法定计量检定机构设备管理

车璐璐/济宁市计量测试所

0 引言

测量设备是保障法定计量检定机构正常开展检定、校准和检测工作，并取得准确可靠的测量数据的重要资源之一。在影响测量结果的人员、设施和环境条件、方法、设备、测量溯源性、抽样、样品等七大因素中占据重要位置。JJF1069-2007《法定计量检定机构考核规范》对测量设备的配置和管理提出了详细和严格的要求。包括测量设备的配置、计量标准的法制管理、设备操作人员的管理和测量设备的管理等四个方面的内容。

作为法定计量检定机构的测量设备管理部门，按照管理体系要求，结合过程方法，对测量设备的管理可以从几个方面入手。

1 正确配备测量设备

JJF1069-20076.4.1规定：“机构必须配备为正确进行检定、校准和检测（包括抽样、物品制备、数据处理与分析）所要求的所有抽样、测量和检测设备。”测量设备配置的原则是科学合理、完整齐全，不能低配，也不要求高配，做到科学合理、经济实用。配置的最终要求是满足开展检定、校准和检测工作的需要。但是应考虑配置的测量设备最好在当前和今后几年内技术较为领先。测量设备的计量特性必须满足相应计量检定规程或技术规范的规定。计量特性包括测量范围、不确定度或准确度等级或最大允许误差、重复性、稳定性、灵敏度、鉴别力、分辨力等。测量设备应在充分调研论证的基础上提出购置申请，设备到位以后进行验收。

2 建立测量设备档案

测量设备验收合格以后，应为之建立起设备档案。JJF1069-20076.4.5规定：“应保存对检定、校准或检测具有重要影响的每一设备（或每套装置）及其软件的记录。”设备档案中应包括：1）设备管理卡：管理卡中注明测量设备的基本信息，包括设备名称、型式规格、标识、出厂编号（如可能可加以单位自编编号作为唯一性标识）、制造商名称、当前处所（如适用）；所有检定或校准证书、日期、结果；设备调整、光盘验收准则和下次检定或校准的预定日期；2）制造商的说明书（如果有）；3）设备维护计划，以及已进行的维护记录；4）设备的任何损坏、故障改装或修理记录。

3 测量设备的量值溯源

购置的测量设备验收合格以后，应纳入量值溯源计划中。每年年初应当制定年度测量设备量值溯源计划，并按照计划实施。JJF1069-20077.6.1规定：“用于检定、校准和检测的所有设备，包括对检定、校准和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的辅助测量设备（例如用于测量环境条件的设备），均应有有效的检定或校准证书。”计量标准应当有效溯源，测量设备的检定或校准工作应当由具备资格、测量能力和溯源证明的法定计量检定机构或授权的社会公用计量标准提供的检定或校准服务予以保证。计量标准是实施计量检定和校准工作的关键测量设备，因此，溯源性需满足明确的法制性要求。

4 测量设备使用过程

4.1 设备标识

测量设备应加贴两种标识以确认其信息：唯一性标识和状态标识。JJF1069:20076.4.4规定：“用于检定、校准或检测并对结果有影响的每一设备（包括软件），如有可能均应加以唯一性标识。”6.4.8规定：“机构控制下的需检定或校准的所有测量设备，应使用标签、编码或其他标识表明其检定或校准状态。”唯一性标识可以是带有单位自编编号及设备名称、型号等基本信息的管理标识；状态标识一般采用红、黄、绿三色标识来表明其检、校状态，包括上次检定或校准的日期和再检定、校准或失效的日期。

4.2 对操作人员的要求

测量设备取得有效的检定或校准证书以后方可投入使用。设备使用应由经过授权的人员操作。计量标准或关键的测量设备必须由合格的并经批准的人员操作。

4.3 维护保养

针对不同设备的特性，制定维护保养计划，并按照计划中的维护内容和时间间隔对设备进行维护保养。

4.4 不合格设备的处置

当设备出现故障或发觉测量数据异常时，应停止使用，隔离或加贴“停用”标识，以防误用。并追溯用该设备所做测量结果的准确性，一般有明确故障原因的设备（如过载、线路板损坏等）追溯至设备损坏之日起即可。若无明确原因，造成的故障追溯至上一次检定（校准）或期间核查，以确保测量数据准确可靠。

4.5 设备的期间核查

JJF1069-20076.4.10 规定：当需要利用期间核查以维持设备检定或校准状态的可信度时，应按照规定的程序进行。

期间核查的目的是在两次正式检定/校准的间隔期间防止使用不符合技术规范要求的设备，可以及时发现设备的性能指标是否发生变化。期间核查的对象主要是针对：1）仪器设备的性能不够稳定，漂移率大的；2）使用非常频繁的；3）经常携带运输到现场检测的；4）在恶劣环境下使用的仪器设备。

期间核查的方法有多种，以等精度核查的方式比较常用，如仪器间的比对，方法比对、标准物质验证等。也可以利用核查标准来实现，即用来代表被测对象的一种相对稳定的仪器产品或被测件作为核查对象，它的稳定性要比实际的被测对象好。

期间核查后，应对数据进行分析和评价，对经分析发现仪器设备已经出现较大偏离，可能导致测量结果不可靠时，应按相关规定处理，直到经证实的结果是满意时方可投入使用。

在实施期间核查的过程中，应先确定核查清单，即需要核查的设备、核查方法、数据评价依据，并按计划和程序要求实施。

4.6 设备的更换

当需要更换设备时，应根据需更换设备的不同，办理不同的手续。

更换或增加计量标准器或主要设备后，如果改变了原计量标准的不确定度或准确度等级或最大允许误差，应按新建计量标准考核。

更换或增加计量标准器或主要配套设备后，如果原计量标准的测量范围或开展检定/校准的项目发生变化，即使原计量标准的不确定度或准确度等级或最大允许误差不变，应申请计量标准复查考核。

更换设备后，如果计量标准的测量范围、准确度等级或最大允许误差以及开展检定/校准的项目均无变更，则只需按照《计量标准更换申请表》的要求办理更换手续。

5 结语

以上对于设备管理的几个阶段，运用过程方法从购置、验收，到建档、溯源、使用、维护、核查，最后到更换，从设备管理实用性的角度出发，对设备管理所需做的工作进行了归纳总结。日常的设备管理工作做到细致、有序，对保证测量结果的准确可靠起到事半功倍的效果。