独立学院图书馆与高校母体图书馆文献资源建设关系研究——以长江大学为例

周爱莲

(长江大学，荆州 434023)

独立学院是我国在大力推进高等教育大众化的环境下催生出来的一种新的办学模式，是高等院校办学机制创新与模式改革的一项重大突破。随着独立学院学生规模的增长，必然需要有相应的办学条件来做充分的保障，作为高校三大支柱之一的图书馆当然必不可少。独立学院图书馆在短短数年的创建、发展过程中成长起来，并且形成了区别于其他类型图书馆的一些特点。独立学院图书馆是从其母体图书馆中分离出来的，二者必然有着千丝万缕的联系。本文以长江大学为例，就独立学院图书馆与母体图书馆在文献资源建设方面的关系进行探讨。

1 独立学院图书馆文献资源建设的特点

1.1 起点高，模式新，发展快

我国独立学院图书馆诞生于21世纪，至今约十年的历史，从时间上来讲，还是在幼儿期，但是由于直接利用了母体图书馆现成的资源，借鉴了母体图书馆的一些先进管理方法，短短数年，就实现了跨越式的发展。

长江大学文理学院和工程技术学院是2004年4月经湖北省教育厅同意、国家教育部批准成立，由长江大学举办的、从事普通本、专科学历教育的独立学院。由以前长江大学的城南校区和城中校区演变而成，两个校区的图书馆直接转为独立学院图书馆，一开始就拥有数十万册的藏书。其发展速度也极快。长江大学图书馆自2004年至2011年，新编图书共六十万册，而长江大学的两个独立学院图书馆从2007年自主采编到2011年3年多的时间，便新增图书四十三万余册，大有后来居上之势。

1.2 依托高校母体图书馆，实现资源共建共享

依托母体馆，加强自身文献资源建设是独立学院图书馆的最佳选择和有效发展方向。母体馆有丰富的馆藏资源，已形成具有本校专业特色，可持续发展的馆藏体系。独立学院图书馆在文献资源建设中，要正确处理好与母体馆馆藏体系的关系，防止重复建设造成浪费。两馆应形成依托和互补的关系，以推动资源的优化配置，实现信息资源的共建、共知和共享。如独立学院主要从事本科教育，就不必大量采购研究生级别以上的研究性资料;数字资源也可以通过互联网实现资源共享，不必重复购置，既节省经费，也可以缓解信息资源匮乏的现状，保障教学科研的需求。

1.3 文献采访多是突击采集，集中采集，现场采集

独立学院的发展首先面临的是生存问题，如果基本办学条件不符合教育部评估指标，将导致停止或限制招生的局面。而多数独立学院尚处于起步发展时期，从母体图书馆分割出来的馆藏资源毕竟有限，要想达到评估指标，就得突击采购。追求藏书数量，为了达标，只要是书目上征订的新书都买，从而忽视文献资源的结构。突击的、集中的、现场的采集文献资源也因此成为独立学院图书馆馆藏资源建设的一个特点。

1.4 文献编目经常采取外包方式

独立学院图书馆专业人才匮乏，人员素质参差不齐，为了节约人力资源成本，人员编制都很紧张，不足10名工作人员的图书馆往往要为5000以上的读者服务。而且懂业务、有技术的员工少，特别是图书情报专业的毕业生短缺。长江大学文理学院图书馆就是由副馆长兼做采访、编目和典藏，以致赶进度时不得不采取自编与外包相结合;长江大学工程技术学院图书馆的编目工作则完全由书商或数据商完成。此外，在藏书布局上，独立馆馆藏点少，结构简单，可与母体馆实行统一的排架方式，也可有自己的排架号独立排架。

独立学院图书馆在文献资源建设方面的这些特点，必然对其母体馆产生影响。这种影响有积极的一面，毕竟独立学院图书馆的文献资源总量也是纳入到母体馆文献资源总量的，毫无疑问地丰富了馆藏，而且，大学本部的读者也可以利用独立学院的文献资源，在资源共享上也有积极意义。但是，从文献资源建设的各个环节来看，不可避免地给母体馆的工作增加负担，主要体现在订购、验收、编目、典藏等各个具体的工作细节上。

2 独立学院图书馆与母体图书馆在资源建设中的关系

2.1 文献数量方面

长江大学的两个独立学院图书馆从2007年开始自主采编，数年来，文献数量的增加非常迅猛。具体见表1。

表1 长江大学独立学院图书馆与母体图书馆2007—2011年新增图书量表

由表1可以看出，2007－2008年长江大学图书馆文献增长处于一个高峰期(因为要接受本科教学评估)，此后逐年下降;而独立学院的评估是在2008－2009年，这一点从新增图书数量上也可以反映出来，但此后采购量下降较其母体图书馆而言还是比较平稳的。图1为该校母体馆与独立学院馆文献数量比较的直观图。

图1 长江大学独立学院图书馆与母体图书馆2007年－2011年新增图书量比较图

设长江大学图书馆、长江大学工程技术学院图书馆和长江大学文理学院图书馆的年新增图书量分别为A、B和C，后二者之和与前者之比为D，D=(B+C)/A，从2007年到2011年，D值分别为26.3%、92%、217%、163%、270%，独立学院图书馆的文献以如此的数量和速度进入到母体图书馆的书目数据库当中，大有汹涌澎湃之势，必然对母体图书馆的工作造成巨大的冲击。

