对于现在的不少人来说,电子邮件、短信已经差不多取代书信了,因此,对书信这种表达形式,很多人难免会有些陌生。不过,在一些特殊的情况下,我们还是要使用到书信的。
从功能上看,信的种类很多,都有一定的格式要求。今天我们要学写的“手拉手”交友信,属于普通的书信,所以,它首先要符合书信的格式要求。书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼:收信人不一样,称呼当然也不一样。称呼要从信纸第一行顶格写起,以示尊重;称呼后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。“手拉手”交友信,收信人是你的平辈,是你不认识的同学、朋友,也许有具体的姓名,也许是一个群体,这个可以根据具体情况而定。
正文又可分几个部分。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”“近好”等。依时令节气不同,也常有所变化,如,“新年好”“春节愉快”等。问候语可多了,可以根据需要灵活运用。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
接下来便是正文,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事写一段落,不要混为一谈。
我们现在要写的这封信,是要结交新朋友。既然是“新”朋友,那就是以前从未有过交往,大家互不了解。所以,向对方表明写信的用意、介绍自己的情况是必要的,并且这也应该是这封交友信的主要内容。一定要明确表达写这封信的用意,不妨直接告诉收信人,我们是要参加“手拉手”交友活动,这样,对方一收到信,就明白是怎么回事了。
介绍自己的情况,介绍自己学校的情况,介绍这次“手拉手”交友活动的情况,让对方尽可能多地了解你、接受你,把你当作可交的朋友,是写这封信的目的。那么,如何介绍自己呢?以前我们也写过一些自我介绍类的作文,大家可以参照。不同的是,在信中介绍自己,是有一个特定“听众”的,这个听众当然就是收信人。你可以像和朋友面对面聊天一样介绍自己。为了达到交友的目的,语气一定要真诚,所说的事情一定要是真实的,可不能虚构事实、“霸气外露”啊!
有的同学可能要问了:我是先表达自己写这封信的交友目的,还是先介绍自己呢?这个嘛,是可以灵活处理的。如果你想给对方产生神秘感,制造一种既友好又神秘的气氛,可以先介绍自己,让对方充分了解了自己、了解了自己的学校之后,再揭开谜底,表明交友的目的。你也可以一开始就明确表达交友目的,再来介绍自己,这样就会显得诚恳一些。不同性格的同学,会选择不同的表达方法吧。
正文写完了,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾,这是对收信人的一种礼貌,也是表示这封信到此结束。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的话,不要乱用。你也可以再次强调一下希望和对方结成朋友的心愿。
在信的末尾,当然要署上你的大名,写清楚写信的时间。署名应写在正文结尾的右下方。根据收信人的身份不同,署名方式当然也不一样。我们这封信是要写给不认识的朋友的, 因此一定要把姓与名全部写上。而且,最好在姓名之前,把你的学校名、班级也写上。日期一项,写在署名之下,用以注明写信的时间。
信写完了,你可以装上信封,在信封上写清楚收信人的地址、姓名,写清楚你的地址、姓名,寄出去,就等待远方的朋友给你回信吧!
为了加深同学们的印象,下面再以具体的例子加以说明。
远方的小伙伴们:(称呼顶格写。收信人不是具体某人,而是一个群体,所以这个称呼也就模糊了。这一类的称呼,更适合用于公开信。如果是寄出去的信,还是应该写上收信人具体的名称的,比如“桂林市某某小学某某班的朋友们”,等等。)
你们好!(问候语。从这里开始,要按正常的书写格式分段写了。)
我们是上海市某某区某某小学五(1)班的学生,(自我介绍,让对方知道收到的是什么人的来信。)很高兴能够认识你们,并与你们结为“手拉手”对子!希望这一张薄薄的信纸能够成为传递友谊的纽带,把我们的美好祝福捎给远方的你们!(明确表达写这封信的目的。表达得很有诚意,也很有文采。)
首先,我们想说说我们美丽的家乡——上海。(向对方详细介绍自己的情况,是这封信的主要内容。先从自己的家乡写起。注意,这里是以一个班级群体的名义写信的,所以是“我们”,而不是“我”,这样,在语气上也就不一样了。)这是一个繁荣文明的大都市,黄浦江畔矗立着东方明珠电视塔和88层高的金贸大厦,南浦大桥、杨浦大桥、徐浦大桥等横跨浦江两岸,成为我们上海一道独特的风景线。(远方的朋友也许没来过上海,所以有必要向对方介绍上海的主要特色。)老城隍庙的五香豆、南翔小笼包、高桥松饼等小吃常使许多国外友人流连忘返,(先介绍建筑,再介绍特产。)如果有机会,我们真诚地邀请你们来上海玩玩。(向对方发出邀请,以示交友的诚意。)
然后,我们想说说我们可爱的学校。(先介绍上海,再介绍学校,这是从大到小的写法。上海太大,也不是这封信介绍的重点,所以简略带过。)开学第一天,海警叔叔为我们升起了新学期第一面五星红旗,这是我们学校的惯例。每学期开学,欣赏海警叔叔英姿飒爽的风采,聆听海警叔叔的谆谆教诲,都是我们的最大期盼!那种场面和氛围,常使我们激动不已,就好像有一股无形的力量在拨动我们的心弦,在叮咛我们好好学习,不断进取。(选取学校里最有趣、最有特色的活动加以介绍,当然是能吸引远方朋友们的地方。)
每周二的午会课是固定的红领巾广播,那可是我们队员自编自导并亲自播送的,分为《校园内外》《新闻之窗》《开心豆》《点歌台》等栏目。(介绍学校活动情况。)有时我们还会邀请大队辅导员来我们栏目做客。每周四的午会课是固定的心灵之约广播或红十字卫生广播,也是我们队员自己制作的。尤其是星期四的广播,是由我们五(1)班的部分队员独自承包的。每周五的午会课是固定的十分钟队会,是由我们每个雏鹰假日小队轮流主办的。(具体介绍了几个特色活动,让对方多了解自己,这是交友的基础,也是为以后的交友提供交流内容。所谓“手拉手”交友,就是要互相帮助、互相提高,这就需要交友双方把各自有特色的一面拿出来,互相学习。)
这几天,我们的学习特别紧张,因为下星期我们将迎来期中考试!这是检验我们开学至今学习情况的一次考试,也是我们向爸爸妈妈和老师汇报的一次机会,因此我们都特别重视。希望远方的你们也能为我们祈祷,祝福我们取得好成绩吧!(介绍一下学习情况。这个不是交友的主要内容,这里略写了。)
好了,纸短情长,今天就此搁笔了,盼望你们早日回信!
祝你们
学习进步!身体健康!(结束语,常常表达美好的祝愿。)
五(1)中队全体队员(署名)
2004年11月3日(写信时间)
这是一封以集体的名义写的交友信,所以信的内容以介绍这个集体为主,在表达上也是用集体的视角和语气。这封信写得详略得当,语气谦和,读起来很能令对方心生好感,能很好地达到交友的目的。