我国中小企业会计信息化问题探析

聂嘉颐

【摘要】 中小企业作为我国市场主体中最具活力的因素，对推动我国经济快速发展作用重大，而目前我国中小企业的现状却不容乐观。造成以上问题的一个重要原因就是会计信息化程度不高。文章对我国中小企业会计信息化的现状进行了分析，并提出了几点建议。

【关键词】 会计信息化； 中小企业； 现状； 对策

一、会计信息化在我国的发展

我国的会计信息化始于20世纪70 年代末，最初表现为会计电算化。纵观其发展史，会计信息化经历了初步探索、核算型发展和管理型发展三个阶段，并取得了长足的进步。它是会计与信息技术的结合体，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，同时也是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络时代企业管理者获得信息的主要途径，对企业竞争力的增强及会计电算化存在的“孤岛”现象的解决都有很大帮助。

目前，我国许多大企业已经实现了全面信息化管理，会计信息化作为企业信息化的重要组成部分也得到了长足的发展。它是现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物，带来了会计操作手段和核算程序方法改变等一系列历史性变革，引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合。综上可见，我国会计信息化发展前景良好，但距离真正实现企业全面信息化还有很长的路要走，这就需要企业员工的共同努力。

二、中小企业进行会计信息化的原因

（一）外部原因

据有关资料表明，截至2011年我国中小企业数已达4 200多万户，占全国企业总数的95%以上，在工商部门注册登记的中小企业占全国注册企业总数的99.1%。而且，随着我国经济发展水平的不断提高，在一些高新技术产业，中小企业也占据着较大的比重。

从这些数据不难看出，中小企业在我国国民经济中已占据重要的地位，并发挥着不可或缺的作用。但就目前的状况而言，中小企业失败率较高，一个重要的原因就是会计信息化程度不高。目前，在全国中小企业中真正实现计算机较高级应用的企业所占比例还不足10%。企业信息化的核心是财务的信息化。运用先进的管理手段，提升企业财务管理水平，已成为中小企业的当务之急。因此，基于国民经济发展的需要，建立信息化的会计系统显得迫切而必要。

（二）内部原因

1.生产效率低、竞争力不足

我国的中小企业有两种：一种是土生土长的中小企业，另一种是由国有中小企业改制而成的。前一种由于各方面积累不足，企业体制多依靠血缘和情感来维系，生产效率较低，竞争力不强。后一种由于继承了原来国有企业的制度，机构复杂，人员冗余，部门之间协调不够，往往也会造成生产效率低下，缺乏竞争力的问题。

2.融资难度大

中小企业财务制度不健全，财务管理混乱，财务信息透明度低，报表存在造假问题，这些都使得金融机构很难对中小企业的信用进行合理的评价，因而不会轻易给予信贷支持。同时，在资本市场上，中小企业也很难获得融资。此外，我国还存在严重的“所有制歧视”现象，同样身为中小企业，国有与非国有待遇也大不相同。因此，融资问题成为中小企业发展中的“瓶颈”，面对这样的局势，新的管理手段和工具的引入显得尤为重要。中小企业在不断强化内在修炼的同时，还要不断向外拓展融资渠道，这样企业才能得到长足的发展。

3.缺乏研发能力

大多数中小企业由于本身经济状况的制约，对于研发方面的资金和人才投入有限，特别是在人才培养方面重视度不高，没有一支自己的研发队伍。同时在新技术应用方面，也存在很多障碍。

三、中小企业实现会计信息化的意义

（一）会计工作效率可得到显著提高

会计信息化能够极大提高会计工作效率，解决中小企业一直以来面临的效率低下问题。在传统的手工模式下，会计系统中的业务都是以手工方式完成的，大量时间都用在计算上，造成会计核算效率低下。实现会计信息化之后，会计处理涉及的工作都可交与计算机完成，既大大提高了工作效率，同时也减轻了工作人员的压力，使其把更多的时间和精力放在财务管理体系的建设和资金的管理上，从而最大程度的提高企业的管理水平。

（二）为中小企业经营决策提供有效的信息支持

企业在实现会计信息化之后，将逐步实现财务与业务的一体化。使得采购、库存、销售与会计部门实现共享和集成，从采购计划、批准、入库、资金支付到产品销售、货款回收、财务审核，整个过程都可以在一套系统里完成，这样数据的准确性和及时性就有了保证，实现了物流与信息流的统一。中小企业在做决策时，就可依靠会计部门来提供及时、准确的会计信息。

（三）为中小企业构建与外部环境对接的平台

国内许多大企业已顺利完成会计信息化，信息语言也成为它们进行业务交流的必要手段，因此，对于中小企业来说，信息化已成为它们和大企业进行业务来往的必备条件。为了获得更多和大企业合作的机会，中小企业应该建立规范有序的会计信息系统，构建与外部环境对接的平台。

四、推进中小企业会计信息化的对策

（一）中小企业应提高认识，用发展的眼光看问题

中小企业要以发展的眼光看问题，正确看待像信息化这样的新生事物，以及它在经济发展中的重要作用，加大会计信息化建设的资金投入。同时要调动起全体员工的积极性，使大家都参与到会计信息化的建设中来，尤其要加大对财会人员专业知识的培训力度，不断提高他们的综合素质。此外，管理者还应考虑企业自身条件，建立适合自身发展的会计信息化体系。

（二）创新会计信息化人才培养模式，不断提高会计人员综合素质

面对目前专业人才缺乏的现状，中小企业应加大培养力度，通过培训和岗前学习等方式，使会计人员对信息化下应该具备的素质有充分的认识，通过多方面的培训，使他们能熟练应用会计、管理和计算机技能。同时，还应加强相关部门人员的培训，使部门与部门之间能进行良好的衔接。此外，在人员录用方面，要尽可能录用一些具备会计信息化专业胜任能力的毕业生，满足中小企业对人才的需求。

（三）建立健全内部管理控制制度

如前所述，影响会计信息化发展的一个重要因素就是企业的内部管理控制机制，所以中小企业在进行会计信息化建设的过程中，必须把建立健全内部管理控制制度放在首位，对各种管理控制制度进行合理的确定，确保它们在技术层面的合理性和可操作性。同时，企业在会计信息化建设的过程中，融入了先进的管理制度和思想，以前由多个部门按既定程序完成的经济事项可以由一个部门来完成，这样既降低了企业成本，同时又提高了管理效率。所以建立并完善内部管理控制制度应关注管理思想的变化，以保证会计信息系统能够真实、准确、有效地反映企业的经济活动。

五、结束语

中小企业会计信息化的进程任重而道远，作为管理者应当运筹帷幄、逐步推进，切不可急功近利。经过多年的实践和探索，我国中小企业在会计信息化方面已经积累了一定的经验，并取得了一些成绩，但目前中小企业信息化程度仍待提高，能够实现全面信息化的企业较少，中小企业在实施信息化的道路上还有许多问题亟待解决。●

【参考文献】

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