审讀是总编辑工作的重要方面

库里达·胡万

摘要：当前，加强和改进总编辑的审讀工作具有十分重要的意义。总编辑在审讀工作中不仅要从总体上进行质量把关，还应从制度上建立起出版业务流程各环节畅通有序的质量保障体系。

关键词：总编辑；编辑工作；审讀；

审讀是出版管理工作中的重要环节，是提高出版质量的重要保障。总编辑是出版单位内对内容把关的重要岗位，对审讀工作负有重要职责。新形势下，不断加强和改进审讀工作是提高总编辑工作水平的有效途径。

加强和改进审讀工作具有重要意义

出版审讀是按照出版要求和有关规定，对作者提出的选题或者写出的稿件进行通讀审查，并根据问题的性质和写作的质量，对稿件的取合提出意见和建议。审讀活动贯穿于编辑出版工作的始终，是保证图书质量的一个重要环节。当前，加强和改进总编辑的审讀工作更是具有十分重要的意义。

1加强和改进审讀工作是保证正确出版方向的重要手段

出版工作是一项政治性很强的工作，出版审讀工作是要通过对书稿或成书的审核、阅讀，来检验书稿或出版物是否符合党和国家的出版方针、政策以及国家的法律法规，是否符合当今社会道德规范要求。当前，经济社会快速发展所引发的新问题、新情况不断涌现，出版业竞争也日趋激烈。但是，无论形势如何发展变化，社会现象怎样纷纭复杂，坚持正确的出版导向是第一位的。所以，对总编辑来说，审讀工作只能加强，不能削弱。

2加强和改进审讀工作是提高出版物质量的重要保障

有针对性地对出版物进行重点检查、专题检查、定期检查、抽样检查等，是对出版物内容质量审查和评判的工作，是保证内容质量的重要环节。近年来，一些出版单位由于出书范围扩大、选题急骤增多、工作超负荷运转，造成了图书质量大滑坡的现象。其中根源之一就是审讀工作流于形式。初审不看稿，简单地在审稿单上写上“内容没有问题，建议发稿”；复审只看一下初审意见就写上“同意初审意见”；终审就签上“同意发稿”。还有的出版单位“三审”制度不健全，编辑人员草率审稿，或干脆不看稿，等到工厂排版送来校样，直接就交由校对代替编辑审稿。正是以上这些问题的普遍存在，即审讀工作没有得到应有的重视，使得现今一些出版单位的图书质量严重下降。

3加强和改进审讀工作是做好总编辑工作的重要内容

作为出版社的主要负责人之一，总编辑在出版社领导班子的集体领导下，负责出版导向，落实出版制度、保证出版物内容质量、培养编辑队伍等工作，在业务方面承担着主要责任，具有重要作用。审讀工作有助于总编辑从总体上了解出版物的内容，掌握出版动态，分析研究出版工作中新出现的问题，加强对出版工作的监督和宏观指导。同时，审讀工作还可帮助出版单位总结经验，提高出版物质量，扶持、推广好经验、好方法，对提高出版单位的竞争力起到积极作用。

加强和改进审讀工作着重把握三个环节

书稿审讀是一项繁杂的工作，其中每一环节又涉及很多问题。根据笔者的工作体会，总编辑的审讀工作通常包括“形式上核对资料”“内容上审查把关”“总体上提出审讀意见”三个环节，需要着重把握。

1形式上核对资料

这是总编辑开展审讀工作的第一步，也是全部审讀工作的基础，但是我们不能低估这个工作的重要性。

核对资料就是核对书稿中引用的有关图书资料和期刊论文等是否准确，特别是要核对参考文献和引文资料是否全面，防止抄袭、剽窃现象。

核对资料中，需特别注意的问题有：（1）是否存在经典著作的引用。若存在，核查时必须根据最可靠的和最新的版本核对。（2）参考文献和引文格式是否规范。这要参照国家的相关标准严格把关，使参考文献准确无误。（3）资料文献是否陈旧或信息不新。参考文献提倡著录权威的、高水平的、前沿性的和最新的文献。（4）书稿内容是否系统、一致。一章一节的结构，从该章该节来看是合理的，但在更广的范围内以至全稿来看，却未必完全合理。总编辑尤其需要加以审查。（5）文字修辞是否准确。适宜的句子结构要根据书稿的不同性质，从总体上进行把握。比如，中级以上的讀物可以适当包含一些较长的句子，初级讀物应以较短的句型为宜。（6）分段是否适宜。总编辑要从整章整节的内容、从上下文来考虑分段，力求每个层次段落内涵的“厚度”大体相当。

2内容上审查把关

一般来说，总编辑在审讀内容时要着重注意以下几个问题：

一是政治立场问题。不管是人文社科类图书还是科技类图书都会出现政治性问题，必须慎重。这项工作不是简单地看其是否引用或引用多少马克思主义著作或党和国家的政策文件的语句，而应当看其叙述的内容是否符合马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，是否符合党和国家的方针政策。

