难啃的骨头最后啃

倪西赟

在学校参加过考试的人都会有这样的体会：在考场上拿到卷纸后，要先仔细审题，然后按照先易后难的顺序，集中精力把自己会的先答好，最后再去攻那些复杂、难做的问题。

其实在工作中，也有这样的规律。

人在职场，每天都会有很多工作等着我们，如果处理不好，就会感到工作缠身，分身乏术。如何有效从容地把工作做好呢？这里可大有学问。有的人对工作毫无计划，随手抓过来就做；有的人对工作刚开始的时候不紧不慢，到了“火烧眉毛”之际才心急火燎；有的人条理性好，做事有计划；有的人工作习惯是，最难做的工作先做，简单的工作后做，他们喜欢“先难后易”，或叫“先苦后甜”。

然而，在实际工作中还有一种更好的方式，可以提高我们的工作效率，提升工作的质量。这就如同考试中的答卷一样，采取“先易后难”的方式。有一位公司的办公室主任做事就很有一套，他每天的工作量虽然很大，也有一些艰巨的任务亟待处理，但从没见他忙忙碌碌，疲惫不堪；他总有一些时间清闲，有时也偷偷懒，甚至上上网，偷偷菜。他的工作方式就是优先做好时间最紧迫的工作，其次是最容易的工作，最后才是最难最费时间的工作。

只要稍加留意就会发现，一般最难的工作往往不能一蹴而就，需要“反复”和“持续”跟进，肯定费时费力，这样就会耗去很多时间和精力，最重要的是会影响心情和情绪。当你迟迟不能解决问题时，甚至会变得烦躁、郁闷、专注力下降。而那些本来可以很简单解决的工作，却因为你的“无暇顾及”或者“不屑一顾”，导致耽搁或遗漏，而且拖延之后，处理问题的质量也会下降。久而久之，工作越积越多，问题也由简单渐渐变得复杂，从不重要的工作变成了重要的工作、紧急的工作或者是麻烦的工作，这样一来，势必会使你手忙脚乱，顾此失彼，漏洞百出。所以，最难的工作不一定是最重要的工作，简单的工作不及时处理也可以变得很复杂。

如果我们尝试着调整一下工作习惯：每天先处理手头上最简单的工作，这些工作少则几分钟，多则半个小时就会完成，不会遗漏；接下来，再集中精力处理一些紧急和必要的工作。这里的窍门是，如果先做紧急和必要的工作，那些最简单的工作就会随时来干扰你、烦你，影响精力集中，影响做事的准确性和及时性，或者影响心情，反而容易出错，还不如顺利迅速地把简单的工作处理好，再平心静气地去琢磨和钻研那些复杂、棘手的事，效率会更高，效果也会更好。

最简单的工作最先做，最难啃的骨头最后啃，当把简单的以及紧急的工作完成后，自然会有一种放松的心态，在这样的状态下再去处理那些棘手的问题，往往会得到意想不到的效果。即使不能一下子顺利完成，也不会再顾此失彼，丢三落四！