浅析项目直接成本的控制

冼允廷

（镇江海事局 江苏 镇江 212000）

0 引言

衡量一个项目的成功与否， 不仅要从基础上的实施情况、 最终是否实现了项目的最初设计要求来及项目的质量看，也应该从项目的建设成本进行综合考虑。 建设方对项目两个方面的要求：一是完成项目的设计目标，保证项目的质量；二是要控制项目的综合成本。 两者的综合平衡点是在保证工程建设要求的基础上， 能最大限度的减少项目的支出。这就需要在项目施工中，能严格控制项目的成本。

1 项目成本的构成

要想实现对项目成本的控制，首先要了解项目成本的构成。 项目成本的构成主要有项目的直接成本和项目的间接成本，直接成本来由直接工程费和措施费构成，直接工程费包括人工费、材料费和施工机械使用费，措施费主要包括：环境保护费、文明施工费等。 项目的间接成本由两部分构成：规费和企业管理费。 从项目的成本的控制角度来看，所有与项目成本相关的费用必须做到合理性、经济性及实用性。

从项目成本的构成分析，要想实现最大的化的项目成本控制，必须从全方位综合控制。 因为项目间接成本只能从项目成本的全局出发，结合各公司的内部部门的实际情况进行控制，本文只从项目的直接成本费用考虑，做到最大的节约项目的成本。

2 项目直接成本的控制

项目直接成本来源于人工费、 材料费和施工机械使用费，要实现对这三个方面的控制，应详细了解这三个成本的组成，并从源头着手控制。

2.1 人工费成本的控制

人工费是构成项目成本的最不确定因素， 在项目施工过程中对各类不同人员的分期、分级使用、有效分配各项目相关人员的工作是人工成本控制的关键。 对项目施工过程分类可使用相同或相似功能施工合并的方式， 对项目中各人员的不同成本综合考虑，尽量节约高成本人员在项目中出现的时间，可实现人工成本的有效控制。 如，在某大型网络工作中，包含综合布线施工、机房装修施工、监控工程施工和网络设备调试四个部分。 在着手项目时， 首先对这四个部分进行划分与合并。通过分析可以发现：布线施工过程与监控施工过程存在可合并的重叠部分：在大楼内进行布线，所有的布线最终均连接到机房内部。机房装修工程相对独立，但影响布线工程的时间进度。 因此，将本工程合并为：项目布线工程、机房装修工程，最终设备安装调试工程。通过合并，可大大提高工人的工作效率，缩短项目的周期。 进一步分析项目施工人员费用成本，综合布线项目施工的人员成本约为70 元/人天， 设备安装人员的成本约为120 元/人天， 核心设备调试人员的成本约为850元/人天。 如何合理安装高成本人员的工作时间即为项目成本的关键要素。根据此项目的实际情况，设备安装人员只有在布线工作结束后方具备施工条件， 而设备调试人员则是在安装人员工作结束后才具备施工条件。 综合使用项目管理的图表方式，将此项目中人员的进出场时间划分为三个阶段，保证高成本人员在项目中出现的最短时间。经过以下的综合分析，结合此项目的工作时间要求， 安排6 名布线工人用一周时间完成布线工作， 之后设备安装人员用2 天时间内完成所有设备的安装；机房建设工作与布线工作同步，以外包的方式与布线施工同步完成， 核心设备的调试人员在所有设备安装到位的情况下，1 天时间内完成所有设备的调试工作。 最后在10 个工作日完成了此项目的所有施工过程， 比原计划提前了5 个工作日。从项目时间和项目的人员成本都得到了有效的控制。

2.2 材料成本的控制

材料成本在项目成本中所占比例最大，也是项目实施的物理保障。 材料成本的控制主要手段不仅在于材料的进货价格、运费和运输损耗阶段，更在于项目实现过程材料的合理分配使用及节约。 从材料成本的控制和节约手段来看，主要包括以下两个方面：

