胡兆芹,陈惠玲
(三峡大学,宜昌 443000)
纸质期刊文献在馆藏文献中占有相当比重[1],近年来,教学、科研人员对纸质期刊的利用率日趋下降[2]。随着图书馆资源的数字化,电子期刊的购置增加,纸质期刊的利用成本增高、效益降低[3]。如何分配电子和纸质期刊经费比例,使图书馆的经费使用更加合理,是我们必须探讨的课题。而期刊的利用数据是期刊配置的根本依据。
然而纸质期刊的利用数据难以获取一直是各个图书馆面临的问题。因为纸质期刊一般是不外借的,因而也就没有图书管理系统中的借还数据,而一些现代图书馆有了自助复印机,读者复印无需登记,因而也无复印记录可查。使用代书板时代,读者将阅览过的期刊放入书架中,因而不可能收集到期刊阅览利用的数据。从CNKI所查纸质期刊研究方面的文献来看,集中在讨论纸质期刊利用率低的现象、原因、危害及对策方面,尚没有文献获得读者利用期刊的第一手数据资料。但随着办馆理念的发展和办馆模式的进一步开放,目前大量图书馆在建立新馆后实行全开放的管理模式,取消代书板的使用,并且要求读者将阅览过的期刊就地放置在书桌或书车上,不必归入书架(因不使用代书板,读者不知归入何处),因而书桌和书车上有大量读者阅读过的期刊,这些期刊每天由工作人员收集后分类上架。以这些期刊作为研究对象,可以了解期刊利用的类型、倾向并进行分析,以指导期刊的购置及读者阅览服务。
本文数据以2010年11月我馆期刊阅览室中每天读者阅览利用后遗留在书桌和书车上的中文纸质现期期刊作为对象,一共统计了30天的数据,以此数据作为对象,利用统计软件SPSS18.0进行统计分析。
从表1可以看出,读者在30天内期刊阅览总册数为25323册,平均每天约844册。至2010年11月,到馆期刊册数为34853册,则30天利用率为72.66%。以每年开放天数300天计算,则一年利用总册数为253230册,与图书馆年度现刊总量为41235册(来自馆内集成系统)相比,则年度现刊利用率为614%,也就是平均每册期刊年均利用6次以上,说明总体上纸质现刊的利用良好。利用SPSS软件对期刊利用数量进行统计并通过直方图显示(图略),各类期刊的阅读量基本符合正态分布,大多数类别期刊的利用量在2000册以内,平均值为1153册,利用量很大和很小的类别是少数。
表1 各类期刊利用数量表
从不同类别期刊的阅读情况看,读者对期刊的阅读存在一定差异。从各类期刊的阅读量来看,读者阅览册数最多的期刊是文化教育体育类,占总量的11.3%;其次是艺术类期刊,占总量的10.5%,再次是工业技术类期刊,占总量的10.3%,与艺术类期刊相当接近。利用量超过2000册以上的期刊总类有六类。而利用量低于100册的类别有六类,其中阅读量少于期刊种数的类别为数理、生物、天文和环境四个类别,也就是说,读者在一个月内对这些类别的期刊利用每种不足一次。
将各类期刊利用的册数与到馆期刊总册数相比,可得到各类期刊的利用率。从表1看出,期刊利用率最高的是军事类期刊,其次为综合类期刊,艺术类和历史地理类期刊利用率相当。利用率最低的类别也是上述利用量最低的类别,皆低于10%,其中数理类的期刊利用率仅为1%。
期刊利用量和馆藏量的关系仅凭估计是看不出来的,必须运用相应的统计软件来进行分析说明。SPSS的相关分析(Correlation analysis)可以分析变量之间相互关系的密切程度和变化趋势,并给出适当的统计指标进行描述:利用相关分析的BIVARIATE过程,将期刊阅读利用数与期刊册数作为变量进行相关分析,结果如下。
表2 期刊利用量与馆藏量相关分析结果(来自SPSS)
期刊阅读利用数与期刊册数的Pearson相关系数的Sig.(显著性水平值)为0.002,小于0.01,说明期刊利用数与期刊册数的相关性比较强,相关系数为0.613,表明期刊利用量与期刊数量总体上呈正相关性。即馆藏期刊册数越多,则该类期刊利用量越大。虽然总体上各类期刊利用量与馆藏量是正相关性,但某些类别之间相比并不一定是正相关关系,如G类和T类相比,T类馆藏量比G类明显多,阅读利用量却比G类少,说明T类图书的利用率相对偏低,G类期刊的利用率较高。
若将期刊中A类至K类归为社会科学类期刊,将N类至Z类归为自然科学类期刊,从表1可知,A类至 K类共16498册,约占阅读利用总数的65.15%;N类至Z类共8825册,约占34.85%。虽然我校以理工科专业为主,期刊的配置也以理工类居多,但读者对期刊的利用类别还是以社会科学类期刊为主。执行SPSS独立样本的T检验过程,分析社会科学类和自然科学类期刊利用数量在统计学上的差异,结果如下:
表3 社会科学类与自然科学类期刊利用数量分析结果(来自SPSS)
从表3得知,F检验显著性水平Sig.为0.963,大于0.05,即社会科学和自然科学类期刊利用数量的方差是相等的,在此情况下,看其T检验的结果,Sig.为0.128,大于0.05,不拒绝假设,认为两大类期刊在阅读利用的数量上均值是相等的,在统计学上来说,两大类期刊在利用的数量上没有显著差异。
