安世文
(中国石化山东烟台石油分公司 中国 烟台 264000)
著名管理学家彼得·德鲁克认为:“企业只有一项真正的资源,那就是人。管理就是充分开发人力资源以做好工作”。随着人才市场的逐步完善和健全,现代的企业在吸引和利用人才方面获得了更大的自由度,同时在如何留住人才的问题上也遇到了很大的挑战。从用工荒到招工难,企业员工流失是近几年劳动力市场普遍存在的问题,归其根本,是企业自身存在一定的问题,造成员工流失。由于企业存在的问题得不到很好的解决,企业用工进入了怪圈,一面招收新员工补充缺员,一面员工不断流失,最终难以招收到员工,以致劳动力市场上出现了所谓的用工荒。众所周知,我国劳动力市场上一直存在一定的失业率,劳动力市场资源充足。要解决招工难和员工流失的问题,首先需要解决企业内部问题,如何留住员工,避免员工流失,保证企业员工队伍稳定,并建立起一支高素质的员工队伍,对企业的发展至关重要。
从理论上来讲,一定的人员流动有利于企业改善员工队伍结构,激发员工的活力和工作热情。但如果流失率过高,就会给企业带来不少的负面影响,制约企业的经营发展。负面影响主要表现在:
一是影响企业的正常经营和管理。企业一旦出现较大缺员,就必须招聘新员工,由于新员工培训和工作时间较短,技术不熟练,因而很难在短时间内适应工作,生产经营和服务质量就会打折扣,必然给企业带来一定的损失。
二是对在岗员工的工作士气造成了一定的负面影响。看到身边的同事陆续辞职,容易使在岗员工产生相同的念头。尤其是当听说那些辞职后的员工在别处工作很好时,这种想辞职的念头更加强烈,非常不利于鼓舞在岗员工的工作士气。
三是易成为竞争对手的 “培训基地”。员工在考虑辞职前,一般会优先想到再次从事自己熟悉的本职工作。假设,同行业的竞争对手在此时向其抛出诸如“丰厚的薪酬及福利待遇”这样的“绣球”,必然会造成人才流失。长此以往,企业不但成为了竞争对手培训优秀员工的基地,而且还浪费了不少的招聘、培训成本。
四是有损企业品牌形象。员工辞职一般都满怀抱怨,一旦这些抱怨经如今发达的媒体传播,易造成舆论危机,给企业的品牌形象造成不可挽回的损失。
人才问题是企业的核心问题。经调查,导致员工流失的原因是多方面的,如有的企业工作职责设计不合理、负担过重,使员工难以承受;有的企业前景不明或内部管理混乱,使员工感到本企业没有发展前途,没有安全感;有的员工职业生涯规划难以实现等等,简要可以概括为薪酬待遇、企业福利、企业文化、员工晋升渠道、奖惩机制、工作环境和劳动强度等原因。
上述流失原因在企业层面是可控的,笔者认为可以通过以下几方面措施来降低员工流失率。
科学管理必须树立以人为中心的思想,重视挖掘人的潜能和发挥人力资源的有效作用,才能使引进的人才有用武之地。一个企业要想得到长久的发展,必须确立“人高于一切”的价值观。积极探索符合人才成长规律的现代人事管理模式,为各级各类人才的引进创造良好环境,真正做到管理识人,用好人才。
调节薪酬待遇是最直接、最有效的解决办法。经调查,在实际中因薪酬问题造成的员工流失占较大比重,而在招聘市场上,企业往往也是将薪酬待遇放在首位,用来吸引人才。因此,如何充分利用好薪酬分配手段来降低员工流失率,是一个企业需要优先考虑的因素。关于薪酬的合理调节,笔者认为方法有三:一是薪酬待遇在劳动力市场上要具有一定的竞争力,薪酬水平要保持或略高于同行业水平;二是企业要建立良好的薪酬奖励机制,企业内部分配让员工感到公平合理,充分体现按业绩分配的原则;三是对薪酬分配实行动态管理,定期对薪酬进行满意度调查,及时改善分配中存在的问题,提高员工对薪酬分配的满意度。
员工选择一个企业之初,都存有一定的理想和抱负,希望在企业里干出一番事业来,因此,作为企业管理者要引导和帮助员工设计好职业发展规划,根据每位员工的抱负和能力,给员工规划出一定的发展空间,在行政职务和技术资格方面建立起晋升渠道,有效地为员工提供多个发展空间和学习深造的机会,建立公平的竞争机制,使员工切实感到自己在企业有实现理想和抱负的希望,这样员工才能长期、稳定的为企业服务。
企业的管理者要把企业视为一个大家庭,把所有员工都视为这个大家庭的成员,不论职位高低、岗位好差,都要一视同仁,切实关心他们的工作和生活,使员工真正融入这个大家庭,让员工感受到家的温暖。企业在员工关怀方面应建立制度,应该作为企业管理的一个方面,然而大部分企业可能还没有上升到这个高度,如:员工及员工父母生日要祝贺、员工子女考上大学给与奖励、生病要探望、有困难或发生灾难要救助,有不良情绪要及时疏导等。把员工关怀形成一种制度。 企业关怀员工,把员工当亲人,员工同样能真诚的回报企业,努力为企业工作,随着时间的推移,员工自然与企业产生深厚的感情,把企业当作家,当有一个良好的企业大家庭做靠山,不会有人愿意离开这个温暖的家。
优秀的企业文化会使人才不再“为了生存而工作”,而是“为了工作而生存”,“为了快乐而工作”。企业文化的定义是十分广泛的,也是比较笼统的,也许一个普通员工很难能说清楚,然而企业做好了员工却能感受到,所以作为企业管理者要清楚如何建立良好的企业文化。在这方面,有的企业只是做做表面文章,很少能深入、全面地做好。其实,建立良好的企业文化在诸多措施中,几乎是零投入,却能起到重要的效果。笔者认为企业文化主要是一个精神层面的东西,一般企业对外要做到拥有良好的职业道德,要承担社会责任、诚实守信、保护消费者利益等方面。对员工主要营造以人为本的企业文化氛围,领导与员工、员工与员工之间互相关心,互相支持。特别是领导对员工的关心,员工会感到受人尊重,自然会振奋精神,努力工作。在企业中形成一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,强化团体意识,使企业与员工之间形成强大的凝聚力和向心力。共同的价值观形成共同的目标和理想,让员工把企业看成是一个命运共同体,把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分,整个企业步调一致,形成统一的整体。这时,“厂兴我荣,厂衰我耻”成为员工发自内心的真挚感情,“爱厂如家”就会变成员工的实际行动。
员工离职要有一次诚恳地对话,了解一下员工离职的真正原因,并真诚的请员工给公司提一些意见和建议。这样做的好处既可以有效地削弱员工对公司的不满情绪,还可以从离职的员工那里得到一些平时得不到的信息,发现企业在管理中存在的问题和缺陷。对于一个即将离的职员工来说,他可以比较大胆的说出平时不愿意说的事情,而这些东西往往直击企业管理的弊端,对于完善管理不无裨益。至于由谁来进行这次对话,笔者建议由企业的管理者直接进行最好。
总之,降低员工流失还有很多方法,企业可根据自己的实际情况选择,可同时采取多个方法进行,就像开中药方子一样,用多味中药共同发挥作用,这样才能更好的解决企业由于长期的弊端所形成的员工流失问题。
[1]殷娜.论企业员工流失原因与对策[J].中小企业管理与科技,2005年第9期.
[2]郑惠珍.企业员工流失的原因及对策分析[J].北方民族大学学报,2005年第4期.