二是民族宗教问题。新疆是一个多民族聚居区，宗教问题也比较突出。在我们的出版物中，决不允许出现伤害民族感情、损害民族团结和宣扬“三股势力”的内容。审讀时要特别注意少数民族饮食习惯和风俗习惯的描述，一句话、一幅图都不能放过，以免伤害民族感情，产生民族纠纷，影响民族团结。

三是国家安全与保密问题。任何图书不能涉及有危害国家安全和泄露国家机密的内容，应该严格根据《中华人民共和国保守国家秘密法》保守国家秘密，维护国家安全。新疆有着漫长的陆地边防线，周边与十几个国家接壤。因此总编辑在审讀中要特别注意，凡涉及领土权属、历史遗留问题，要格外谨慎、严格把关，不能授人以柄。

四是出版格调品位问题。图书是特殊的精神产品，应对人的精神健康负责。不能涉及有格调低下、宣传封建迷信、暴力色情的内容，以及其他一些腐朽的、颓废的人生观和生活方式等内容。

3总体上提出审讀意见

只有在认真审讀、认真分析的基础上，才能对书稿做出全面的评价，撰写出客观翔实的审讀报告。撰写审讀报告要努力做到客观、科学、公正、公平，避免要么一律肯定、大唱赞歌，要么抓住书稿一点缺点大做文章，全盘否定，更不能随便以审讀者个人的观点、个人好恶为标准来作定论。这都不是客观的态度。审讀报告不能流于形式，要避免使用“内容丰富”“层次分明”“结构严谨”“材料翔实”之类的空洞而没有任何针对性的评语。

加强和改进审讀工作需要健全保障体系

审讀工作程序的规范，是出版社审讀工作规范化的重要内容，也是出版单位质量保障体系的重要组成部分。总编辑有责任依据审讀工作的相关规定，结合出版单位的实际情况，建立健全审讀工作的保障体系。

1各负其责，把书稿“三审制度”落到实处

审讀书稿由出版社的责任编辑初审，副总编复审，总编辑终审，同时要加强印前审定。例如，新疆音像电子出版社和新疆美术出版社先后三次组织起草《关于规范选题申报材料和出版有关事项的通知》等相关文件，并严格贯彻实施，确保了出版物质量，真正做到“不以数量求繁荣，要以质量促发展”，确保了出版业务流程各环节畅通有序。

2制定计划，实行年度审讀工作计划制度

总编辑可于年初制定并公布审讀工作计划；月末汇总质检结果，分析审讀质量状况与图书质量状况，找出存在的主要审讀质量问题与图书质量问题，并提出下一步审讀工作须注意的问题及相应措施，布置下月度审讀工作；年终提交并公布年度审讀工作报告，盘点全年审讀工作，检查落实年度审讀工作计划的情况，发现图书质检的薄弱环节，总结经验教训，制定改进措施，表彰先进，批评后进，为制定下一年度质检工作计划的全面安排，奠定坚实的基础。

3定期通报，查找审讀工作中存在的问题

总编辑可在社内实行公示通报制度，包括平时的质检通报与审讀工作通报。在社内办公系统通报严重或重大的审讀问题，或公布一个时期的审讀书目及审讀结果，介绍整体质量状况，指出主要质量问题。对少数质量问题突出的图书，发布专项审讀报告，全面深入地分析其存在的错误。凡认定不合格的图书或发现的严重质量问题须报主管领导，并通知责任编辑、责任部门。

4奖优罚劣，增强编辑的责任心

总编辑可实行年度图书质量考评制度，对编辑人员、编辑部门进行年终图书质量考评，依据图书质量检查的等级评定结果，确定应予奖惩的责任人员、责任部门，经社务会议批准后，予以公布实施。将年度图书质量考评工作纳入员工年终考核工作，并与专业技术职务评定挂钩。对图书质量不合格的编辑人员，年终考核评选先进和当年评定专业技术职务，均实行一票否决。图书质量考评还应与年终绩效奖励挂钩，实行以质量考核为中心的综合考核制度和绩效奖励办法，将质量考核指标置于各项考核指标中的首位且占较大的权重，并确定相应的奖惩标准。

5加强培训，提高编辑的综合素质

总编辑还应注重全社编辑的组织培养工作。一是坚持定期集体学习制度，落实学习任务，对审讀工作规范以及图书编校规范、相关政策法规、各种技术标准进行严格、系统的学习。加强编校质量方面的业务培训，每年举行一至两次全社编校人员的测试活动，每年对新员工进行一次培训，经常性地提供测试材料、学习资料进行日常培训。总编辑还可带领编辑总结审讀实践经验，探究质量管理规律，开展审讀工作规范、质量管理规范、图书质量规范、图书编校规范、编校技能培训等方面的研究。二是注重对优秀编辑的培养。现在出版社出版的品种不断增加，出版周期不断缩短，仅仅靠社长、总编在三审时把关压力是很大的。所以，总编辑要着力培养一批优秀编辑，不断提高他们的把关意识和把关能力。只有每一个编辑在不同的出版环节把好关，各尽其能，各负其责，才能确保出版产品的质量。

（作者系新疆电子音像出版社总编辑）