A.施工材料采购成本的控制

采购成本是材料成本控制的第一到关卡，从压缩采购成本的最佳方式来看，是在选择合适的供货商。 在选择合适供商货的同时，应考虑到材料的隐形成本，主要是：运输费用、运输损耗和将来可能产生的质量费用。 综合考虑隐形成本的因素，应在材料基础价格上参考供货商与建设方及施工工地的距离，避免因运输距离较远增加材料的成本。 在选择好供货商后，在货物的运输环节，应选择正规的，信誉较好的运输企业，以保证货物的安全性，减少运输环节带来的损耗，有效控制成本。

在项目周期较长的项目施工中， 考虑到资金运行的情况，可能使用分年批次采购的方式，保证某一阶段的施工材料及时到达，不影响施工的正常进行。 这样可以有效地使用资金，保证资金流的正常运作。 但在分批次采购中，应考虑市场的变化，如近两年，随着国际市场有色金属价格的上涨，工程中使用的各类线材价格上涨的速度很快，如不及时了解这样的信息，可能导致在第二批次采购时，材料成本有大幅度上涨。 针对这种情况，采购人员应及时了解与工程材料相关的原材料的价格趋势，及时做出反应，保证采购成本的最低。

B.施工材料运输及仓储成本的控制

采购成本的控制除了选择较好的厂家和供应商，更需要综合考虑所采购的工程材料在项目中使用时所需要的周期，工程材料采购后，一般指定的到货地点为施工地点，但到达施工地点后需要存储，会产生一定的仓储费用。 如何控制仓储费用，也是成功节约项目成本的方法。 从弱电智能化实现施工来看，部分设备的到达地点并非是施工地点，有些材料可能先仓储在单位自有的仓库以节约仓储成本。 在施工需要时，再运输至施工现场。 这就产生了施工材料二次运输的成本。 如何做到既减少材料的运输成本又节约材料的仓储成本，需要一个合理的平衡点。

以我单位的一个弱电智能化项目为例，在项目实施的初期，综合布线是施工的第一步，但布线又必须与土建施工进度结合，如果只准备某一阶段的施工线材，会导致线材采购时因量小再带来的价高，如果一次性采购所有线材且全部运至施工工作，仓储费用又会增加。 经考虑后，建议一次性采购所有的线材，但指定供应商分两批次运输，一个批次直接运输到施工地点，满足第一阶段的施工工程需要，其他线材运输至单位仓库，由施工人员按需要再运输至施工现场。 有效地节约了材料的仓储和运输成本。

2.3 施工机械成本的控制

施工机械是施工过程必不可少的设备，是保障工程顺利进行的重要工具。 在网络工程项目施工中，施工机械费用虽然占整个施工费用成本的比重较小，但也是影响施工成本的因素。 所以在施工项目的管理中，合理使用施工机械也可节约项目施工的成本。

施工机械的合理使用主要方式为：集中使用施工机械，节约施工机械在项目施工中的生存周期。 这需要在项目的初始阶段进行合理规划， 对可能使用施工机械的施工过程进行压缩。特别是需租用施工机械进行的施工阶段，应在施工需要的基础上，在合适的时间租用并及时退租。对于需施工机械的施工阶段，保证施工过程的质量犹为重要，不能因施工质量的问题导致反工，产生同阶段工程二次租用施工机械设备的情况。

3 结语

综合来看，施工成本的节约贯穿于项目施工的全过程，以上只是在项目直接费用部分考虑成本的节约，有效的施工过程管理才是施工成本节约的关键。 所以在项目施工过程中，更应注重项目负责人能力的培训，好的项目计划书，将为项目的成功实施，有效节约项目成本提供最大的基础保障。S

［1］赵志坤.浅谈施工企业工程项目成本的有效控制[J].经营管理者,2011（10）.

［2］陈香珍,罗俊梅. 工程项目施工成本控制初探[J].高等函授学报：哲学社会科学版,2011（08）.