未来图书馆报纸文献收藏的发展方向

国家图书馆 江 红

未来图书馆报纸文献收藏的发展方向

国家图书馆 江 红

数字图书馆在当今图书馆建设中占主导地位，报纸文献收藏在图书馆中占有重要地位，随着现代科学技术发展而产生的数字报纸，在图书馆文献收藏中也就自然占有其重要位置。本文分析了数字报纸的优势，报纸数字化的重要性，并提出了报纸数字化的具体方式。

报纸文献；数字图书馆；数字化

一、图书馆报纸文献数字化是时代的要求

随着科学技术的发展，网络技术的广泛应用，人类社会步入了信息时代，人们获取信息的方式发生了深刻变革，对报纸信息的需求也呈现出多层次、多样化的特点，作为信息集散地的公共图书馆，要想在信息社会中求得生存和发展，充分发挥图书馆文献资源的优势，就必须依靠先进的现代技术，通过数字化手段建立数字图书馆，满足读者对信息“精，准、快、广、深”的需求，实现从传统图书馆到数字图书馆的转变。

作为数字图书馆，它的主要任务是：把已数字化的出版物为主要收藏目标，然后将这些数字出版物利用计算机对其进行管理，通过各种现代化的通讯方法，可以查询、访问这些数字化文献载体的数据，从而建立起具有国际国内范围的大型信息数据库及网络系统，利用超文本、光盘存储等技术，建立起供用户使用的大型的数据库检索系统，使用户能在任何一地方，通过网络就可以检索到所需信息。

报纸文献数字化是建设数字图书馆的内容之一。随着网络的发展，很多报社纷纷建立自己的网站，纸质报纸这一传统媒介，在数字化社会中势必逐步衰落，一些人认为传统报业已经陷入了“经营危机”，甚至会逐渐走向消亡。而“数字化”则是报纸寻求突围、走出困境的必然发展方向。具有400年沧桑历史的报纸传媒，正在完成着由传统媒体到数字媒体的转变。1995年10月20日《中国贸易报》打响了网络版报纸的第一枪，此后《人民日报》、《杭州日报》、《广州日报》等各报社也陆续发行网络版，读者能在网上看到原汁原味的报纸，另外剪报全文数据库也在一些图书馆内建立起来，报纸文献数字化迈出了可喜的一步，报纸载体发生了一次飞跃。

二、数字媒体的优势

1、什么是数字报纸

数字报业是一种新兴报业，它应用编码、信息、通讯、视像、网络等数字技术，对传统报业进行结构重组、技术改造、模式创新，在网络化、数字化、时空化平台上建立的一种新型的传媒报业。

数字报纸的形式有：网络版报纸、光盘版、原版报纸的图像扫描、全文数据库等。

所谓网络版报纸就是把纸质报纸的的原始版式做保留的同时，又将网络阅读的优点——方便、快捷融合在一体的一种新型的网络媒体。读者在多媒体数字报纸的版面上点击某一篇文章，就可快速地弹出该篇文章的全部内容，它非常符合读者的阅读习惯，即把报纸的原有版式原汁原味地做了保留，使读者在阅读时，感觉就像阅读传统报纸一样，非常亲切，又把网络阅读的方便性和多样性有机地融合在一起，大大提高了读者的阅读兴趣。字体、图片的大小，新闻的主次，完全按照报纸的原版形式，使读者非常直观地选择自己所需的信息。

2、数字媒体的优势

数字媒体的受众群体规模庞大且仍在迅速增长。目前我国网络和手机的受众越来越多，人们的阅读习惯也有了极大的改变，越来越多的人愿意通过网络和手机获得信息。与之相比，纸质报纸的受众群体明显处于劣势。另外，手机报的出现也使报纸开始脱离纸质形态。毋庸置疑纸质报纸的受众规模将会越来越小。

在网络传媒空间中，信息的传递速度快，即时性强，信息具有海量、全面、多样性的特点。各报业集团在把每期报纸完成排版的同时，就可将报纸内容及时、便捷地传送到网络，它的即时传送充分体现了快这一大的优势，受众可在最短时间内看到报纸，由于省去了传统报纸的印刷与发行所用的时间，使得运营成本大为减少。网络报纸是信息传递网络化、信息数字化的必然产物，它为图书馆的资源建设与利用带来了新的活力。

互联网的覆盖面广，这就使网络报纸克服了传统报纸的缺陷——因距离而严重滞后了信息内容的发布，它超越了时间空间的限制，只要能上网，无论何时何地何人都能阅读网络报纸上的信息内容，储存携带极为方便，报纸发行不再是只在某个区域内，而是全国乃至全球同步发行。

网络报纸的回溯性强，如要检索特定期次的的报纸内容，在网络信息库中轻而易举地就能做到，在信息的灵活性、广泛性方面网络版都远远地超越了印刷版报纸。网络报纸还可做到全文检索，读者只要输入关键字，就可以毫不费力地找到相关度较高的文章，然后再快速找到自己所需的文章。

网络报纸的内容有较强的互动性。网络是一个开放式的平台，数字报纸的信息内容不再象纸质报纸那样只是简单的单向传播，而是通过电子邮件、在线评论等方式使编辑和读者之间产生互动，形成一个良性循环。在设有互动区的数字报纸，读者可以对报纸版面进行评判打分，发表自己对文章的看法，这样就弥补了传统纸质报纸的缺陷——不能及时获得反馈信息，更加人性化。网络版报纸在内容生产时，除人力资源外不用耗费其它任何资源，几乎没有成本的限制，所以，网络版报纸的内容资源要比纸质报纸大为丰富。有些数字报纸还增加了多媒体功能，如具有朗读功能的数字报纸，可以让读者的眼睛获得休息。

