探讨如何做好高校图书馆期刊阅览室的管理

唐虹

摘要：高校的图书馆期刊阅览室是大学师生获得信息的一个重要的场所，有着重要的地位,而期刊阅览室的管理工作也是大学图书馆管理工作的重要内容，如何做好期刊阅览室的管理工作已经成为一项重要的课题。

关键词：图书馆；阅览室；管理

随着高校图书馆的管理工作的发展，管理理念、管理模式、管理手段逐渐也发生了重要的变化，有了很大的进步，但是在管理过程中还存在着一些问题，本文就提高期刊阅览室管理水平进行了探析。

一、当今的管理中存在的问题

首先，管理手段相对落后。随着技术的不断发展，计算机为核心的现代技术已经得到了广泛的应用。在一些高校中，图书馆的自动化集成管理在很多部门已经实现，比如说图书流通、采编、典藏等部门，但是，期刊管理自动化还远远没有形成。很多高校期刊库刚刚开始建立，大多靠的是手工进行操作。另外还有一些学校是一校多馆，主馆形成了自动化的管理模式，但是分馆配备还相对落后，这样主馆与分馆就没有形成一个统一的网络。即使读者用终端检索也不能将全部的馆藏期刊检索出来，这样就影响了期刊的正常性使用。期刊阅览室仅仅是运用传统的观念，而网络化设备的配置相对于缺乏，这就使得读者在阅读一些期刊时享受不到先进的信息载体。此外，期刊阅览室也不能利用一些网络、读者调查等手段来进行阅览室期刊的宣传与管理，不能了解读者的心声，严重影响了服务质量。

其次，期刊还存在着损坏的现象。高校的期刊阅览室一般采取的开放式阅览，这种开架阅览的方式很容易的将期刊与读者的距离大大缩短，读者对期刊的选择也随之扩大，方便了读者更加自由的选择期刊，这就提高了其使用率。但是这种模式也带来了一些问题。

此外就是期刊的丢失现象与损坏比较严重。哪些期刊越受欢迎哪些期刊就越容易造成破损。经常性的会出现一些期刊缺角、封面脱落、撕裂等现象，这些都影响了期刊的完整性，其使用价值受到了破坏。

二、提高管理水平的策略

（一）加强期刊的管理

做好期刊的管理工作就能够直接影响到期刊的使用率，要做到期刊的科学管理应该做好以下几点：

首先，应该做好期刊的分类编排。期刊入馆之后，工作人员应该及时的进行编排，以最快的速度将期刊加工好，并按照相应的排架方式进行排架。其次，做好日常性的规范性管理。馆员应该按照期刊的装订期限及时进行下架，保证架上要有当月的期刊。另外，将下架的期刊及时的送到装订室进行装订，让读者及时阅读到过刊；一些阅览者在阅读完期刊之后有可能找不到原来的位置，将之错放，因此，相关的工作人员要经常性的整理书架，确保期刊存放的井然有序，这样才能方便读者下一次的取阅。再次，对于期刊的缺刊少刊现象要做好处理，在平常的工作中，要及时的与订购商进行交流，如果是遇到少刊、漏发的现象就应该及时的与投递员联系，及时的得到补刊。对于一些无法进行补刊的，可以与其他学校或单位保持合作，做到馆际互补，来确保文献资料的完整性。

（二）提高工作人员的素质

图书馆员的素质是图书管理的基础。首先，图书馆员要有职业道德，要有较高的素质与修养，只有具备职业道德，热爱教育事业与图书管理事业才能够更好的为读者服务；其次，要有渊博的知识。图书馆员面对的是广泛的文献、不同层次的读者，所以说，图书馆员应该能适应繁杂的服务手段与服务内容，要有渊博的知识以及灵活的应变能力。再次，要有娴熟的技能。要熟悉本职工作，比如要了解借阅特点与高峰，具备服务意识与技能。

（三）合理布局，营造好的阅读空间

图书馆逐渐由重收藏向重利用转变，学校应该实现阅览室的全面开架，将大量的优秀图书直接呈现给读者，让他们各取所需，达到阅览室的全部工作都是为了满足学生的需求而展开，这种服务不仅仅满足了读者的需求，另外还将馆藏的利用率提高。另外，一个舒适、环境优雅的阅览室能够直接影响到读者的阅读质量。例如说，为了营造一个温馨、整洁的阅读环境，可以设置宽大的阅览桌，舒适的椅子，在阅览室四周放置花卉，将阅览室的清洁工作做好，更加去促进学生的阅读与学习。

（四）提高信息技术水平

要进一步完善现代化手段，为期刊阅览室配备网络服务系统。使读者能够实现信息检索。要充分的利用馆藏，力求实现网络资源的互借，另外，在室内能够完成文献的扫描、复印等业务。这样使得期刊得到最大限度的利用，也能够进一步方便读者。此外，阅览室的工作人员还应该建立一种读者档案，建立一个读者的交流园地，理解以及掌握读者的不同需求，开展一种咨询服务，将导读工作做好。要积极主动的向读者介绍馆内的文献，并向读者提供期刊的目录内容以及简介。

总结：总之，期刊阅览室的管理工作较之以前有了很大的提高，但是还需要进一步的完善，这就要求图书管理人员要有积极的职业精神，对阅览室管理工作进行优化并创新，把管理工作做得更好。

参考文献：

[1]小梅.阅览室图书资料乱架现象之我见[J].咸宁学院学报,2007（08）.

[2]黄瑞球.浅议高校图书馆期刊阅览室的管理工作[J].高校图书馆工作,2007（01）.

[3]赵淑萍.高校图书馆新校区阅览室管理工作的实践[M].农业图书情报学刊,2008（09）.

（作者单位：四川师范大学成都学院）