文档页面纵横混排页码设置有讲究

刘长德

上午去基建科找新来的老刘办事，老刘正在打印一份文件。只见老刘将文字部分打印完成后，接着又打印了一张表格，然后再将表格插入到文档中进行装订。我问老刘：“按顺序打印不行吗？”老刘反问道：“文字页面是纵向的，表格页面是横向的怎么打印？还有页码又怎么设置？”我告诉老刘：“这很容易，只要你按我说的做，文档的编辑、打印就能一气呵成了，相当简单。”（下面以Word2010为例，简称Word）

页面方向随意设置

首先将光标定位到要插入的表格位置，执行“页面设置/分隔符/下一页”命令（如图1），在文档中插入一个分节符。然后执行“页面布局/纸张方向/横向”命令，此时再看，后面的页面是不是就成横向了？这样就可以插入并编辑表格了。待表格编辑完成后，将光标定位到表格后面，在文档中再插入一个分节符，并执行“页面布局/纸张方向/纵向”命令。这样，后面的页面就又变成纵向，可进行其它文字编辑了。

页码设置也很简单

待文档编辑完成后，在文档中执行“插入/页码/设置页码格式”命令，在打开的“页码格式”对话框中，选择好“页码格式”后（如图3），单击“确定”返回。然后执行“页码/页面底端”命令，再选择相应的页码样式即可在页面底端插入页码了。

此时不论是纵向还是横向页面，页码都显示在页面底部。而横向页面的页码在打印装订后，则会显示在页面右侧。那我们如何让横向页面的页码在装订时显示在页面底部呢？首先将光标定位到横向页面的页眉，此时在“页眉和页脚工具”选项卡下的“链接到前一条页眉”项呈高亮状态（如图4），用鼠标单击它，使横向页面的页眉与前一节断开。单击“下一节”转到后面一节的页眉，再次单击“链接到前一条页眉”，使横向页面的页眉与前、后节完全断开，形成一个完全独立的页眉。之后单击“转至页脚”，再单击“链接到前一条页眉”，然后单击“转至页眉”，再次单击“链接到前一条页眉”，这样，横向页面就形成一个完全独立的“节”了。

将光标定位到要将页码位置设置在页面左侧的页脚，执行“页码/页边距/大型左侧”命令（如图5），此时Word会自动在页面左侧插入相应的页码，然后在“开始”选项卡下，将插入的页码设置成与其它页码相同的字号，并执行“页面布局/文字方向/将所有文字旋转90°”。最后将页脚位置的页码删除即可。

通过前面的设置后，在文档中单击“预览”按钮，横向页面的页码就显示在页面左侧了（如图6），这样就可以直接将文档打印、装订了。之后，所有页面的页码就会统一显示在文档的页面底部。这样操作，我们的工作效率是不是也就大大提高了？