信息视域中的图书馆书库工作

西安石油大学 李 绯

信息视域中的图书馆书库工作

西安石油大学 李 绯

图书馆书库工作是图书馆服务工作的前沿，信息视域下做好书库工作，对图书馆发挥信息服务职能有至关重要的意义。文章在论述图书馆的社会作用的基础上，阐明了书库工作的重要性，以及信息视域中做好书库工作的措施。

书库；信息；管理

图书馆是可以提供查阅书刊资料服务的地方。社会发展到今天，人们一致认为图书馆即专门藏书之处，藏书量的大小基本反映出图书馆档次的高低。丰富的典藏可以按一定规则为社会提供各种文献资料查阅服务。图书报刊的收集、整理和保存是图书馆为经济和文化建设服务的基础。

1.图书馆的社会作用

历史研究表明图书馆在我国至晚诞生于商周时期，其自产生至今，为社会进步做出了重大贡献。人们通过利用图书馆所保存的自然科学和社会科学研究取得的成果，传承文明、传播文化、交流思想、提供信息。

17世纪德国著名数学家、哲学家莱不尼茨称誉图书馆是“人类灵魂的宝库”。古今中外历史上凡为各学科领域的发展做出某种创造性贡献的名家，无一不是利用图书馆博览群书，而成为知识渊博的一代伟人的。春秋时期道家始祖老子就曾作过周的典藏史，即今天的图书馆馆长。孔子及其弟子们曾为《易经》、《尚书》和《诗经》中的各篇加注，即后世所称之大序和小序，为现代图书馆编目工作中的提要奠定了基础。西汉刘向、刘歆父子校书编目，创立了我国封建时代图书馆工作的基本模式。《七略》作为一部系统目录，开创了典籍以六经为首，诸子以儒家为尊的分类体系。另据考古发现，殷墟甲骨从入藏到排列均依照一定的次序。中华文明一脉传承，近代名人亦多从图书馆走来，伟大领袖毛泽东就曾做过图书馆管理员，我党早期领导人李大钊，享誉世界的知名学者胡适均曾先后担任过著名的北京大学图书馆馆长。伟人们从图书馆中学习提高，图书馆也因伟人们而无尚荣光。

图书馆无论历史或未来，其对人类文明的发展和进步都起着无可替代的作用。对促进自然和社会科学进步、发展生产力、提高人民的科学业务水平及道德情操有着直接重要的贡献。随着党中央贯彻可持续发展，建设创新型国家与和谐社会，努力提高全民思想文化素质方针的提出，图书馆为经济建设服务，推动生产力发展，为精神文明建设服务，提高全民文化素质的职能将得到进一步的彰显。

2.书库工作的意义

时至今日查阅书籍仍是人们进入图书馆的主要目的，保存提供书籍资料也是图书馆的日常工作之一。因此藏书是图书馆得以提供信息服务资源的基础，而书库即是馆藏图书之地，图书馆对文献藏用并重、以用为主，书库的重要性不言而喻。

图书经采集入馆，通过分类、编目等基础的核心工作流程后，即至典藏、阅览和外借流通环节，直至参考咨询、情报服务等图书服务的最高层次。图书进入书库后的各项管理措施是图书馆基础核心工作中的关键步骤，承上启下不可或缺，是图书馆提供对外服务的显性环节。书库工作需要直接面对读者，读者对图书馆工作的评价相当大一部分来源于对书库的印象，来源于对在书库工作的馆员的印象——书库环境是否整洁，藏书存放位置是否正确，馆员解答咨询是否到位，甚至是否能够提出指导性意见等等，都将成为读者评判图书馆的标准。因此，书库是体现图书馆工作成果的十分重要的岗位，书库工作的优劣将直接关系到图书馆的形象。

3.信息视域下的书库工作

3.1 精准分类图书

“中图分类法”使用英文字母标志图书的类别，以字母顺序反映图书类别的序列。在字母后使用数字表示大类之下的类目划分。数字编号表示的是类别顺序，即无论数字的位置在何处，小数总在大数之前。此外，用“a”作推荐号，在组织目录时，排列在原分类号码之前，如F2a应排列于F2之前，以便突出马列主义经典著作。“-”为纵论复分号，应排列在数字“0”的前面。然后即为总序号，依照数字大小排列。

