吴忠仪
对于经常收发电子邮件的朋友来说,是否觉得进入邮箱的路途比较遥远?对于讲究效率的用户来说,哪怕能节省小小的一步,都是值得去实践的。那么如何让常用邮箱变得触手可得呢?
托盘中的邮箱
使用网易邮箱的用户,可以利用“网易闪电邮”(下载地址:http://fm.163.com/)这款软件将邮箱安放于系统托盘之中,需要使用时,直接从托盘中就能打开。
第一次运行闪电邮,需要进行配置。在“新建邮箱帐户”中,输入邮箱地址、邮箱密码,然后选择访问模式,建议选用“客户端模式”,这种模式具有邮件管理和邮件到达提醒功能,且邮件副本保存到本地硬盘;也可以选择传统的网页模式。最后单击“创建”,关闭闪电邮窗口,使其最小化至托盘中。
以后需要打开邮箱时,单击托盘中网易邮图标即可打开客户端收、发邮件。习惯于用网页模式打开邮箱的用户,可以右击图标,选择“一键登录”即可(如图1)。
输入法中的邮箱
如果使用的是搜狗拼音输入法,就可以从输入法浮动状态条中直接进入163邮箱。
先去搜狗皮肤中心http://pinyin.sogou.com/skins/中搜索“网易邮箱”皮肤,下载、安装后,切换到搜狗输入法,右击搜狗输入法状态条,选择右键菜单中的“更换皮肤/网易邮箱”,可以看到一个163邮箱标志的输入法状态条。单击工具条中“登录”按钮(如图3),输入网易邮箱账号、密码,并勾选“下次自动登录”。单击“登录”后,鼠标指针指向输入法状态条中的“邮箱”图标,指针变成手状,如果邮箱中有未读邮件,将显示未读邮件数目,单击该邮箱,可打开邮箱页面。
邮件一到就提醒
担心错过重要邮件的用户,可能会时常打开邮箱查看,其实我们可以用“邮件提醒专家”来帮忙提醒、查看。
首次安装运行后,会弹出窗口询问“是否现在设置一个要提醒的邮箱?”,单击“是”,弹出“设置提醒邮箱”对话框,输入自己的邮箱地址和密码后单击“测试”按钮,测试成功后单击“完成”即可添加。完成后又会询问“是否继续添加其它邮箱?”,单击“是”继续添加,单击“否”结束。添加结束后,可以在任务栏中看到软件图标。
当加入的邮箱中有新的邮件到达时,“专家”会弹出提醒窗口,显示邮件的主题、发件人的地址、发信日期等信息(如图4)。如果同一个邮箱中收到的邮件不止一封,可以单击窗口右下角的按钮进行翻阅。从该窗口提供的信息,可以大致看出哪些邮件是需要及时查阅的,哪些邮件可以延迟查阅,这样,就不用担心错过重要的邮件了。