职业院校学生档案管理与就业推荐的联系

张海英

摘 要：职业院校为国家培养了高技能高素质的人才，学生就业是职业院校的生命线。职业院校学生档案在学生的就业工作中起到了极大的作用，能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。该文主要分析了职业院校学生档案管理与推荐学生就业之间的联系。

关键词：职业院校 档案管理 就业推荐

中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01

职业院校学生档案能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。职业院校学生档案记录了学生在校期间学习、生活、思想及社会实践等各方面的历史信息，极大的影响了学生就业及日后的发展，目前我国职业院校就业以市场形式为主，个人、用人单位进行双向选择。参加就业招聘会的推荐书大多也是以学生档案作为主要的参考依据。因此做好职业院校学生档案管理工作对学生就业具有重要的意义。近些年我国大学生人数在持续上升，大学生毕业就业问题已形成严峻形势，就业问题日益明显。职业院校学生档案管理在用人单位及个人双向选择的形势下已经与职业院校学生就业关系密切。

1 职业院校学生档案

职业院校的学生档案是一份重要的档案，是学生在校期间学习情况、技术能力、思想政治、特长水平等信息的历史记录及第一手资料，极大的影响了学生的就业工作及今后的发展，是学生步入社会后人事档案形成基础。目前用人单位选聘毕业生通过双向选择的方式，聘用毕业生之前，用人单位通常需要先了解其综合素质情况，档案在一定程度上就提供了学生的综合素质信息，是用人单位参考的主要依据。通过对档案的查阅可以对学生进行综合评价。学生档案信息不完全会在一定程度上影响单位的录用[1]。

2 职业院校学生档案在就业工作中的作用

（1）是学生在校期间综合信息的原始依据。档案是社会组织、个人以及国家机构在社会实践活动中采用文字、图像及声音或其他形式保存的原始记录。职业院校学生档案是其在校期间学习、生活、心理、社会实践等原始信息记录。

（2）是学生步入社会的重要凭证。科技的发展使得各种造假技术可以以假乱真，有些人为了达到目的想尽办法办假毕业证、假学历以此来进行个人包装，所以注重学生档案信息的真实性十分重要，企业单位一般都会以学生个人档案作为聘选人才的参考依据，由此可见学生档案在毕业生步入社会，走入工作单位的重要作用。

（3）具有广泛的参考价值。用人但对进行学生的面试可以通过直接的面对面沟通获得最直观的印象，而档案则是企业单位录用毕业生的参考依据，因为档案是学生整体形象、综合素质的全面体现。学生档案中包含了学生学习情况、心理品格、思想政治等鉴定材料及在校期间获得的荣誉证书等，企业用人单位在看了档案才能对学生做出综合印象评估及评价。

3 就业难形势下对档案管理的影响

（1）档案是人们生活、机构变革、个人历史价值及社会发展的凭证，是个人发展、社会组织及国家机构变革的参考第一手资料，具有完整性、准确定及真实性。职业院校学生档案原始的记录了学生在校期间的生活、学习、个人成长发展等信息，是检定评价学生成绩、思想品格、素质优劣的参考依据。伴随就业难度增大，处于保护学生的目的，部分职业院校将各种有利于学生就业、发展的信息资料装入档案，采取“优化档案”[2]的做法增加学生就业的几率，表面上是维护学生利率，却无形中增加了档案管理部门的工作压力及矛盾，与学生档案的真实性、完整性、准确性相冲突。

（2）“档案优化”的做法损害了档案的尊严及公信力，档案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公众心理地位，“优化档案”使学生努力的结果得不到公正的评判，使学生产生错误的思想，“拉好关系”比“努力学习”更有作用。长此以往对学生正确的人生观形成带来不良影响，不利于学生的就业。

4 档案管理与职业院校学生就业推荐关系

4.1 职业院校学生在校档案影响其就业机会

职业院校学生档案主要内容有以下几点：（1）学业情况，是学生学习成果的反映；（2）行为表现状况，体现了学生的思想道德素质；（3）学生心理素质情况，体现了学生的个性倾向及职业取向。心理素质情况是现代用人单位通用的人力资源管理参量；（4）身体素质状况，是学生身体健康状况的反映；（5）技能水平记录情况，学生参加的各项能力考试及水平鉴定情况的记录；（6）信用情况，现代企业极为关注学生的诚信品格，档案里面应该记录详细的个人信用情况，为企业单位提供全面详实的参考；（7）社会活动情况及成效，学生在校期间社交情况、任职情况及参加的科技比赛、大型活动等记录。学生档案是学生在校期间成长经历的历史记录，能够提供用人单位聘选人才信息，单位选择人才的时候会先审阅学生档案，然后供需见面机会。质量高的档案材料能够吸引用人单位的目光，对毕业生参与社会工作，定岗定职，晋升深造等具有重要的凭证作用，同时，也提供了毕业生选择工作单位及服务范围的自由。

4.2 就业档案服务于学生的就业、择业

通过对各个学校、不同专业及不同学历的学生就业情况进行统计分析，形成数据化信息资料，作为就业档案材料[3]，能够为以后的毕业生提供服务信息。通过就业档案材料，毕业生可以适时的进行自我素质、观念的调整，便于配合用人单位的要求，同样也方便了用人单位进行择聘策略的调整，学校可以依据就业档案定制毕业生相关政策。

5 结语

职业院校学生档案管理对促进其就业工作有重要的作用。档案管理部门应做好档案管理工作，使档案资料具有真实性、完整性、准确性，便于用人单位选聘合适的人才[4]；档案资料可以形成就业档案内容，对单位选聘人才、职业院校制定毕业生相关政策、学生进行自我调整都有积极的意义。所以定制完善的档案管理制度，使学生档案发挥应有的作用，服务于学生就业及单位选拔人才，对促进社会的发展有极大的影响。

参考文献

[1] 陈玲玲，王德艳.高校学生档案与大学生就业工作的探讨[J].民营科技，2011（1）：96.

[2] 张玉琴.就业难给高校档案管理带来的影响与思考[J].科技创业月刊，2011（6）：133-134.

[3] 毛丽萍.析档案管理与犬学生就业关系的双向三步曲[J].档案学研究，2009（1）：43-46.

[4] 邢洁.大学生档案管理与大学生就业[J].财经界，2011（24）：279.