曹凤彩
随着社会主义市场经济体制的改革和发展,我国的卫生事业也得到了长足的发展,在保护人民身体健康方面取得了巨大的成就。
乡镇卫生院属于基层的卫生服务单位,也面临着市场竞争。以前,解决“吃饭”问题是乡镇卫生院财务管理的重要目标,但是随着医药卫生体制的改革,政府卫生投入的加大,关于医院生存的主要矛盾也发生了变化,所以原有的管理体制和目标也需要改变。
很多乡镇卫生院都没有真正的、完善的财务管理制度和财务管理工作组织构架,缺少科学的财务管理体系和流程。
随着计算机技术的不断发展和会计软件的更新,一些财务人员的专业性技能则需要不断的提高,但是一些卫生院财务人员在这些方面都很薄弱。
乡镇卫生院缺少独立的内部审计人员,而且审计的专业技能不足,流于形式,不能够起到日常的监督作用。
1.乡镇卫生院,固定资产的产权不明,管理也不实,缺少日常的维修和维护,降低了固定资产的使用寿命。另外,关于大型医疗设备的购置,手续资料不完善,而且大型医疗设备的处理也没有执行固定资产的清查制度。这样就导致了固定资产流失严重。
2.关于卫生院的药品采购和管理环节存在不足。第一,卫生院的药品采购和入账以及入库等环节不规范,财务人员只是在付款时才进行工作,因此财务人员缺少对于经济业务的全程监督。另外,药品的采购没有进行合理的规划,出现一些药品长期积压,而一些药品却严重缺货的现象,使得资金周转率低,资金的使用效率也降低。第二,卫生院药品的存放条件没有完全达到药品存放所需的环境要求,例如温度、湿度等等。第三,对于那些使用频率低的药品和器械,缺少日常的维护和管理,增加了风险的可能性。第四,盘点的周期长,范围广,而且数据也不准确;还有对于对于那些存在购销差价的药物,盘点时没有兼顾价格差值,使得盘点结果不准确。
3.货币性资金控制不够
第一,收费处的现金没有按日足额的送入银行,导致了资金挪用现象的存在。第二,收费处的找零设计不当,有的过多,存在资金占用的隐患,有的过少,造成日常工作不能流畅进行。第三,银行存款的对账工作制度和流程不完整。
4.乡镇卫生院的应收医疗款管理不当
(1)所属卫生院的下设门诊及其服务站管理不到位,存在一些过度的医疗行为和收费不规范的行为。(2)信息系统的控制,设计不足。现在,信息化的管理手段已经被广泛使用,但是一些卫生院的信息系统仍然存在问题,一方面是缺少懂信息技术和医疗业务的复合型人才,另一方面是缺少一体化的信息管理系统,导致各方面的数据不能够共享。出现信息孤岛现象。
现在,新的医疗改革,使得乡镇卫生院的财务管理目标发生了改变,加强资产管理,提高资产使用效率是现在的重要目标。所以要健全财务管理机制,保证财务工作清晰、明确,人人有责。
针对新的会计制度和信息化管理系统,对财务人员进行专项的业务培训。对于各个岗位和部门都进行相应的管理技能培训,明确责任。
建立乡镇卫生院的成本核算制度,让职工清晰成本目标和核算方法,同时了解成本的控制方法。这样就能够让全体职工目标一致,挖掘潜力,降低卫生院的支出成本,全面提高卫生院的经济效益。
乡镇卫生院可以层层分解预算指标,落实到各个部门和环节以及岗位,形成预算执行体系。同时结合预算各个方面的因素,进行分期预算控制。另外,财务部门要和预算科室进行沟通,及时的向领导层进行反应,促进预算的实现。
建立财务一体化管理模式,加强卫生院下属站点的财务管理。对财务的收支以及资产的管理,实行落实责任制,保证资产的安全。