Excel 2010 VBA在高校津贴管理中的应用

仙桃职业学院 陈文兵 郭 萍

Excel 2010是高校津贴管理的常用工具，一般用于津贴的汇总、发放、统计等方面。Excel 2010 VBA就是将Excel 2010作为开发平台来开发应用程序，通过记录宏直接生成宏程序代码来对Excel工作表行控制，从而实现对Excel工作表数据处理的自动化。

一、需求分析

高校津贴主要指学校根据各二级学院的人员完成教学、科研、论文等任务数量，按照津贴方案进行核发。津贴具有激励性绩效工资的属性。由于各二级单位所完成的总体任务中，存在不同单位之间互相合作的情况，因此，津贴的发放会存在同一教师在不同二级分配单位同时出现的情况，不同的二级单位会根据其工作情况发放相应的津贴。这就需要查找出同一教师在不同单位获得的津贴，并进行汇总求和后由财务处统一发放。具体如表1所示（某高校2012年5月津贴发放表），那么就需要对计科院的陈文斌、郭波涛、王景阳和罗改龙所核算的津贴进行求和汇总，并只保留有总数的一行即可。

上述需求，对于人员较多的高校，如果采用手动方式，数据的处理会显得十分复杂，Excel中的VBA语言能够很好地处理上述问题。

二、解决方案

对于需求分析后，发现数据存于一个Excel表格中，运用函数的方法也可实现目标，具体可以使用Countif函数和Sumif函数。但运用上述两个函数后仍需要手工筛选和删除，并且函数在数据量很大的情况下运行速度不及VBA程序的速度，因此采用程序会更加高效快捷。具体步骤如下：

1.打开表格所在文档，为表格起名为sheet1。

2.如果是首次使用VBA，必须先启用“开发工具”选项卡。在“文件”选项卡上，选择“选项”打开“Excel选项”对话框；单击该对话框左侧的“自定义功能区”；在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下，选择“常用命令”；在该对话框右侧的“自定义功能区”下，选择“主选项卡”，然后选中“开发工具”复选框；单击“确定”。

3.在Excel显示“开发工具”选项卡之后，注意选项卡上“Visual Basic”、“宏”和“宏安全性”按钮的位置。

4.进入VBA代码编写窗口，点击菜单—插入—模块，新建模块1，点击模块1，在代码窗口输入以下命令后运行：

5.去掉表1中“发放单位”列，得到表2中结果。

三、效果分析

使用Excel 2010 VBA，相比较函数的处理方法，有其无可比拟的优势，它能够准确快捷地解决高校津贴管理中存在的实际问题，为高校薪酬管理提供了科学高效的思路和方法。

表1 津贴发放表

表2 津贴汇总表

[1]高世萍,翟滨,廉锁原.基于Excel函数及Excel VBA的成绩分析[J].电脑学习,2011(01).

[2]俞山峰.应用Excel VBA开发考试系统的研究[J].杨凌职业技术学院学报,2011(01).

[3]王文祥,弭宝国.利用Excel VBA自动生成学生成绩单[J].电脑知识与技术,2011(06).