网络版报纸的广告形式是动态的，网络受众群体的快速增加，必然导致网络广告数量的飞速增加，网络报纸通过广告获取了更多的客户，聚集了更多的人气，积累了网络营销的经验，为报社打开了一条新的收入渠道。也为网络公司增加了收入。

三、报纸数字化是文献长久保存的需要

报纸所记录的内容是当时社会政治、军事、经济、科技及文化等各方面情况的真实记载，它以刊登消息、时事评论、新闻为其主要内容，具有信息丰富，时效性强，出版周期短，幅射面广，发行量大等特点，所以有信息源的地位，它是反映社会各方面发展变化的第一手资料，有原始文献的价值，是社会生活、政府决策及科学研究的重要参考资料，是研究一个国家或地区，一个民族，在一定历史时期的社会状况、政策方针的实施、民俗民风的重要资料，具有极高的史料价值。如：清代顺治朝拟修明史，在准备史料时，发现《熹宗实录》中天启四年十二卷和天启七年六月一卷渺无踪影，只好从明代报纸——《天启四年邸钞》中摘抄，以补所缺。为了把这些珍贵的历史资料世代相传，就很有必要对报纸进行数字化，它是文献保存的有效措施。

从纸的特性上看：报纸的纸张有一定的寿命，且易受虫蛀，时间久了纸张就会发黄变脆，即使在恒温恒湿的条件下保存，最长时间也不过是一百年，到那时这些珍贵的历史资料都会难逃粉身碎骨的厄运。以目前我国保存条件最好的国家图书馆为例，现在躺在国家图书馆的民国初期的文献破损率达100%，这触目惊心的数字足以让我们猛醒！足以给我们敲响文献保护的警钟！

从报纸保存的空间上看：报纸保存需要占用很大的空间，而馆舍的建设赶不上信息飞速发展的脚步。我们已步入信息时代，作为信息载体的报纸，它的出版数量、出版频率也都在急剧增加，一种报纸几十版的比比接是，很多地方性的图书馆为了节省空间，把报纸高高摞起，时间久了，报纸就会出现粘连，这是不利于文献保护的。

四、图书馆报纸数字化方式

1、图书馆现有印刷型报纸资源数字化

目前，互联网上网络版报纸蜂拥而出，有些报社更是将自己所藏的印刷型报纸资源制成全文数据库，提供给读者更全方位的服务。但由于报纸文献具有其自己的特殊性，目前我们对报纸数字化还没有统一的标准，在报纸数字化过程中，各报业集团、图书馆各行其道，致使我们的报纸数字化五花八门，给读者检索带来不便，也给图书馆的文献收藏和管理带来不便，结果必然是劳民伤财，利用率低。因此，为避免造成时间、物力、人力等资源的浪费，需建立一整套完善的行之有效的报纸数字化各种通用标准，如：系统软件接口标准；代码、元数据、标识等的定义；文献格式描述标准等。吸收国外的先进经验，与国际接轨，这是报纸数字化首先要解决的问题，是报纸数字化能否顺利进行的根本保证。有了这些标准，各图书馆就要依标准而行，将自己所藏报纸的印刷型文献，制作成完整的报纸文摘和不同的专题文摘目录，并利用计算机进行管理，建立各种数据库，如：报纸全文数据库、报纸信息数据库，以满足不同读者的需要。

2、从网络直接截取数字化报纸资源

图书馆要加大报纸数据库的信息来源，从网络上直接截取数字化报纸，不失为一个方便快捷的好办法。因网络型报纸分布各个地点不同的服务器上，要想获取它们，图书馆就要大量收集网络型报纸的网址，然后建立与之相应的网址检索系统。根据读者需要，确定信息收集的专题和范围，从网络上直接截取数字化报纸信息内容，再把所收集的信息内容作分类，制作成不同内容的专题资料，利用计算机进行加工整理，将已数字化的专题信息提供给读者。受硬盘空间的影响，网络上的信息经常要更新，图书馆就要将那些可能被网络抛弃的有用信息收集起来，存放到自己的数据库中，为读者提供回溯性服务。

另外，值得注意的是，为了保护图书馆数字化馆藏资源的安全，在网络环境下，经常做数据的备份工作是非常重要的，必须引起图书馆的高度重视。如果图书馆没有做备份，一旦网络系统发生突发事件，网络化的数字化报纸资源顷刻间将会化为乌有，因此数据备份是保障数字化报纸资源安全的一道防火墙。

综上所述，数字时代的来临，带来了报纸新媒体的出现，未来图书馆数字化报纸文献的收藏将会成为主流，但这不是一朝一夕就能改变的，它不会将纸本报纸立即挤出历史舞台，二者会相辅相成。我们应全面客观地分析我国的图书馆报纸文献收藏状况，引进国外先进的科学技术，保护我国优秀的文化遗产，推动我国数字图书馆事业的发展。

[1]刘海涛,李伟峰,赵庆红.浅谈数字报纸优劣性[J].科技创新导报,2008,27.

[2]陈琼.以数字化思维应对数字化挑战[J].新闻传播研究,2008,15(3).

[3]范骁.报纸的数字化发展路径[J].科技创新导报,2009,1.

[4]李学军,邓小川.报纸文献的数字化建设[J].四川图书馆学报,2001(1).

江红（1965—），女，北京人，大学本科，国家图书馆馆员。