为了水利水电施工企业转换经营机制、实现扭亏为盈的重要途径之一。针对我国水利水电施工企业具体情况而言,由于其进入市场比较晚,同国内外其他行业相比其成本管理还较为滞后,而成本控制又是项目管理的核心。因此,有必要以成本管理控制理论为依据,对水利水电施工企业施工成本的控制加以研究及分析。
20世纪80年代初期,我国水利水电工程建设管理体制实行改革。此次建设管理体制改革是以项目法人制、招标投标制和建设监理制为中心的,并且在工程管理模式上以FIDIC合同为核心,取得了一系列较大的成绩。同时,我们必须清醒地认识到:我国水利水电施工企业进入市场比较晚,市场运行就远远不规范有序,市场的主动权掌握在业主单位手上,从而就影响了施工承包合同的公平性和公正性。
我国水利水电工程施工承包合同中,施工成本是成本控制的主要内容,具体包括直接费、其他直接费和现场经费,其一般占合同总价的70%以上。合同成本另一主要部分费用就是经营管理费用,具体包括企业管理费、财务费和其他费用。
管理实际的水利水电工程项目时,施工成本控制是相当复杂的。因为水利水电工程一般投资规模较大,从而导致施工周期长,进一步对技术条件要求高,同时水利水电工程的产品具有鲜明的单件性,从而无法建立和其他制造业一样的标准成本控制系统;并且水利水电工程项目管理机构多是临时组成的,施工人员中民工较多,施工区域地理和气候条件一般又不利,这使有效地对施工成本控制变得更加困难。
水利水电施工企业管理的基点、效益的主体、信誉的窗口就是项目的成本控制。水利水电施工企业为了实现利润的最大化,则必须使产品成本合理化、最小化、最佳化。而加强成本管理是关键,因此,企业管理的关键工作之一就是加强成本管理和成本控制,这也是企业提高盈利水平的重要途径。
因此,我们有必要对水利水电工程的施工成本进行控制与管理。
水利水电工程从开工到竣工,力求全过程的施工成本控制,保证施工进展的各个阶段连续性,并加强项目中间控制。
小投入大产出是成本管理的目标要求,因此要保证成本管理各个阶段的有效性,如可以下达指标,检查监督,制定措施等。
采用科学的控制方法确保成本控制的有效实施,如目标管理方法、预测与决策方法、量本利分析法等。
明确目标,设定期望值,将各项管理任务落实到各部门、各班组,甚至个人,将成本控制置于一个良性循环之中。
确定目标后将目标成本进行层层分解,责任到人,分段、分人以成本责任制作为保证,使全员都为成本管理尽职尽责。
所谓“例外”问题就是不经常出现的问题,而水利水电工程中则为不可预见的问题。如在工程施工中,在计划和成本控制之的中材料价格突然猛涨,导致资金失控等现象。因此,为预防“例外”问题,应随时注意观察市场行情变化,采取科学系统的成本预测方法,在工程所需物料价格暴涨进足货,避免更大的经济损失。
施工成本控制的标准直接决定着施工成本控制的效果,甚至可以影响整个工作的成败。因此,要根据施工承包合同的类型和施工企业的管理水平等,制定合适的施工成本控制标准,如合同施工成本控制标准、预算定额控制标准、企业实物消耗控制标准等。
“人”、“材”、“机”是施工成本的主要内容。记录其消耗量,并注意观察施工工艺、场地布置和施工准备等,记录人工和施工机械相关时间(如工作时间、休息时间、维护时间等),要求记录内容尽量详细完整。
仔细审核原始资料,用科学的统计方法行加工处理记录的内容使之系统化、条理化,结合实际施工和管理情况,撰写出施工成本统计分析报告,并总结经验和教训。
针对实际情况,推广成功经验,监督改正存在问题。
①人工费。改善劳动组织,加强劳动工资管理,减少窝工浪费,提高劳动生产率。②材料费。控制材料用量,实施限额领取制度,改进施工技术,减少材料损耗,关注材料市场价格行情,择优选购。③机械费。科学组织施工,合理调配机械,提高机械设备使用率和完好率,并注意加强机械设备的维修包养。④间接费用及其他直接费。加强行政管理,减少不必要的资出,注重现场管理,统筹兼顾,防止不必要的损坏和浪费。
施工质量的好坏直接影响工程的施工成本和项目利润,而施工方案的合理性、先进性则直接关系到施工质量的好坏。因此,应根据施工现场的实际情况,并结合项目所在地的经济、地理条件、施工工艺、工期安排等情形拟定多套施工方案,进行多方案技术经济比选,最终选择技术上先进可行和经济上合理的最优方案,在保证质量和安全的前提下,加快施工进度、降低施工成本,提高经济效益。
学习借鉴国内外水利水电工程施工新技术、新产品、新工艺等,积极推进技术的创新与改革,这是减少施工投入、降低生产成本有效的途径之一。
改革项目分配制度,确定施工经营管理者责权关系,将经营管理者的收入与其经营业绩挂钩,促使经营管理者自我发展、自我约束,并建立起有效的激励约束机制,这样既可以使管理者承担管理责任和经营风险,又能够让其获得与良好经营业绩相适应的报酬,在一定范围内能使施工成本得到有效控制。
目前,建筑工程投标市场竞争日趋激烈,施工单位为了中标,往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程,进而工程索赔事件屡见不鲜。减少工程索赔的关键是对工程变更实施控制。因此管理部门应事前把关、主动监控、严格审核,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。同时,加强合同管理,按照合同求对不履行约定义务的施工单位,设备、材料供应商及时提出反索赔。
加强质量监督管理,尽量减少返工率。强化质量意识,牢记质量第一,将质量管理贯穿于工程始终,并制定相应的质量检查制度,在施工过程中,认真落实“三检制”,严把工程质量关,争取工程一次成型,一次合格。
施工成本控制是整个项目管理的核心工作,是提高企业效益的有效措施。随着水利水电施工企业竞争的日趋激烈,施工成本管理是成本发展战略的基础,也是水利水电施工企业应对的竞争强大有力的武器。同时,施工项目成本控制是一个系统工程,在对施工成本实行重点控制的同时,还需要注意加强对项目的质量、工期和安全等在进行全面控制,只有兼顾全面发展才能取得良好的经济效果。
[1]赵勇.浅析水利水电工程的施工成本控制[J].现代经济信息,2010(08):72.
[2]杨玉彬.加强水利水电工程施工成本控制的措施[J].甘肃农业,2010(08):78-79.
[3]陈坤林.浅谈水利水电工程在施工中如何进行成本控制[J].工程科学,2008(03):64,38.
[4]莫愿梅.水利水电工程项目施工成本控制存在的问题与对策[J].企业科技与发展,2010(12):96-98.