网上有太多制作精良的PPT文档,除了羡慕制作者的奇思妙想以外,我们也可以将他们的精华拿过来为自己服务。除了使用现成的PPT模板以外,其他优秀PPT中的精美图片、格式设计和动画安排都可以快速地用到自己的演示文稿中。
提取精美的图片素材
PPT要做得漂亮,图片绝对是点睛之笔。别小看图片素材,它可以让你的PPT和别人的有天壤之别。比如同样讲手机,你在自己的PPT里用的图片是这样的(如图1),而别人用的图片却是这样的(如图2),那给观众带来的视觉感受就大不相同了。虽说这个例子有点极端,但能很明显地说明了图片的重要性。
其实除了去网上搜索图片,如果在观看别人的PPT时发现了不错的图片,也完全可以把它们提取出来作为自己的素材。
获得PPT中的特定图片
如果是想提取某些特定的图片,只需将鼠标移动到图片上,选中它,然后点击右键,在右键菜单中选择“另存为图片”将它保存到电脑中(如图3)。在弹出的窗口中可以设置图片的存储格式,建议选择png格式,这种格式无背景,可以很方便地移植到其他的PPT中。
如果你使用的是WPS,那么还可以选择“保存到WPS素材库”,这时会让你登录金山快盘,因为它将这些素材都保存到同一账号的快盘中,然后弹出一个素材属性设置框,选择存储目录,“确定”之后即可保存到网上(如图4)。下次要使用时只需进入“插入/素材库/我的素材”即可找到它。
获取没有修改过的PPT图片
如果你觉得整个PPT里面的图片素材都很棒,这样一一保存太麻烦了,那么可以一口气把它们统统保存下来。不过有些图片被插入PPT以后,为了适应页面尺寸,会进行裁剪和修改。第一种方法得到的是个别的、修改过的图片,想批量得到原图得采用下面这个方法。
关掉PPT,将它文件名的扩展名从.pptx改为.rar,然后用解压缩软件将它打开,进入ppt\media目录,这里存放着没有修改过的图片。
原图和修改图我都要
如果你想要PPT里面修改前后的所有图片,而且这个PPT里面的图片又不少的话,还有一个方法,那就是将它另存为html网页格式。这时会得到一个html的网页和一个名为“文件名+.file”的文件夹,你需要的所有图片都保存在这个文件夹中。
用格式刷帮你刷出设置
有时候从别的PPT复制过来的模板和自己的PPT颜色不统一,很难调出原版的颜色,大伙儿都碰到过这样的情况吧。其实用格式刷可以轻松地帮你解决这个问题。选中你需要的格式,点击“开始”选项卡中的格式刷,然后移到自己的内容上,将需要调整的内容刷一遍,轻轻松松就变成你需要的格式了(如图5)。
除了格式以外,动画设置也可以同样地刷出来。在PowerPoint 2010中有一把类似于格式刷的刷子——动画刷,唯一区别就是它刷的是动画效果。它可以把选中对象的动画设置刷到其它对象上,不管这些对象是在同页、不同页甚至不同演示文档中都可以刷。先选中你想要复制动画的对象,然后切换到“动画”选项卡,在“高级动画”中双击“动画刷”使它处于选中状态,此时鼠标光标后会出现一个小刷子,现在单击一下你自己要设置动画的对象,就可以让它与你的目标有完全相同的动画效果。