新形势下档案管理工作要与时俱进

侯 婕

（伊春市新青区档案局 黑龙江 伊春 153036）

如何在新形势下加强档案管理工作，与时俱进的为社会发展服务，是档案管理工作面对的新情况，新任务，也是各级档案工作部门必须研究和解决的课题，应该高度重视，认真加以解决。

一、认清形势，明确任务

新形势下，档案管理工作要与时俱进，不能落伍，因循守旧。特别是边远地区和基层单位，工作条件较差的档案工作部门，更要克服为难情绪，努力学习，迎难而上，改变传统的工作习惯，破除陈旧观念。我们应该看到，档案是国家的宝贵财富，作为档案工作者，都应当树立科学的管理理念，运用现代化技术做好档案管理工作。不能认为当地人员少，档案工作不重要，是可有可无的，把档案工作者当成普通“保管员”等错误想法。要学习先进的管理理念，应该看到随着档案利用者对信息内容需求越来越广泛，档案工作越来越重要，在信息社会里，任何事业的发展都离不开档案的信息服务。档案部门保管的丰富资料，具备多种功能，可以提供信息服务、交流协作、上网宣传、资政当代、教育后人，利用价值十分巨大，社会效益也十分显著。另一方面，我们要与时俱进，必须认清形势，随着档案载体形式也不断提高和变化，各级档案工作者，必须结合自身情况和特点，提高认识，明确任务，应对档案工作面临的新的挑战。要树立服务意识，真正把档案当成宝贵的无形资产，切实加强管理工作。要有的放矢，找出问题，认真加以解决，适应形势发展的需要。实际上，档案工作者要率先做到管理思想现代化，更新观念，才能做好档案工作管理科学化、现代化。所以，要在思想上提高对档案管理工作现代化的认识，还要积极争取领导和各个方面的支持。

二、运用科学管理方法和手段

首先，要建立科学方法，不断完善档案资料管理制度。要在档案工作部门里，建立健全不同岗位、不同级别人员的岗位责任制，把工作任务落实到人，实行工作目标管理，年终进行年度考核。规章制度要从工作实际出发，严密科学，建立不同环节的档案工作制度，真正使档案管理工作走上科学化、制度化、规范化的轨道。第二，要做好有关电子文件的管理和归档工作。电子版文件不同于纸质文件，具有许多无可比拟的优越性和特点，改变了传统的办公模式和方法，尤其是文件的起草、修改、保管、收发和传递，都提高了办公效率和质量。因此，新情况下，电子文件能否正确归档，能否做好科学保管和使用，是档案管理部门在新形势下必须解决的新课题。电子文件在归档之前，要注意进行认真鉴定，然后仔细科学分类，编排科目，分门别类的进行保管和管理。电子文件大部分为磁盘、磁带和光盘等等，客观上抵抗外界不利因素能力较差，容易出现问题，因此要定期检测，及时进行拷贝和维护。第三，要不断创新和发展档案管理工作。要针对当前档案工作中的重点、难点和新问题，在思路上创新，努力研究新方法，拿出新举措，破旧立新。新形势下，经济建设和发展方面，是当前各级党委、政府的中心工作，因此，档案工作人员也要围绕这个中心，主动收集，积极开展开发利用工作，通过与时俱进的服务，不断提高档案部门的工作价值、地位和作用。

三、提高专业素质和工作能力

要想做好档案管理工作，人才是做好各项工作的保障。因此，必须提高档案工作人员专业能力和水平。当前，现有的档案工作管理水平和工作能力，已经远远适应不了时代发展的需要，急需提高以下几个方面素质和能力。第一，在政治方面，由于档案工作平时接触重要文件较多，自然具有一定的机密性和较强的政治性，要求档案工作人员具备守口如瓶，严守国家机密的专业素质。另一方面，档案工作的服务性，也要求档案工作人员热心服务，热爱本职工作，细致认真，一丝不苟，不计名利，甘于奉献。第二，档案工作人员要具备较强的工作能力，档案工作人员应该有一定的文字和研究能力。档案资料的编研和开发利用，要求能够独立写作，同时在文字上进行加工、整理和编排，没有一定的文字能力是做不好的。档案工作人员的管理和协调能力，也是十分重要的。档案工作是千端万绪，纷繁杂乱的，需要理清思路，科学安排，同时争取领导和各个部门的支持，这样才能有条不紊的做好档案工作。第三，档案管理工作人员的业务素质。档案管理的现代化，应该不仅是办公设备的现代化，应用技术的现代化，更需要档案管理工作人员专业知识的现代化。因此，对档案管理工作人员要搞好专业培训，经常进行知识更新，要加大对现代社会档案工作特点和运行规律的研究，从自身工作实际出发，努力推广现代信息技术在档案工作中的应用，切实推进档案工作科学化、现代化管理。