基于JSP技术的办公自动化系统的研究

湖北工业大学 陈 艺

基于JSP技术的办公自动化系统的研究

湖北工业大学 陈 艺

0 前言

随着社会的进步，科学技术对企业经济的发展影响越来越重，可以说，科学技术已成为企业经济发展的命脉，怎样让科学技术推动企业经济的发展已成为一项重要的课题。办公自动化系统作为现代企业管理重要的、必须的工具，既可以提高企业工作的效率、管理者的管理水平，又可以推动企业管理的规范化、系统化及自动化。

1 办公自动化系统的含义

办公自动化系统本来意义是利用先进的科学技术，使部分办公事务活动物化于个人以外的各种现代化的办公设备中，这样就提高了办公的效率，再进一步就可以实现办公事务的自动化办理。

2 办公自动化的发展现状

我国的办公自动化系统发展较晚，20世纪80年代才开始发展，从我国的办公自动化系统的发展来看，可以分为以下3个阶段：

第一阶段：事务型办公自动化系统。从20世纪80年代中期到90年代中期，这个阶段以个体的工作行为为主，个人电脑加上办公软件为其标志。这个时期，实现了文档电子化和数据统计电子化，被很多人称为“无纸化办公”。

第二阶段：流程性办公自动化系统。从20世纪90年代后期到2005年左右，这个时期，网络技术和协同工作技术得到了快速发展，OA系统从以办公文件和档案管理为核心转变成了应用主流的流程性OA，实现了工作流程自动化。

第三阶段：知识型办公自动化系统。从2005年至今，随着办公自动化系统在企业中应用的深入，很多新技术、新发明创造的出现，应用于企业的办公自动化系统将企业管理现代化、信息处理、企业的业务流程和知识管理融合在一起，形成了人——机一体化的应用系统。

3 知识型办公自动化系统的实现展望

要想实现知识型办公自动化系统，首先要实现网上办公自动化系统，企业管理主要是企业人员内部及与客户之间的沟通、协调及协同作业，网上办公自动化系统可以实现上述功能，实际上网上办公自动化系统就是信息化管理在企业上的应用的基本目标。

网上办公自动化系统就是说企业的事务完全在网络上完成，这样，动态网页的设计与开发就势在必行。从网页的设计与开发的发展历程来看，它经历了静态网页的设计与开发到ASP动态网页的设计与开发，再到现在流行的JSP动态网页的设计与开发。JSP技术与ASP技术相比较，具有哪些改进与优势呢？

（1）将网页逻辑处理与网页设计及显示进行了分离。JSP技术使用的是Java程序语言，产生动态网页的处理逻辑就捆绑在它所编写的网页脚本中，并且动态内容生成的逻辑被封装在JSP标识和JavaBeans组件中。在服务器端，被请求的JSP文件会被JSP引擎翻译成一个Java源文件，然后被Java编绎器编绎成字节码文件（.class文件），再由JVM执行此文件，最后将执行的结果以浏览器能够理解的格式（HTML格式或者XML）发送回客户端，这样既保护了编程者的代码，又保证了诸如IE6.0之类浏览器的可用性。

（2）使用标识对页面开发进行简化。由于JSP技术封装了很多功能，而封装的这些功能是为与JSP相关的易用的XML标识服务的，这对于不熟悉脚本语言的Web页面设计人员是非常有利的，对于标准的JSP标识，功能就更为强大，它可以访问并实例化JavaBeans组件，检索和设置这些组件的属性，并执行一些难于编码的功能。这样对于Web页面的开发设计就简化多了。

（3）提高了数据库连接技术。在Java编程语言中，是使用JDBC技术对数据库进行连接的，通过安装JDBC的驱动程序，Java程序可以与数据库连接，并执行提取、查询等数据库操作。不仅如此，Sun公司还开发了JDBC－ODBC bridge技术，利用该技术，只要带有ODBC驱动程序的数据库Java程序都可以访问，诸如Sybase、MS SQL server、Oracle和Access等数据库都带有ODBC驱动，所以Java程序都能访问，JSP技术中的数据库连接功能就变得更为强大。

此外，JSP技术还具有一次编程，到处运行、功能强大的开发工具支持、强大的可伸缩性、安全性好、效率高等优势，因此JSP技术被广泛采用。比较ASP技术，JSP技术的优势是很明显的。

4 网上办公自动化系统结构的设计

通过JSP技术的支持，网上办公自动化系统可以由网上前台管理及后台管理两大模块组成。

这两大管理模块功能如下：（1）后台管理模块主要实现企业管理人员的办公业务，它要求实现：部门管理、登录账号管理、员工信息管理、职位管理、员工状态管理、公告管理、公文管理、短信息管理、在线管理和客户信息管理10部分。（2）前台管理模块主要是实现企业员工及企业客户的信息交流及查询业务，它要求实现：部门信息、员工信息管理、优秀员工管理、公告管理、公文管理、收发信息和客户信息查询7部分。

5 总结

基于JSP技术的支持，网上办公自动化系统可以较好的实现，但是未来的办公自动化系统的发展会有门户导向、业务导向、知识驱动等特点，在开发网上办公软件的过程中怎样实现这些思想，仍然是很艰巨的任务和目标。

2012－05－12）