赵 誉
(甘肃华运建筑安装有限公司 甘肃 兰州 730000)
随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,在企业施工项目中,很多企业(项目)管理者往往只注重现场管理,而忽视工程成本和利润,企业也是以施工进度、质量等现场管理情况对项目管理者进行考核,而不对成本进行考核,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,从而降低施工企业的竞争力,阻碍企业的长远发展。
施工企业成本管理及控制主要取决于工程项目,而工程项目中施工阶段的成本管理及控制尤为重要,施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资源、转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。
按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:管理人员的职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费,还有水电费、保险费等。
不少施工企业不计成本盲目揽任务,不惜血本中标,贷款垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,陷入越干越亏的境地,危及企业的生存发展。有的企业受“成本无法再降低”的思维定式的束缚,习惯于按传统思想观念想问题、办事情,靠完成产值,扩大投资,谋求业主多计价来实现成本盈利。这些企业在经营决策时,缺少最基本的市场调查,缺乏最基本的成本管理意识,导致大量的无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。
工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与。现在很多施工企业成本管理,主要是根据财务部门的决算报告。这种核算体制经常因业务人员提出报告的时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。而且工程技术人员、采购人员都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。
一些企业认为成本管理就是管施工过程中的生产成本费用核算,缺乏对生产经营全过程的成本管理,造成非生产成本失控,工程成本直线上升。有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而如果因降低成本而带来的质量问题则是属于自己的。
施工企业应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。
有不少施工企业工程干完后成本才被反映出来,这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,对成本信息未能做到正确的选择与使用,不能及时准确的发现成本管理中所存在的根本问题及原因,无法对症下药,难以采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
施工企业工程项目成本管理和控制的方法较多,其有效的途径可以从降低成本、增加收入两方面着手,坚持责、权、利相结合的原则,确保项目成本目标的实现。
在此阶段应根据工程概况,深入研究招标文件和认真调查研究施工现场,综合分析,进行项目的成本预测,为投标决策提供意见。坚持全面控制原则,加强对此阶段主要责任部门的管理。
应结合实际图纸的自审、会审和其他相关资料,倾听现场施工人员的意见,依据工期和上级要求,根据项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素,科学地编制强实施性的施工组织设计,通过多方面的技术经济比较,从中选择合理、先进可行的施工方案,保证以最小的资金耗费满足预定的目标要求。
强化项目部人员成本控制理念,完善成本控制体系。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目部人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目部制定工程成本控制的具体措施,对项目部的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,对工程项目进行全过程的成本控制。
1)质量控制
在施工过程中,要严把质量关,项目部人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
2)材料控制
材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。做到材料用量控制和材料价格控制两方面。
3)人工费控制
根据劳动定额计算出定额用工量,进行包干控制;提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,提高劳动效率。
4)机械费控制
充分利用现有机械设备,内部合理调度,尽量避免窝工。加强设备租赁计划的管理,减少由施工组织不当引起的设备闲置。合理安排机械设备与辅助人员的协调配合工作,提高机械生产效率,降低机械成本。
5)其它费用控制
工程项目的其它费用主要就是管理费用,要尽量精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。此时也是对项目全面的总结评价阶段,应汲取经验教训,改进和完善决策水平,达到提高效益的目的,并及时反馈信息,调整相关的用工制度和材料、机械使用计划,增强项目成员的责任心,提高管理水平。
在竞争日益激烈的今天,施工企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。在这种情况下,要维持公司持续性快速发展,应坚持成本核算制度,坚持以效益为中心,最大限度地优化资源配置,增强企业的市场竞争能力,逐步提高企业的综合实力和增效能力,最终走上质量效益型企业的发展道路。
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