办公快操作等

# 办公快操作 #

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

快速还原放映格式的演示文稿

某些时候，我们需要将演示文稿保存为“PowerPoint放映”格式，此时即使结束放映，也无法进行任何修改。比较常规的方法是手工修改*.ppsx（或*.pps）文件的扩展名为“*.ppt（或*.pptx）”，不过这样操作并不容易，毕竟这里还需要设置显示文件的扩展名。其实，我们只需要右击选择“新建”，随后会在PowerPoint界面下自动打开一个演示文稿窗口，其中的内容就是文档的副本，接下来另存为即可。

云端直接调用WPS素材

利用金山快盘，可以将自己平时经常调用的素材导入WPS的素材库，从而在云端调用素材库的内容，不需要带着U盘跑来跑去：打开“WPS素材库”对话框，使用WPS账号登录，这里会检查系统是否安装了快盘。登录之后切换到“我的素材”选项卡，单击打开“图片批量导入”对话框，现在可以以文件夹为单位批量导入素材图片，由于这些素材图片是被导入到金山快盘，因此即使是在其他的计算机上也可以正常调用这些素材，自然是方便不少。

利用WPS文字实现精确回滚

利用最新版本的WPS文字，可以精确浏览或回滚到文档的每一个版本：在保存文件时，勾选“将本文件同步备份到文件保险箱”复选框，确认之后会弹出“登录”对话框，输入你的金山通行证账号和密码即可。以后，每次保存文档时，WPS文字都会同时备份到文件保险箱，切换到“办公空间”选项卡，选择“查看历史备份”，可以随时浏览、回滚到相应的版本，当然也可以在这里关闭自动备份功能。

利用WPS文字完成图片的批量选择

假如需要一次性选中插入文档中的所有图片，WPS文字可以很方便的实现：按下“Ctrl+F”组合键，或者在“开始”选项卡的“编辑”功能组选择“查找”，打开“查找和替换/查找”对话框，在“查找内容”后面的文本框输入“^g”，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮，很快就可以找到文档中的所有图片。

让Foxmail安全发送阅读收条

当你需要向邮件的发件方发送阅读收条时，手工发送相对麻烦，如果毫无原则的对每份邮件都自动发送阅读收条，既不安全也没有必要。其实，只需要向地址簿有位置的安全发件人发送阅读收条即可：打开Foxmail的系统设置窗口，切换到“高级”面板，切换到“前缀 & 收条”选项卡，在“处理阅读收条请求”小节中选择“如果发件人在地址簿中，则自动发送阅读收条”，确认之后即可生效。以后，如果发件人要求获得阅读收条，那么只要发件人已经出现在地址簿，Foxmail就会自动完成发送阅读收条的任务，不需要自己去操心。