2.2 业务环节方面

图2为长江大学图书馆书目数据库中关于《数字信号处理(第三版)学习指导》书目记录的部分截图。通过这组截图来看独立学院图书馆与母体图书馆在图书的编目、采访及典藏工作中的关系。

图2中的905字段表示馆藏排架号，三馆共用一个，因为是异地收藏，所以造成三馆都出现而种次号不连续现象;999字段(数据处理字段)@A、@G和@m子字段分别反映的是该记录由sx1(书商外包人员)产生、ghm(本馆编目员)审校、sx1修改。可见，一条书目数据，有多家可以对其进行处理，这对书目数据的质量及安全性都是不利的。

图3反映的是采访信息，该书的订数为3，验收数量为7，类别一栏的“订”、“验”、“到”分别表示订购、订购验收和到书验收，规定只有母体馆CDLB(长江大学图书馆)能进行订购和订购验收，独立学院WL(文理学院图书馆)和GC(工程技术学院图书馆)只是实行到书验收。由图3可见，同一条书目记录链接了三个馆的采访信息。采访人员在订购查重时稍有不慎，就可能把独立学院的采访信息误当做本馆的，造成漏订。

图4反映的是该书的馆藏信息，揭示这条书目记录对应的每一册图书都收藏在什么地方。同样是出现了三个馆的条码号:CD开头的代表长江大学图书馆，GC开头的代表工程技术学院图书馆，WL开头的代表文理学院图书馆。

图2 《数字信号处理(第三版)学习指导》的书目信息

图3 《数字信号处理(第三版)学习指导》的采访验收信息

图4 《数字信号处理(第三版)学习指导》的馆藏信息

通过上面一组截图不难看出:独立学院图书馆与其母体图书馆是在同一个系统、同一个数据库中运作，相互交融，你中有我，我中有你。对同一条数据，处理的人多了，出错的几率必然会加大。

3 独立学院图书馆文献资源建设对母体图书馆的影响

通常，文献资源建设包括订购、验收、编目、典藏等一系列流程。因为大多数独立学院目前阶段还没有实现真正意义上的独立，其图书馆也是依托母体高校图书馆，几家图书馆用一个系统、一个数据库，难免在业务工作中出现一些偏差。

3.1 对图书订购的影响

高校图书馆实现自动化系统管理后，新书采访都是直接对采访数据进行处理，确定订购品种和数量。独立学院图书馆和母体馆的采访数据在同一个采编库中，同一种新书可能出现多条数据，如果不注意区分馆代码，极易发生漏采或重复订购的错误。

3.2 对图书验收的影响

新书验收包括订购验收和到书验收，订购验收是对先前的采访记录进行验收，到书验收则是对现采的图书进行验收，目的是要分配条码号，建立财产帐。因为采编库中存在重复记录，验收人员有可能将验收信息添加在一条没有本馆订购信息的采访记录上，致使有订购信息的那条采访记录没有验收信息，或者是母体馆的验收人员已对采编库的一条记录进行了验收，之后独立学院图书馆又对另一条记录进行了验收，然后都交送到中央书目库，这样在验收环节就产生了重复记录。

3.3 对图书编目的影响

为了赶工作进度，独立学院图书馆往往采取编目外包的方式。由于自身的编目力量较弱，没有能力对编目外包进行质量控制，这就更加重了母体馆的工作负担，对母体馆而言，来源于独立学院图书馆外包的编目数据相当于嵌套的外来数据，问题更多。突出表现在查重漏查率上升，书目数据库中的重复记录增加;对丛书和多卷书是集中还是分散著录处理不当，造成同书异号或异书同号，大大增加了母体图书馆的编目人员对书目数据维护的工作量。

3.4 对藏书布局的影响

典藏人员要根据图书的学科内容和复本量来确定它的去处，复本量小或者是孤本，首先要考虑将其存放阅览室或样本库，若还有多余，则考虑存入外借书库。因为独立学院图书馆和母体馆的馆藏数据共存于一个馆藏库中，可能导致典藏人员将独立学院图书馆的图书当作本馆的收藏，进而影响对重书的判断，在文献资源布局时出现偏差。

4 结语

独立学院图书馆是高校图书馆的新成员，正是因其新，很多问题有待我们去认识，去探讨，去规范。独立学院图书馆诞生于母体图书馆，它的独立是一个过程，在其真正独立之前，必然与母体图书馆有着依存关系。正确处理好这种关系，共建共享，合作共赢，是双方发展的前提。独立学院图书馆的文献资源建设最终要从母体图书馆的系统中剥离出去的，二者目前的关系是过渡时期的关系，因此，在订户名称、馆代码、馆藏条码号等细节的设计上要有前瞻性，便于在时机成熟时作批处理;母体图书馆应对独立学院图书馆制定统一的业务工作规范，并对其业务工作进行指导，对书目数据库经常监控，定期维护;二者要保持顺畅的沟通渠道，加强交流，增进了解，达成凉解，共同发展，使独立学院图书馆的文献资源建设由独而不立走向直正的独立。

［1］李桂兰.独立学院图书馆发展策略研究［J］.图书馆建设，2006，(4).

［2］罗志尧.独立学院图书馆信息资源建设现状与发展对策研究——以浙江省为例［J］.大学图书馆学报，2007，(5).

［3］于海洋.论独立学院图书馆的信息资源建设［J］.图书馆学刊，2010，(3).