办公快操作

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

精确微调PPT对象的位置

对于经常制作演示文稿的朋友来说，可能需要调节文本或段落的行距，现在PowerPoint已经提供了调整行距的功能。

PowerPoint 2003：通过“格式”菜单下的“行距”对话框调整行距、段前、段后的间距。

PowerPoint 2007/2010：除了可以在“段落”功能组选择“行距选项”，打开“段落”对话框进行调节之外，也可以考虑将调整行距的功能直接放在主界面：打开“PowerPoint选项/快速访问工具栏”对话框，将“从下列位置选择”设置为“所有命令”，找到“行距”添加到快速访问工具栏即可。

将带附件的发送邮件保存在指定文件夹

利用Outlook的规则，可以将发送给特定发件人并且带有附件的邮件保存在指定文件夹：打开规则向导，勾选“发送给个人或公用组”和“带有附件”复选框，单击规则说明框的“个人或公用组”链接，指定相应的联系人；单击“下一步”按钮，勾选“将副本移到"指定"文件夹中”，单击规则说明框的“指定”链接，指定保存副本的文件夹，确认之后即可生效。按照类似的步骤，可以继续创建类似的规则。

快速统一日期格式

如果希望对文档中的日期格式进行统一设置，例如设置为“2012年03月25日”这样的格式，其实并不需要手工修改，利用Word的替换功能即可一步到位：按下“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换/替换”对话框，切换到高级模式，将查找内容设置为“([0- 9]{4})([.-])([0- 9]{1,2})2([0- 9]{1,2}) ”，替换为“1年3月4日”，注意勾选“使用通配符”复选框，很快就可以完成替换。

让隐藏文字不“缩排”

对于需要制作考试卷的朋友来说，为了省却另行制作答案卷的麻烦，一般都会将答案隐藏起来，但操作并不简单，而且隐藏答案之后，在模拟显示或打印时，文档原有的答案位置会出现令人尴尬的“缩排”现象，不利于考试卷的使用。此时不妨采取格式替换的方法：打开替换对话框，单击左下角的“更多”按钮，切换到高级模式，依次选择“格式/字体”，查找带下划线的答案，将字体颜色替换为白色，全部替换之后即可解决问题。如果答案已经设置为隐藏，那么只要将查找内容的格式设置为“隐藏”就可以了。

一键关闭邮件会话功能

网易的闪电邮提供了强大的邮件会话功能，由同一个邮件标题产生的多封邮件，将被归类简化为一组简单明了的邮件，如同很多人围绕同一个话题聊天，可以在一定程度上提高阅读邮件的效率。如果你觉得这个功能将导致邮件比较混乱，取消的方法也很简单：在列项工具栏找到“日期（会话）”，单击右侧的箭头，从下拉菜单中选择“日期”，即可将邮件会话功能简单关闭。