表4 社会科学类与自然科学类期刊利用率分析结果(来自SPSS)
两大类期刊利用率的统计结果(表4)显示,其T检验Sig.为0.047,小于0.05,拒绝假设,在统计学上有显著差异,说明社会科学类和自然科学类期刊在阅读利用率上有显著性不同,从实际情况看,社会科学类期刊利用率明显高于自然科学类期刊,两者的利用率存在显著区别。在馆藏期刊种类中,社会科学类期刊为1447种,自然科学类期刊为2540种,社会科学类期刊的利用量是自然科学期刊利用量的两倍,因而两大类期刊在利用率上有本质的不同。
从表1得知,利用数量超过2000册的期刊类别有 D、G、I、J、R、T 六个类别。对这些期刊进行更细致地统计发现,读者对这些期刊的利用也是有选择的。总体来说,读者利用最多的是休闲性质的期刊,对学术期刊的利用十分稀少。从表5可以看出,D类的利用集中在D4和D6类,这两类包括《半月谈》、《当代青年》、《青年一代》、《青年文摘》、《深圳青年》等期刊,G类的利用集中在G8体育类,如《当代体育》、《灌篮》、《健与美》等期刊,I类集中在I2小说类,如《传奇》、《当代小说》、《短篇小说》等期刊,J类集中在影视和歌曲等杂志,如《大众电视》、《大众电影》、《当代歌坛》,两种自然科学类R和T类中的期刊利用也集中于科普期刊类,如R-49的《大众健康》、《家庭医生》、《健康之友》、《电脑爱好者》、《电脑高手》等期刊。这些通俗类期刊的利用占该类期刊利用总数的70%以上,有的达到90%。
而低利用量类别,如数理、天文、生物等都是纯学术期刊,这些类别中无相对通俗的期刊,因而一天之中偶见一册的利用,如《分子科学学报》、《数学学报》、《生态学杂志》,大多数情况下是零利用。
表5 高阅读利用量期刊详细利用数量表(部分)(单位:册)
(1)从总体来看,由于学术期刊的电子化,纸质学术期刊的利用率非常低,读者对纸质期刊的利用绝大多数是休闲、娱乐、科普类读物,通俗类期刊不过三天就成了旧刊,由于利用太多需反复修补,最后伤痕累累,而大量学术期刊日复一日仍崭新如初。
(2)由图书馆进门通道机数据显示,进馆读者98%是学生读者,所以本研究对其它类型读者,如教师、校外人员的期刊利用规律及需求还不能反映出来,需要进一步研究和设计;本研究对期刊利用的读者具体类型没有反映,可以通过问卷调查、深入访谈等方式,增加性别、年龄、学历、专业等方面的信息,将读者的具体类型与本研究结合起来。
(3)调整纸质期刊的布局需要长期采集详实、客观而准确的数据作为支撑,获取长期从未利用过和利用频次极低的期刊种类数据,并对电子期刊和纸质期刊的利用进行对比分析,在订购策略明晰化、制度化的背景下,在电子期刊能完全满足读者需求的情况下,对某些类别的纸质期刊进行取舍,如停购多年的零利用刊,增订一些原创性期刊,在此基础上进一步开展与省、市公共馆及各大院校的横向联系,实现更大范围内的资源共享,满足利用。
(4)就电子期刊和纸质期刊的配置来讲,必须长远规划,结合本校实际,处理好两者的关系,特别是在购买经费不足的情况下,一定要努力对两种资源进行比较,避免重复浪费[4]。如一些保密资料,有些必须以纸本收藏;对那些没有电子版而读者又有需求的期刊,应该优先订购;一些对图像与图谱要求比较高的期刊,如艺术设计类、美术类、摄影类的期刊,也必须有纸质期刊,因为电子期刊有可能会失真;一些消遣娱乐性较强的普及读物,从读者的习惯与爱好出发,也应以纸质为主;而一些重要的核心期刊和重点学科建设期刊,可以根据需要同时采进,虽然重复,但也是有必要的。对一些馆藏特色期刊,必须有纸质版本的收藏。
(5)做好期刊的导读工作,提高纸质期刊利用率。在做好解答读者问题、为读者查找书刊资料等一些最基本工作的同时,必须进一步深化读者服务,如把新到期刊的目次页与各种相关信息在最短的时间内挂到图书馆网页上,使读者在第一时间了解本专业最新的研究动态[5];对各专业的核心期刊进行分类索引,将分散各处的相同主题的论文进行集中,以便用户使用[6]。同时引导大学生通过自己动手查找各种文献资料排难解疑,激励学生充分利用图书馆,增加对纸质期刊的利用。
[1]李六生.图书馆同时收藏纸质期刊与电子期刊之矛盾剖析[J].图书馆论坛,2009,29(3):95-97.
[2]闫吕彬.数字环境下纸质期刊馆藏资源利用率低下的原因分析[J].广东医学院学报,2011,29(1):91-92.
[3]姜晓岗等.网络环境下纸质期刊阅览服务创新探讨[J].图书馆,2010,(5):113-114.
[4]刘士林,宗明国.基于CNKI的电子期刊与纸质期刊的比较研究[J].佳木斯大学社会科学学报,2011,29(2):173-174.
[5]管 绪,俞 清.数字环境下高校图书馆纸质期刊资源的订购与利用[J].情报杂志,2010,29(6):310-311.
[6]张 琴,谷 历.高校图书馆专业性纸质期刊利用效率的调查分析[J].图书馆,2009,(4):39-40.