3.2 书库的日常维护

在精准分类的基础之上就应考虑如何把书库里大量的藏书码放的准确齐整。首先需要苦干，这是无论做好任何工作的法宝。只有在每天大量重复地上书整架的艰苦过程中，才能熟悉各类书籍的存放位置；第二需要巧干，这是使工作从好到精的秘诀。如果仅仅只是埋头苦干，即使有所感悟而不善于总结经验，则工作多只能停留于初级层次，甚至事半功倍。因此，应当悉心观察，勤于思考，总结提高，并且结合基础知识、基本技能的学习将平凡的工作上升到理论层次。根据总结的经验指导以后的工作，同时随着形势发展不断地加以丰富补充、修改完善。做好做精书库工作需要从实践到理论，再从理论到实践，不断总结，反复验证，与时俱进。了解读者喜爱借阅的热点书籍——教学科研需要的重点文献，各学科专业需要的不同资料，学期开始与毕业设计之际等不同的学习阶段借阅率较高的图书……这些就是容易错放乱架的地方，也就是工作中需要特别注意的地方，针对此关键点在工作中特别加强对其的整理，自然会极大地提高图书码放的正确率。既节约了劳动强度，节省了整库时间，又提高了书库管理的效率和水平。提纲挈领地搞好工作，离不开高度的责任感和认真严肃的工作态度，兢兢业业，忠于职守。

针对书库日常管理维护中上书之外的整架工作，可以通过使用日常积累的经验方法保证正确地码放图书，使书籍摆放得齐整有序。第一，可以把整个书库按类目划分，以时间为单位，例如一周或两周，每天除了做好上书、全库检查之外，重点查点整理一个大类目书籍的码放。这样不间断地有主有次地检查，循环往复，保证书库藏书码放的正确性。另外，对书库中相对较受读者欢迎的、读者喜欢翻看借阅的区域，亦即容易乱架出错之处，做到心中有数，将这些区域作为每天的重点加以整理，保证图书码放整齐正确。通过整体整理和个别整理相结合，点和面相结合，冷门和热门相结合，把偌大的书库管理的井井有条，持之以恒形成良性循环，读者借阅方便快捷，馆员工作舒心畅快，实现了图书馆与读者的双赢。

3.3 信息视域下发挥书库的信息服务职能

在很好地完成日常的基础性工作基础上，书库工作顺理成章地进入更高领域——参考咨询层面。现代图书馆处于信息视域中，早已由单纯地收集、整理、利用文献的比较封闭的系统，发展为以传递文献为主、全面开放的信息系统。在对书库藏书了然于胸的能力导引下，注意书库所藏书籍的学科范围，遇有咨询时可以迅速解答，精确指点。这是一个循序渐进的过程，最初可从掌握每大类书籍所属学科开始，例如从A类到Z类学科的分类，以及各类之下细目的含义，作为理工科院校的图书馆员，特别需要了解T类下的各个细目；然后据此掌握各类目的书籍。由于藏书量巨大，需要长期艰苦的努力，需要下硬功夫练就真本领。在刻苦努力的同时依然有方法可循，可从读者经常借阅的热门书籍和学校的重点学科着手开始记忆，时时留心，处处注意，不仅仅只是机械性地完成上书任务，日久天长书库的书籍都了然于胸，工作起来岂是得心应手可以形容？百尺竿头更进一步，就是利用上书、整架的间隙，从兴趣出发，勤于阅读书籍，无论对个人还是对图书馆都将是深层次的提高。对于巨量的书籍自然不必也不可能全部阅读，但可通过泛读了解书籍“摘要”概况，日积月累，做起咨询工作来必定成绩斐然。工作的同时增长知识、开阔视野，一方面充实了自己，一方面惠及了读者，与己与公都是难得的幸事。

从感性到理性是认识客观世界的规律，书库工作亦然。在保证书籍码放正确率的前提下，了解书籍内容，将看似劳累枯躁的图书管理工作做的风生水起，也是实现人生价值的一种方式。

无论中外，图书馆学的知识都是在文献整理，尤其是在文献编目的基础上首先积累起来的。当熟悉了书库所有图书的分类和内容，也就掌握了初步的、也是基础的文献编目规则与方法，得以进入到图书馆学更深层次的研究领域，拓展了视野，提升了个人在专业领域的水平。

从书库工作中了解图书馆，扎实稳健地提升自己的图书馆学知识和技能，成为书籍与读者间的桥梁和纽带，带领莘莘学子挖掘知识宝藏。得天时地利图书馆员应当是乘风破浪遨游书海学人中的排头兵，更应是浩瀚信息世界的导航员，在服务中学习提高，在书山学海中耕耘，馆员是图书馆和广大学人的骄傲，与时代共同进步！

[1]焦树安.中国藏书史话[M].商务印书馆,1997.

[2]吴慰慈.图书馆学概论[M].北京图书馆出版社,2002.

[3]中国图书馆分类法(第四版)[M]

进入书库工作，首先要熟练掌握“中国图书馆分类法”。“

”是在书库乃至在图书馆开展一切工作的基础，不了解“

”即使是读者在图书馆都将寸步难行，更遑论从事图书馆工作。

李绯，女，馆员，现供职于西安石油大学，研究方向：管理工程。